Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» повысил качество отчетности за счет созданной «Деснол Софт» единой информационной системы бухгалтерского и налогового учета

Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» (ЗЭМ) в сотрудничестве с IT-компанией «Деснол Софт» полностью перестроил учетные процессы и перешел на работу объединенной информационной системе. Особенностью решения стала полная автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности для Министерства обороны ― в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ (учет по гособоронзаказу).

О ЗАВОДЕ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ РКК «ЭНЕРГИЯ»

ЗАО ЗЭМ РКК «Энергия» (ЗЭМ) — завод экспериментального машиностроения для нужд российской космической отрасли. ЗЭМ входит в госкорпорацию «Роскосмос» как дочерняя организация ПАО «РКК «Энергия», одного из лидеров ракетно-космической промышленности России. Завод работает с 1946 года в городе Королеве (с 2001 года — наукоград), его история напрямую связана с зарождением и развитием отечественной ракетно-космической отрасли, на ЗЭМ была подготовлена техническая база первого полета человека в космос. Сегодня завод имеет статус градообразующего предприятия. Направления деятельности ЗЭМ — экспериментальное и мелкосерийное производство космических аппаратов (в т.ч. спутников), ракет-носителей, разгонных блоков, оборудования и снаряжения для космических полетов. Основной заказчик предприятия — Министерство Обороны РФ. На ЗЭМ работают 7000 человек.

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

До 2017 года бухгалтерский и налоговый учет на предприятии велся обособленно в самописных программах на основе MS Access. Фрагментарная автоматизация требовала ввода и сопоставления большого количества данных вручную с использованием таблиц MS Excel. Подготовка и сдача отчетности была длительной и трудоемкой. Более 8 направлений учетных процессов, включая подготовку и сбор данных, регламентные и расчетные операции, распределение и перераспределение НДС и т.д., производились «в ручном режиме». C 2015 года производственная деятельность ЗЭМ регулируется федеральным законом о гособоронзаказе, что дополнительно усложняет учетные процессы и подготовку отчетности.

К 2017 году в ЗЭМ назрела необходимость обновить организацию учетных процессов до современного уровня и добиться целостности, оперативности и функциональности учета. Также необходимо было синхронизировать учетную деятельность дочерней и головной компаний, сблизив методологию учета с методологией, которая с 2013 года применяется в ПАО РКК «Энергия». Методологом, разработчиком и интегратором новой единой учетной системы для ЗЭМ выступила компания «Деснол Софт», у которой есть многолетний опыт построения корпоративных систем в филиальных и холдинговых структурах.

Накопленный практический опыт позволил IT-специалистам снизить затраты ЗЭМ на выполнение обследования, ускорить выбор ПО и сфокусироваться на разработке решения. Было решено сохранить и доработать существующее ПО на базе 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0. В течение года команда «Деснол Софт» обследовала бизнес-процессы ЗЭМ, построила новую модель учета, адаптировала IT-ландшафт предприятия и конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета головной компании для достижения целей проекта.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

1. Создать новую информационную систему бухгалтерского и налогового учета, которая позволит:

• сократить трудоемкость и повысить прозрачность ведения раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии со стандартами Федерального закона от 29.12.2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
• сократить трудоемкость подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности при ведении раздельного учета по гособоронзаказу;
• сократить трудоемкость подготовки отчетности по стандартам 275-ФЗ и специализированной отчетности для Роскосмоса.

2. Адаптировать текущую методологию ведения производственного и оперативного учета в соответствии с требованиями к автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

3. Интегрировать реализованную систему c 6 внешними информационными системами:

• учета труда;
• учета заработной платы;
• управления автотранспортом 1С:Управление автотранспортом;
• ведения складского учета 1С:ERP Управление предприятием 2;
• учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса;
• планирования и бюджетирования АСУ «Бюджет» материнской компании.

ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ПО ГОЗ И МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ

В решении для ЗЭМ используется сквозная обособленная аналитика учета, более укрупненная аналитика которого — ГОЗ/ Государственные контракты.

