Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» повысил качество отчетности за счет созданной «Деснол Софт» единой информационной системы бухгалтерского и налогового учета
Проект года 1С 2019, OEE Award 2019, ITSM Проект года 2019 2 года назад
Возможность размещать посты на проекте остановлена

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес news@cnews.ru.

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.

Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» повысил качество отчетности за счет созданной «Деснол Софт» единой информационной системы бухгалтерского и налогового учета

Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» (ЗЭМ) в сотрудничестве с IT-компанией «Деснол Софт» полностью перестроил учетные процессы и перешел на работу объединенной информационной системе. Особенностью решения стала полная автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности для Министерства обороны ― в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ (учет по гособоронзаказу).

О ЗАВОДЕ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ РКК «ЭНЕРГИЯ»

ЗАО ЗЭМ РКК «Энергия» (ЗЭМ) — завод экспериментального машиностроения для нужд российской космической отрасли. ЗЭМ входит в госкорпорацию «Роскосмос» как дочерняя организация ПАО «РКК «Энергия», одного из лидеров ракетно-космической промышленности России. Завод работает с 1946 года в городе Королеве (с 2001 года — наукоград), его история напрямую связана с зарождением и развитием отечественной ракетно-космической отрасли, на ЗЭМ была подготовлена техническая база первого полета человека в космос. Сегодня завод имеет статус градообразующего предприятия. Направления деятельности ЗЭМ — экспериментальное и мелкосерийное производство космических аппаратов (в т.ч. спутников), ракет-носителей, разгонных блоков, оборудования и снаряжения для космических полетов. Основной заказчик предприятия — Министерство Обороны РФ. На ЗЭМ работают 7000 человек.

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

До 2017 года бухгалтерский и налоговый учет на предприятии велся обособленно в самописных программах на основе MS Access. Фрагментарная автоматизация требовала ввода и сопоставления большого количества данных вручную с использованием таблиц MS Excel. Подготовка и сдача отчетности была длительной и трудоемкой. Более 8 направлений учетных процессов, включая подготовку и сбор данных, регламентные и расчетные операции, распределение и перераспределение НДС и т.д., производились «в ручном режиме». C 2015 года производственная деятельность ЗЭМ регулируется федеральным законом о гособоронзаказе, что дополнительно усложняет учетные процессы и подготовку отчетности.

К 2017 году в ЗЭМ назрела необходимость обновить организацию учетных процессов до современного уровня и добиться целостности, оперативности и функциональности учета. Также необходимо было синхронизировать учетную деятельность дочерней и головной компаний, сблизив методологию учета с методологией, которая с 2013 года применяется в ПАО РКК «Энергия». Методологом, разработчиком и интегратором новой единой учетной системы для ЗЭМ выступила компания «Деснол Софт», у которой есть многолетний опыт построения корпоративных систем в филиальных и холдинговых структурах.

Накопленный практический опыт позволил IT-специалистам снизить затраты ЗЭМ на выполнение обследования, ускорить выбор ПО и сфокусироваться на разработке решения. Было решено сохранить и доработать существующее ПО на базе 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0. В течение года команда «Деснол Софт» обследовала бизнес-процессы ЗЭМ, построила новую модель учета, адаптировала IT-ландшафт предприятия и конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета головной компании для достижения целей проекта.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

1. Создать новую информационную систему бухгалтерского и налогового учета, которая позволит:

  • сократить трудоемкость и повысить прозрачность ведения раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии со стандартами Федерального закона от 29.12.2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
  • сократить трудоемкость подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности при ведении раздельного учета по гособоронзаказу;
  • сократить трудоемкость подготовки отчетности по стандартам 275-ФЗ и специализированной отчетности для Роскосмоса.

2. Адаптировать текущую методологию ведения производственного и оперативного учета в соответствии с требованиями к автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

3. Интегрировать реализованную систему c 6 внешними информационными системами:

  • учета труда;
  • учета заработной платы;
  • управления автотранспортом 1С:Управление автотранспортом;
  • ведения складского учета 1С:ERP Управление предприятием 2;
  • учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса;
  • планирования и бюджетирования АСУ «Бюджет» материнской компании.

ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ПО ГОЗ И МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ

В решении для ЗЭМ используется сквозная обособленная аналитика учета, более укрупненная аналитика которого — ГОЗ/ Государственные контракты.

В разрезе сквозной аналитики учета автоматизированы:

  • учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
  • учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), денежных средств и выручки, доходов и расходов;
  • расчет НДС: распределение, перераспределение, расчет налога на прибыль и учет других налогов.

«Методология «Деснол Софт» предполагает последовательное выполнение разработки, приемо-сдаточных испытаний и обучения, — комментирует начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО «Завод экспериментального машиностроения РКК "Энергия"» Наталья Красовская. — Все эти этапы были выполнены до введения системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Что позволило ознакомить сотрудников ЗЭМ с работой в обновленной системе, сделать переход плавным, осознанно отказаться от параллельного ведения учета в «исторических» системах и более уверенно использовать нововведения на этапе опытно-промышленной эксплуатации».

