Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » ЗАО «САНЕКО» автоматизировало процесс постановки и контроля выполнения задач, используя систему «ТЕЗИС»
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 4 года назад

ЗАО «САНЕКО» автоматизировало процесс постановки и контроля выполнения задач, используя систему «ТЕЗИС»

ЗАО «САНЕКО» (подразделение Alliance Oil Company в г.Самара) выбрало систему ТЕЗИС для автоматизации процесса постановки и контроля выполнения задач. В конце июля 2010 года завершился процесс интеграции системы ТЕЗИС с используемой в организации СЭД, также разработанной компанией «Хоулмонт Самара».

ЗАО «САНЕКО» входит в холдинг НК «Альянс», являющийся признанным лидером рынка нефтепродуктов Дальнего Востока России - одного из наиболее динамично развивающихся регионов, который тесно связан с емкими рынками Китая и стран Азиатско-Тихоокеанского региона. В результате слияния West Siberian Resources и НК «Альянс», с 2009 года компания именуется Alliance Oil Company и работает в нескольких регионах России и Казахстана.

На протяжении трёх лет компания использует систему электронного документооборота, разработанную под заказ специалистами компании «Хоулмонт Самара», для автоматизации процесса согласования договоров. Оценив высокую эффективность системы, руководство ЗАО «САНЕКО» задумалось об автоматизации других важных бизнес-процессов организации. По этой причине в 2010 году было принято решение о внедрении системы управления задачами, обеспечивающей оптимизацию управленческих процессов организации и повышение контроля исполнительской дисциплины.

«Автоматизация процесса контроля исполнения поручений для нас была актуальным вопросом, поскольку поручений обычно даётся очень много. Инициаторам приходилось помнить о розданных поручениях и отслеживать их выполнение. Это занимало значительное количество времени сотрудников и приводило к существенным трудозатратам. В то время как у исполнителей накапливалось огромное число различных задач, и, не имея консолидированной информации, им сложно было объяснить руководству о собственной загруженности», - делится руководитель отдела информационных технологий ЗАО «САНЕКО» Дмитрий Богородцев.

В качестве системы, автоматизирующей процесс контроля исполнения поручений, руководством ЗАО «САНЕКО» была выбрана система «ТЕЗИС» http://tezis-doc.ru , выведенная весной 2010 года компанией «Хоулмонт Самара» на рынок региона.

Основными критериями при выборе системы послужили:

• широкий функционал системы и логичность реализации бизнес-процессов;

• гибкость настроек и лёгкая интеграция решения с существующей СЭД, • невысокая стоимость решения.

В конце июня 2010 года Базовый модуль системы управления документами и задачами «ТЕЗИС» был развернут в ЗАО «САНЕКО». В течение месяца проводились работы по интеграции системы с существующей СЭД. В конце июля 2010 года система «ТЕЗИС» была передана в промышленную эксплуатацию.

«Благодаря внедренной системе управления документами и задачами «ТЕЗИС», контроль исполнения поручений полностью автоматизирован, и руководство получило возможность сосредоточиться на качестве и полноте выполнения поставленных задач. Это большой плюс, который мы смогли ощутить спустя всего лишь месяц с начала эксплуатации системы», - подытоживает Дмитрий Богородцев, ЗАО «САНЕКО».



Релиз опубликован: 2010-08-31
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
10 лет назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>