Главная » Участники » Кодекс
Статус не указан
Новые выпуски видеогида «Кодекс: документооборот»

Мы собрали наиболее частые вопросы по функциям «Кодекс: документооборот» и подготовили новые выпуски видеогида. Уже в конце сентября в соответствующем разделе сайта (http://kodeksdoc.ru/category/video/) можно будет ознакомиться с такими интересными темами как:• Контроль исполнения поручений• Согласование документов в СЭД. Общие сведения• Инструменты коллективной работы в СЭД• Работа с судебными делами и документамиЭти видео посвящены базовым функциям СЭД, которые пригождаются всем сотрудникам в их ежедневной работе: контроль задач, подготовка и согласование документов.Напоминаем, что на сайте…

(подробнее...)
Может ли бизнес сэкономить, внедрив электронный документооборот

Развитие новых технологий, современные разработки позволили появиться в жизни человека электронному документообороту, который упростил жизнь во всех сферах жизни, дал возможность минимизировать затраты времени и материальные расходы. Электронный документооборот — это слаженная система обмена информацией и электронными документами, как внутри компании, так и с другими организациями и компаниями. Особенно этот процесс поможет для эффективного развития бизнеса, как крупного, так и малого.  Данный вид коммуникации, уже сегодня, повсеместно внедрен в жизнь компаний и государственных структур. Электронный…

(подробнее...)
Переход на электронный документооборот

С чего начать и к чему готовиться Если компания приняла решение работать, используя электронный документооборот, значит руководство оценило все преимущества автоматизации процесса работы с документами. Это и сокращение расходных материалов, снижение затрат на содержание штата сотрудников - «человеческий фактор» будет минимальным, увеличивается скорость передачи и обмена информацией. Но, не все компании имеют четкое представление о том, с чего начать и какие «подводные камни» попадутся им на этом пути. Перейти на электронный документооборот, компания сможет самостоятельно, что значительно сократит…

(подробнее...)
Суммаризация текста: подходы, алгоритмы, рекомендации и перспективы

Ежедневно каждый из нас сталкивается с огромным информационным потоком. Нам часто необходимо изучить множество объемных текстов (статей, документов) в ограниченное время. Поэтому в области машинного обучения естественным образом родилась задача автоматического составления аннотации текста.У нас в компании мы активно работаем над автореферированием документов, в эту статью не стал включать все подробности и код, но описал основные подходы и результаты на примере нейтрального датасета: 30 000 футбольных спортивных новостных статей, собранных с информационного портала «Спорт-Экспресс».Итак, суммаризацию…

(подробнее...)
Внедрение электронного документооборота: ожидание и реальность

Все большее количество предпринимателей внедряют системы электронного документооборота. Те же, кто еще не успел это сделать до этого, всерьез задумались. Пандемия COVID-19 стала тяжелым ударом для бизнеса и обнаружила необходимость адаптироваться к новым реалиям. Одним из таких шагов является внедрение электронного документооборота. Давайте разберём тему ожиданий и реальности в этом процессе. Какую выгоду получает бизнес от внедрения СЭД и чего напротив ждать не стоит. Ожидание: «Минимизация печати и расходов на печать». Реальность: при правильном внедрении СЭД происходит снижение объемов печати,…

(подробнее...)
Лемматизируй это быстрее (PyMorphy2, PyMystem3 и немного магии)

Я работаю программистом, и в том числе занимаюсь машинным обучением применительно к анализу текстов. При обработке естественного языка требуется предварительная подготовка документов, и одним из способов является лемматизация – приведение всех слов текста к их нормальным формам с учетом контекста.Недавно мы столкнулись с проблемой больших временных затрат на этот процесс. В конкретной задаче было более 100000 документов, средняя длина которых около 1000 символов, и требовалось реализовать обработку на обычном локальном компьютере, а не на нашем сервере для вычислений. Решение на просторах интернета…

(подробнее...)
Все об электронной подписи

Начнем с того, что электронная подпись она же электронная цифровая подпись (ЭЦП) –  это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи, принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи, а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа.   Сертификат электронной подписи — документ, который подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки) ЭП…

(подробнее...)
Как мы перешли на удалёнку

Думаю, самая актуальная тема — переход на дистанционную работу. Мы — одна из тех компаний, которая ни на день не прерывала свою деятельность. Хочется поделиться опытом, как это организовано у нас. В тексте упоминаются названия ПО, прошу не считать рекламой, мы просто это используем.Правовой аспект Да, после объявленных «каникул» у всех возник вопрос, работать ли, и если да, то как это обосновать. Лично про нас скажу, что у нас большой штат юристов (состав программных продуктов подразумевает наличие экспертов этой области), и они оперативно предоставили информацию, почему мы работаем :) Во-первых,…

