Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» повысил качество отчетности за счет созданной «Деснол Софт» единой информационной системы бухгалтерского и налогового учета
Проект года 1С 2019, OEE Award 2019, ITSM Проект года 2019 11 месяцев назад

Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» повысил качество отчетности за счет созданной «Деснол Софт» единой информационной системы бухгалтерского и налогового учета

Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» (ЗЭМ) в сотрудничестве с IT-компанией «Деснол Софт» полностью перестроил учетные процессы и перешел на работу объединенной информационной системе. Особенностью решения стала полная автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности для Министерства обороны ― в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ (учет по гособоронзаказу).

О ЗАВОДЕ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ РКК «ЭНЕРГИЯ»

ЗАО ЗЭМ РКК «Энергия» (ЗЭМ) — завод экспериментального машиностроения для нужд российской космической отрасли. ЗЭМ входит в госкорпорацию «Роскосмос» как дочерняя организация ПАО «РКК «Энергия», одного из лидеров ракетно-космической промышленности России. Завод работает с 1946 года в городе Королеве (с 2001 года — наукоград), его история напрямую связана с зарождением и развитием отечественной ракетно-космической отрасли, на ЗЭМ была подготовлена техническая база первого полета человека в космос. Сегодня завод имеет статус градообразующего предприятия. Направления деятельности ЗЭМ — экспериментальное и мелкосерийное производство космических аппаратов (в т.ч. спутников), ракет-носителей, разгонных блоков, оборудования и снаряжения для космических полетов. Основной заказчик предприятия — Министерство Обороны РФ. На ЗЭМ работают 7000 человек.

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

До 2017 года бухгалтерский и налоговый учет на предприятии велся обособленно в самописных программах на основе MS Access. Фрагментарная автоматизация требовала ввода и сопоставления большого количества данных вручную с использованием таблиц MS Excel. Подготовка и сдача отчетности была длительной и трудоемкой. Более 8 направлений учетных процессов, включая подготовку и сбор данных, регламентные и расчетные операции, распределение и перераспределение НДС и т.д., производились «в ручном режиме». C 2015 года производственная деятельность ЗЭМ регулируется федеральным законом о гособоронзаказе, что дополнительно усложняет учетные процессы и подготовку отчетности.

К 2017 году в ЗЭМ назрела необходимость обновить организацию учетных процессов до современного уровня и добиться целостности, оперативности и функциональности учета. Также необходимо было синхронизировать учетную деятельность дочерней и головной компаний, сблизив методологию учета с методологией, которая с 2013 года применяется в ПАО РКК «Энергия». Методологом, разработчиком и интегратором новой единой учетной системы для ЗЭМ выступила компания «Деснол Софт», у которой есть многолетний опыт построения корпоративных систем в филиальных и холдинговых структурах.

Накопленный практический опыт позволил IT-специалистам снизить затраты ЗЭМ на выполнение обследования, ускорить выбор ПО и сфокусироваться на разработке решения. Было решено сохранить и доработать существующее ПО на базе 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0. В течение года команда «Деснол Софт» обследовала бизнес-процессы ЗЭМ, построила новую модель учета, адаптировала IT-ландшафт предприятия и конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета головной компании для достижения целей проекта.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

1. Создать новую информационную систему бухгалтерского и налогового учета, которая позволит:

  • сократить трудоемкость и повысить прозрачность ведения раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии со стандартами Федерального закона от 29.12.2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
  • сократить трудоемкость подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности при ведении раздельного учета по гособоронзаказу;
  • сократить трудоемкость подготовки отчетности по стандартам 275-ФЗ и специализированной отчетности для Роскосмоса.

2. Адаптировать текущую методологию ведения производственного и оперативного учета в соответствии с требованиями к автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

3. Интегрировать реализованную систему c 6 внешними информационными системами:

  • учета труда;
  • учета заработной платы;
  • управления автотранспортом 1С:Управление автотранспортом;
  • ведения складского учета 1С:ERP Управление предприятием 2;
  • учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса;
  • планирования и бюджетирования АСУ «Бюджет» материнской компании.

ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ПО ГОЗ И МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ

В решении для ЗЭМ используется сквозная обособленная аналитика учета, более укрупненная аналитика которого — ГОЗ/ Государственные контракты.

В разрезе сквозной аналитики учета автоматизированы:

  • учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
  • учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), денежных средств и выручки, доходов и расходов;
  • расчет НДС: распределение, перераспределение, расчет налога на прибыль и учет других налогов.

«Методология «Деснол Софт» предполагает последовательное выполнение разработки, приемо-сдаточных испытаний и обучения, — комментирует начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО «Завод экспериментального машиностроения РКК "Энергия"» Наталья Красовская. — Все эти этапы были выполнены до введения системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Что позволило ознакомить сотрудников ЗЭМ с работой в обновленной системе, сделать переход плавным, осознанно отказаться от параллельного ведения учета в «исторических» системах и более уверенно использовать нововведения на этапе опытно-промышленной эксплуатации».

В обновленную систему из «исторической» перенесены начальные данные, настроены разграничения прав доступа. На момент ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию в январе 2019 года в РКК «Энергия» суммарно автоматизированы 205 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В среднем в систему ежедневно вводится 700 документов.

КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: ВЫШЕ ПРОЗРАЧНОСТЬ УЧЕТА, НИЖЕ ТРУДОЕМКОСТЬ, МЕНЬШЕ ИЗДЕРЖЕК И НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

Длительность опытно-промышленной эксплуатации (период подготовки, проверки и сдачи отчетности за 1 квартал) составила 5 месяцев. По результатам закрытия первого квартала была своевременно и достоверно подготовлена регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность; регламентированный отчет в Министерство обороны «Отчет об исполнении контрактов Государственного оборонного заказа»; специализированные отчеты по стандартам Роскосмоса. После чего в мае 2019 года система была введена в промышленную эксплуатацию.

Создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, интегрированное

  • с мастер-системой;
  • c системой складского, оперативного учета — 1С:ERP Управление предприятием 2;
  • c информационной системой учета труда и заработной платы;
  • c информационной системой автотранспортного цеха 1С:Управление автотранспортом.

С нуля автоматизированы и полностью удовлетворяют требованиям гособоронзаказа:

  • производственный учет;
  • учет драгоценных металлов и камней.

Новая информационная система

  • обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии с законом 275-ФЗ;
  • является источником данных для подготовки отчетности для финансово-экономического анализа, план-фактного анализа складского и производственного учета;
  • позволяет оперативно получать данные для информационной системы планирования и бюджетирования материнской компании;
  • является источником данных для подготовки консолидированной отчетности материнской компании по стандартам МСФО и Роскосмоса;
  • обеспечивает расшифровку сбора данных в целях подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности до первичных оборотов или первичного документа;
  • обеспечивает расшифровку учета прямого и косвенного НДС, распределения НДС косвенных расходов до первичного документа;
  • обеспечивает расшифровку показателей выполнения закрытия счетов затрат;
  • обеспечивает расшифровку выполнения регламентных операций, в том числе расчета налога на прибыль до первичных оборотов или первичного документа;
  • обеспечивает расшифровку показателей заполнения регламентированной отчетности в Министерство обороны, специализированной отчетности по стандартам госкорпорации Роскосмос до первичных оборотов.

Спустя 6 месяцев после введения системы в эксплуатацию заказчик отмечает улучшения:  повысилось качество и детализация регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности; отчетности для Министерства обороны.

Повышена прозрачность:

  • ведения учета – на 15%,
  • детализации регламентированной налоговой отчетности по налогу прибыль и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 15%,
  • детализации регламентированной налоговой отчетности по НДС и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 20%,
  • детализации регламентированной бухгалтерской отчетности – на 10%,
  • детализации регламентированной отчетности для Министерства обороны – на 15%,
  • детализации регламентных операций закрытия счетов затрат – на 10 %. 

«В результате автоматизации бухгалтерского и налогового учета удалось достичь перераспределения трудового времени сотрудников отдела бухгалтерии и методологии: часть времени перенаправлено на аналитическую процедуру проверки, выверки отчетности, что напрямую повысило качество предоставляемых данных, — подводит итоги проекта начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО «Завод экспериментального машиностроения РКК "Энергия"» Наталья Красовская. — Это в свою очередь привело к сокращению издержек, общехозяйственных и накладных расходов». 

Фотография: https://www.energia.ru/ . 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Москва
7 (4832) 32-05-09 7 (495) 933-48-41
---

«Деснол Софт» — компания-разработчик с 20-летним опытом, российский центр компетенции по цифровизации управления активами, официальный партнер фирмы «1С». Разработчик систем «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования», «1С:RCM Управление надежностью», решения для эффективного управления услугами Итилиум Service Desk.

Основные направления деятельности:

  • создание единых (корпоративных) систем управления производственными, распределительными, торговыми процессами, казначейством, закупками, взаимоотношениями с клиентами;
  • автоматизация управления производством, в том числе управления ремонтами и ТО оборудования (EAM);
  • автоматизация управления надежностью оборудования (RCM);
  • автоматизация, стандартизация, централизация бухгалтерского, налогового, управленческого учета, документооборота;
  • автоматизация управления ИТ-услугами ITSM/ITIL);
  • создание объединенных центров обслуживания (предоставления услуг внутренними и внешними сервисными службами);
  • методическое сопровождение трансформации организационных процессов бизнеса для работы с новыми технологиями;
  • разработка мобильных приложений для управления бизнесом и производством.

Специалисты «Деснол Софт» сертифицированы по управлению проектами (IPMA), управлению сервисом (ITIL), управлению бизнесом (MBA), имеют сертификаты Microsoft, HP, 1C и сертификаты профессиональных аудиторов. Деятельность компании сертифицирована по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Проекты «Деснол Софт» — победители и призеры конкурсов в области индустриальной цифровизации 1С:Проект года, Global CIO, Эффективное производство 4.0/OEE Award, ITSM-проект года.

Группа компаний «Деснол Софт»: desnolsoft.ru

Сайт тиражного решения 1С:ТОИР: 1ctoir.ru

Сайт Service Desk «Итилиум»: itilium.ru

Email: info@desnol.ru

 




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>