В разрезе сквозной аналитики учета автоматизированы:

• учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
• учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), денежных средств и выручки, доходов и расходов;
• расчет НДС: распределение, перераспределение, расчет налога на прибыль и учет других налогов.

«Методология «Деснол Софт» предполагает последовательное выполнение разработки, приемо-сдаточных испытаний и обучения, — комментирует начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО «Завод экспериментального машиностроения РКК "Энергия"» Наталья Красовская. — Все эти этапы были выполнены до введения системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Что позволило ознакомить сотрудников ЗЭМ с работой в обновленной системе, сделать переход плавным, осознанно отказаться от параллельного ведения учета в «исторических» системах и более уверенно использовать нововведения на этапе опытно-промышленной эксплуатации».

В обновленную систему из «исторической» перенесены начальные данные, настроены разграничения прав доступа. На момент ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию в январе 2019 года в РКК «Энергия» суммарно автоматизированы 205 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В среднем в систему ежедневно вводится 700 документов.

КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: ВЫШЕ ПРОЗРАЧНОСТЬ УЧЕТА, НИЖЕ ТРУДОЕМКОСТЬ, МЕНЬШЕ ИЗДЕРЖЕК И НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

Длительность опытно-промышленной эксплуатации (период подготовки, проверки и сдачи отчетности за 1 квартал) составила 5 месяцев. По результатам закрытия первого квартала была своевременно и достоверно подготовлена регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность; регламентированный отчет в Министерство обороны «Отчет об исполнении контрактов Государственного оборонного заказа»; специализированные отчеты по стандартам Роскосмоса. После чего в мае 2019 года система была введена в промышленную эксплуатацию.

Создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, интегрированное

• с мастер-системой;
• c системой складского, оперативного учета — 1С:ERP Управление предприятием 2;
• c информационной системой учета труда и заработной платы;
• c информационной системой автотранспортного цеха 1С:Управление автотранспортом.

С нуля автоматизированы и полностью удовлетворяют требованиям гособоронзаказа:

• производственный учет;
• учет драгоценных металлов и камней.

Новая информационная система

• обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии с законом 275-ФЗ;
• является источником данных для подготовки отчетности для финансово-экономического анализа, план-фактного анализа складского и производственного учета;
• позволяет оперативно получать данные для информационной системы планирования и бюджетирования материнской компании;
• является источником данных для подготовки консолидированной отчетности материнской компании по стандартам МСФО и Роскосмоса;
• обеспечивает расшифровку сбора данных в целях подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности до первичных оборотов или первичного документа;
• обеспечивает расшифровку учета прямого и косвенного НДС, распределения НДС косвенных расходов до первичного документа;
• обеспечивает расшифровку показателей выполнения закрытия счетов затрат;
• обеспечивает расшифровку выполнения регламентных операций, в том числе расчета налога на прибыль до первичных оборотов или первичного документа;
• обеспечивает расшифровку показателей заполнения регламентированной отчетности в Министерство обороны, специализированной отчетности по стандартам госкорпорации Роскосмос до первичных оборотов.

Спустя 6 месяцев после введения системы в эксплуатацию заказчик отмечает улучшения:  повысилось качество и детализация регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности; отчетности для Министерства обороны.

Повышена прозрачность:

• ведения учета – на 15%,
• детализации регламентированной налоговой отчетности по налогу прибыль и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 15%,
• детализации регламентированной налоговой отчетности по НДС и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 20%,
• детализации регламентированной бухгалтерской отчетности – на 10%,
• детализации регламентированной отчетности для Министерства обороны – на 15%,
• детализации регламентных операций закрытия счетов затрат – на 10 %. 

«В результате автоматизации бухгалтерского и налогового учета удалось достичь перераспределения трудового времени сотрудников отдела бухгалтерии и методологии: часть времени перенаправлено на аналитическую процедуру проверки, выверки отчетности, что напрямую повысило качество предоставляемых данных, — подводит итоги проекта начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО «Завод экспериментального машиностроения РКК "Энергия"» Наталья Красовская. — Это в свою очередь привело к сокращению издержек, общехозяйственных и накладных расходов». 

Фотография: https://www.energia.ru/ .