(подробнее...)
АНАЛИТИКА В ЛИЦАХ

О профессии аналитика, успешной карьере  в стабильной компании и системах электронного документооборота в интервью с начальником  отдела интеллектуального анализа данных, главным системным аналитиком, Консорциума «Кодекс» Анной Михайловой.  Анна, сколько лет вы работаете в Компании? С чего началась ваша карьера? Именно в Кодексе я работаю почти семь лет. Это не первое моё место работы, но здесь я тружусь дольше всего. Начинала со специалиста по внедрению, затем руководила службой поддержки, потом была бизнес и системным аналитиком на различных проектах и продуктах, сейчас руковожу направлением…

(подробнее...)
Развитие аналитиков

Как правило, все заинтересованы в том, чтобы расти, развивать свои профессиональные качества. Аналитики – не исключение. В данной статье я описала способы почерпнуть новые знания в сфере анализа."В целом, развитие любого сотрудника можно описать матрицей Мотивация-компетентность (или энтузиазм-компетентность): в зависимости от уровня мотивации и уровня знаний выделяется четыре основных группы.Начинающие энтузиасты Разочарованные ученики Осторожные исполнители Уверенные профессионалы Один и тот же человек, чтобы стать профессионалом в определенной области, проходит все эти стадии развития:сначала…

(подробнее...)
Точка Сборки 2020

Сотрудники Департамента систем электронного документооборота Консорциума «Кодекс» приняли участие в традиционной конференции «Точка Сборки»,  проводимой для аналитиков, руководителей  IT-проектов, а также тех, кто отвечает за качество программных продуктов.  Мероприятие прошло 15 февраля в Санкт-Петербурге. На конференции присутствовало более 150 участников, которые  посетили мастер-классы, воркшопы и дискуссии под руководством 20 экспертов в области IT-анализа по  следующим основным темам: «Метакомпетенции аналитика в цифровую эпоху»; «Внедрение BI и аналитики данных в медицине»; «Общение аналитика…

(подробнее...)
Зимняя школа бизнес-информатики СПбГУ

С 3 по 7 февраля на базе кафедры информационных систем в экономике экономического факультета СПбГУ прошла зимняя школа «Трансформация бизнес-аналитики: smart skills». Программа школы включает лекции и мастер-классы представителей компаний Яндекс, Газпромнефть, Wrike, Консорциума «Кодекс», а также преподавателей СПбГУ. У слушателей школы есть возможность не только поучаствовать в мастер-классах практиков, но и задать вопросы выступающим о востребованных компетенциях бизнес-аналитика, о формировании карьеры, и пр. Среди тем школы: искусственный интеллект, большие данные, практики бизнес-анализа,…

(подробнее...)
Безопасность бизнеса при внедрении и использовании СЭД

Не секрет, что система электронного документооборота делает работу организации легче. Тут и оптимизация бизнес-процессов компании, упрощение взаимодействия с контролирующими органами и, конечно, сокращение временных затрат. Но что же еще останавливает руководителей от внедрения СЭД и насколько эти причины обоснованы?   Одним из самых частых возражений бизнеса против СЭД является страх кражи данных компании. Кто-то беспокоится, что документы могут похитить злоумышленники, кто-то и вовсе опасается, что оператор СЭД может передать их третьим лицам. Давайте разбираться, есть ли основания у этого страха?…

(подробнее...)
DataStart Осень 2019

Делегация Консорциума «Кодекс» приняла участие в осенней практической конференции DataStart. Мероприятие посвящено вопросам по Data Analytics, Data Science и Machine Learning. На конференции традиционно говорили о современных методах, возможностях и решениях проблем при внедрении и развития Анализа данных в бизнесе. Примечательно, что программа мероприятия была разделена на четыре секции: «Теория», «Практика», «Кейсы» и «Хардкор», таким образом, каждый участник мог найти тему, соответствующую его интересам на данный момент. Например, в секции «Кейсы» выступил Виталий Чесноков с темой «Цифровая…