В обновленную систему из «исторической» перенесены начальные данные, настроены разграничения прав доступа. На момент ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию в январе 2019 года в РКК «Энергия» суммарно автоматизированы 205 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В среднем в систему ежедневно вводится 700 документов.

КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: ВЫШЕ ПРОЗРАЧНОСТЬ УЧЕТА, НИЖЕ ТРУДОЕМКОСТЬ, МЕНЬШЕ ИЗДЕРЖЕК И НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

Длительность опытно-промышленной эксплуатации (период подготовки, проверки и сдачи отчетности за 1 квартал) составила 5 месяцев. По результатам закрытия первого квартала была своевременно и достоверно подготовлена регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность; регламентированный отчет в Министерство обороны «Отчет об исполнении контрактов Государственного оборонного заказа»; специализированные отчеты по стандартам Роскосмоса. После чего в мае 2019 года система была введена в промышленную эксплуатацию.

Создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, интегрированное

  • с мастер-системой;
  • c системой складского, оперативного учета — 1С:ERP Управление предприятием 2;
  • c информационной системой учета труда и заработной платы;
  • c информационной системой автотранспортного цеха 1С:Управление автотранспортом.

С нуля автоматизированы и полностью удовлетворяют требованиям гособоронзаказа:

  • производственный учет;
  • учет драгоценных металлов и камней.

Новая информационная система

  • обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии с законом 275-ФЗ;
  • является источником данных для подготовки отчетности для финансово-экономического анализа, план-фактного анализа складского и производственного учета;
  • позволяет оперативно получать данные для информационной системы планирования и бюджетирования материнской компании;
  • является источником данных для подготовки консолидированной отчетности материнской компании по стандартам МСФО и Роскосмоса;
  • обеспечивает расшифровку сбора данных в целях подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности до первичных оборотов или первичного документа;
  • обеспечивает расшифровку учета прямого и косвенного НДС, распределения НДС косвенных расходов до первичного документа;
  • обеспечивает расшифровку показателей выполнения закрытия счетов затрат;
  • обеспечивает расшифровку выполнения регламентных операций, в том числе расчета налога на прибыль до первичных оборотов или первичного документа;
  • обеспечивает расшифровку показателей заполнения регламентированной отчетности в Министерство обороны, специализированной отчетности по стандартам госкорпорации Роскосмос до первичных оборотов.

Спустя 6 месяцев после введения системы в эксплуатацию заказчик отмечает улучшения:  повысилось качество и детализация регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности; отчетности для Министерства обороны.

Повышена прозрачность:

  • ведения учета – на 15%,
  • детализации регламентированной налоговой отчетности по налогу прибыль и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 15%,
  • детализации регламентированной налоговой отчетности по НДС и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 20%,
  • детализации регламентированной бухгалтерской отчетности – на 10%,
  • детализации регламентированной отчетности для Министерства обороны – на 15%,
  • детализации регламентных операций закрытия счетов затрат – на 10 %. 

«В результате автоматизации бухгалтерского и налогового учета удалось достичь перераспределения трудового времени сотрудников отдела бухгалтерии и методологии: часть времени перенаправлено на аналитическую процедуру проверки, выверки отчетности, что напрямую повысило качество предоставляемых данных, — подводит итоги проекта начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО «Завод экспериментального машиностроения РКК "Энергия"» Наталья Красовская. — Это в свою очередь привело к сокращению издержек, общехозяйственных и накладных расходов». 

Фотография: https://www.energia.ru/ . 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Москва
7 (4832) 32-05-09 7 (495) 933-48-41
---

«Деснол Софт» — российский центр компетенций в области цифровизации управления материальными активами, сертифицированный центр разработки продуктов на платформе «1С:Предприятие», обладатель нескольких статусов «Лучший продукт 1С-Совместно», лауреат конкурсов «1С:Проект года», «Эффективное производство/OEE Award», «ITSM-Проект года», «Проект года Global CIO».

«Стратегическая цель «Деснол Софт», — говорит владелец компании Роман Пилькин, — улучшить культуру принятия эффективных управленческих решений в бизнесе. Мы создаем и предоставляем бизнесу инструменты цифровизации процессов учета и управления, способствующие росту экономической эффективности. Проще говоря, «Деснол Софт» помогает бизнесу быть эффективным».

Сотрудничество с IT-компанией — долговременный партнерский процесс. Информационные системы сегодня целиком охватывают деятельность предприятий, организаций, производств. Результатом сотрудничества становится цифровая трансформация бизнеса, что сопровождается ростом эффективности и сокращением издержек, приводит к прогнозируемой экономии, повышению надежности и снижению рисков.

Чтобы помочь компаниям реализовать цифровую трансформацию, «Деснол Софт» осуществляет эффективный подбор, внедрение и поддержку программных продуктов и технических решений «под ключ» по автоматизации процессов учета и управления на предприятиях. А также создает и развивает собственные решения для эффективного управления активами (1С:ТОИР), управления надежностью (1С:RCM) и управления услугами (Итилиум).

Контактная ифнормация: 

телефон: +7(495)933-48-41

e-mail: info@desnol.ru




Забыли пароль?

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес news@cnews.ru.

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.