(подробнее...)
«Кодекс» принял участие в работе конференции DOTNEXT 2019

Новости «Кодекс» принял участие в работе конференции DOTNEXT 201 В Москве состоялась конференция для .NET-разработчиков DotNext 2019 Moscow Более 1000 участников, 3 десятка докладов от экспертов мирового уровня — Jon Galloway, Scott Wlaschin, Андрей Акиньшин, Дмитрий Сошников и др., 2 дня общения с коллегами по цеху, разработчиками из крупнейших компаний (Google, Microsoft, JetBrains) на BOF и в дискуссионных зонах. Основные темы конференции: настоящее и будущее платформы .NET; оптимизация производительности; внутреннее устройство платформ; архитектура и паттерны проектирования; нетривиальные…

(подробнее...)
Модуль искусственного интеллекта для СЭД «Кодекс: Документооборот»

АО «Центр компьютерных разработок» представил модуль искусственного интеллекта для СЭД «Кодекс: Документооборот». Наши системы электронного документооборота управляют миллионами документов разных типов. Только в Администрации Санкт-Петербурга в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства проходит через шину обменов 3 млн писем в год. При этом значительная часть из этого огромного документопотока принадлежит обращениям граждан. Вообще, обращения граждан являются одними из важнейших документов в общей системе документооборота любого органа власти, так как являются своеобразной…

(подробнее...)
Заседание в Праге

3 октября 2019 года в Праге состоялось XIV заседание Совместной рабочей группы по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Санкт-Петербургом и Министерством промышленности и торговли Чешской Республики. Заседание прошло под председательством члена Правительства Санкт-Петербурга — председателя Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга Григорьева Евгения Дмитриевича и директора Департамента внешнеэкономической политики Министерства промышленности и торговли Чешской Республики Мартина Поспишила. В составе официальной делагации Санкт-Петербурга в заседании принял участие…

(подробнее...)
Компании «Новые облачные технологии» и «Логика бизнеса» объявили о сотрудничестве и интеграции своих флагманских программных решений — офисной платформы «МойОфис» и системы электронного документооборота «Логика: СЭД».

Благодаря интеграции продуктов пользователи электронного документооборота «Логика: СЭД» (а также электронного архива «Логика: Архив») получили возможность веб-браузере создавать и редактировать документы с помощью решений  «МойОфис»в режиме «одного окна». Интеграция систем позволяет создавать и редактировать документы непосредственно в приложениях «Логика: СЭД» и «Логика: Архив» без перехода в другие окна и без установки дополнительного программного обеспечения. По словам партнёров, интеграция двух продуктов может быть особенно актуальной для корпоративных пользователей — сотрудников бухгалтерии…

(подробнее...)
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЦИФРОВИЗАЦИИ

Тема социальных и психологических аспектов цифровизации поднимается регулярно. Кончено, в рамках одной статьи не рассмотреть и половины возникающих вопросов, этой темы хватит на несколько томов. Однако ясно, что говорить об этом надо. Никто не станет отрицать, что за последние десятилетия жизнь человека и общества постоянно меняется, появляется все больше вызовов, ускоряются процессы,  изменяется сама среда обитания. Вот что об  этом говорят специалисты: «цифровая революция открывает не только путь к духовному развитию человека, но и к новым формам психологических манипуляций, невиданным по охвату…

(подробнее...)
Регистрация программ для ЭВМ

26 июня АО «Центр компьютерных разработок» обновило регистрацию СЭД «Кодекс: документооборот» в Роспатенте. Наша система постоянно развивается, дополняется новыми функциями и возможностями. Актуальная СЭД имеет свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2019618181. Система подходит для автоматизации документооборота не только в коммерческих организациях, но и имеет необходимый и удобный набор инструментов для работы в органах государственной и муниципальной власти Российской Федерации. Ранее СЭД «Кодекс: документооборот» также прошла тестирование МИНКОМСВЯЗИ и была внесена…

(подробнее...)
ТОП 5 КНИГ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Представляем вашему вниманию новый ТОП 5 книг о документообороте, надеемся, что он окажется полезным для Вас!   Правда об электронном документообороте Авторы: Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова   Эта книга для тех, кто уже использует в своей деятельности автоматизированные системы, и для тех, кто только задумывается о том, чтобы с помощью современных технологий поднять управление на новый качественный уровень. Издание рассказывает о том, как развивалось отечественное делопроизводство, от чего зависят его специфические черты и особенности, какие законодательные акты и положения определяют…

(подробнее...)
All you need is ЛАФ!

Команда аналитиков Консорциума «Кодекс» приняла участие в десятом, юбилейном Летнем аналитическом фестивале, который состоялся 22-23 июня в Тверской области. Основная задача ЛАФ – облегчить обмен знаниями, опытом в аналитическом сообществе. На фестивале присутствовали представители различных организаций со всей страны: системные и бизнес-аналитики, архитекторы, руководители проектов и другие специалисты – все, кому интересно повышение качества IT-разработок и организации процессов. Всего мероприятие объединило более 350 участников. Работа аналитика на любых проектах – весьма важный критерий качества…

(подробнее...)
«Кодекс» открывает Отдел интеллектуального анализа данных

Теперь работа над проектами, связанными с искусственным интеллектом, сосредоточена в отдельном центре компетенций Консорциума. Новый отдел будет заниматься аналитическими, научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами  в области AI (artificial intelligence) для применения в программных продуктах, разрабатываемых ДСЭД и другими подразделениями Консорциума «Кодекс». Основные функции: консультационная и информационная поддержка подразделений Консорциума; разработка программного обеспечения в области интеллектуального анализа данных, нейросетей и глубокого машинного обучения; снижение…

(подробнее...)
ТОП 5 КНИГ ПРО ДОКУМЕНТООБОРОТ

Документооборот большая и обширная тема, которая не всем и не всегда преподавалась в ВУЗе, да и любом другом учебном заведении, но нередко в современных условиях необходимо освоить работу с документооборотом или повысить уровень уже  имеющихся знаний. Самый эффективный из способов — это прочесть книгу, а лучше не одну. Специалисты «Кодекса» подготовили для вас рейтинг лучших, на наш взгляд, книг по документообороту.   Делопроизводство и документооборот. Практическое пособие Автор: А.Б. Барихин В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории…

(подробнее...)
«Кодекс» принял участие в работе DataStart Conference 2019

IV весенняя практическая конференция по Data Analytics, Data Science и Machine Learning собрала специалистов отрасли для обмена опытом, навыками и совместного разбора кейсов. Основными темами конференции были:   - ИИ для автоматизации документооборота;   - текстовые эмбеддинги и их применения;   - машинное обучение и его проблемы;   - современное состояние NLP на основе нейронных сетей. Участники конференции узнали о новых методах, возможностях и решениях проблем при внедрении и развития Data Science в бизнесе. Одни из самых интересных докладов представили Александр Фонарев «ВВЕДЕНИЕ В МЕТОДЫ…

(подробнее...)
Эпоха перемен века цифровизации

Сто пятьдесят лет назад привычному миропорядку был нанесён сокрушительный урон, имя которому индустриализация! Безработица, луддиты, массовые переселения людей из деревень в города. Что нас ждёт с приходом новой, цифровой эры? Будет ли это новая заря человечества или мы построим себе цифровой концлагерь? Цифровизация - переход производства от традиционного планирования и моделей работы к моделям, основанным на информации и информационных технологиях. Конечно, компьютеры применялись в производстве и раньше - проектирование, инженерные расчёты, базы данных, коммуникации, сервисы и роботы, управляемые…

(подробнее...)
ВРЕМЯ IT

О перспективах для бюджетов IT проектов, влиянии на них последних бизнес - трендов и вечных ценностях в интервью с генеральным  директором Консорциума «Кодекс» Сергеем Тихомировым. Когда начинаешь говорить с людьми далекими от IT сферы, они не совсем понимаю,  о чем речь и как информационные технологии влияют на их жизнь? Сейчас развитие цифровых технологий идет во многих направлениях. Давайте попытаемся  понять в общем,  что такое цифровая экономика и цифровизация. Цифровая экономика представляет собой производство, завязанное на цифровых технологиях. Есть много мнений, что такое цифровизация,…

(подробнее...)
«Кодекс» принял участие в работе всероссийского IT-Форума «Единой России»

В Казани завершился двухдневный всероссийский IT-Форум «Единой России» «Информационные технологии». Он объединил специалистов, ответственных за информатизацию региональных отделений и руководителей региональных исполкомов партии. В работе первого в истории партии IT-форума приняли участие представители центрального исполнительного комитета партии, министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Консорциум «Кодекс» представляла делегация во главе с генеральным директором Сергеем Тихомировым. Кодекс занимается внедрением системы электронного документооборота (СЭД) для партии…

(подробнее...)
RU,
Информационные технологии

Партнерства разработчика АО "Кодекс" и распространителей информационных и программных продуктов "Кодекс/Техэксперт".