Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 4.3
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

Вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 4.3

Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы управления документами и задачами ТЕЗИС 4.3. Первое изменение, которые пользователи увидят сразу после запуска, — логотип в СЭД оформлен в новом фирменном стиле. Кроме того, расширены возможности мобильного приложения и обмена юридически значимыми документами. Также добавлены функции, которые сделают удобнее и быстрее работу пользователей и администраторов.

Ребрендинг СЭД ТЕЗИС

Начиная с версии 4.3 в СЭД ТЕЗИС используется новый логотип. Ребрендинг системы прошел в июле 2018 года. Все элементы обновленного фирменного стиля отражают миссию системы: обеспечить заказчикам свободу и легкость управления документами и задачами. Новый логотип СЭД ТЕЗИС представляет собой букву «Т», в которой за листом бумаги открывается чистое небесное пространство.

 

Расширение возможностей по обмену юридически значимыми документами

В СЭД ТЕЗИС 4.3 появилась возможность взаимодействия с системой обмена юридически значимыми документами Диадок. Новый интеграционный модуль позволит сэкономить время пользователей — не нужно будет во время работы переключаться между двумя приложениями. Пользователь сможет заверить документ электронной подписью и направить его контрагенту напрямую из системы ТЕЗИС. Полученные от контрагентов документы также будут автоматически появляться в СЭД ТЕЗИС. Модуль для интеграции с Диадок приобретается в дополнение к основной лицензии. Для обеспечения его работы требуются сертификат электронной подписи и лицензия на систему Диадок.

Электронная подпись в мобильном приложении

В новой версии реализована поддержка электронной подписи КриптоПро в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС. На устройствах с iOS использовать электронную подпись можно без ограничений, на Android — в тестовом режиме. Это связано с тем, что библиотека электронной подписи для Android будет сертифицирована КриптоПро ориентировочно к началу 2019 года.

Другие возможности мобильного приложения

В мобильное приложение СЭД ТЕЗИС добавлено множество нововведений для удобства работы. Появилась возможность быстрого входа с использованием TouchID — идентификации пользователя с помощью отпечатка пальца. Чтобы было проще ориентироваться в документах и вложениях, в соответствующих вкладках будут отображаться только последние версии и основные вложения. Кроме того, это позволит не перегружать память устройства. Также появилась возможность изменения аватара пользователя в мобильном приложении. Пользователь сможет сделать фотографию прямо из приложения и поставить ее на аватар или загрузить готовое изображение из галереи.

Выполнение действий по электронной почте

Появилась возможность добавить кнопки выполнения ряда действий в Email-уведомления из системы ТЕЗИС. Таким образом, отправить документ на доработку, утвердить или согласовать можно будет без перехода в СЭД. При этом будет сформировано ответное письмо, где пользователь сможет оставить комментарий, который другие участники работы увидят в СЭД. Описанная функция поддерживается в любом почтовом клиенте (Outlook, Mail.ru, Gmail, Яндекс.Почта и т.д.), в том числе и на мобильном устройстве.

Поддержка нового программного обеспечения

В СЭД ТЕЗИС 4.3 реализована совместимость с СУБД Oracle, одной из самых распространенных среди крупных компаний баз данных. Кроме того, добавлена поддержка PostgeSQL 10 и Tomcat 8 и старше. Помимо этого СЭД ТЕЗИС 4.3 поддерживает новый стандарт электронной подписи КриптоПро GOST 34.10-2012. С началом 2019 года провайдер будет поддерживать только этот стандарт.

Запрет повторного запуска процессов

По просьбам пользователей в новую версию добавлен запрет повторного запуска процессов. Настроить эту функцию сможет администратор системы. Таким образом, исключена возможность случайного запуска процесса по уже согласованному  документу.

Факсимиле

В справочник «Сотрудники» добавлена новая вкладка «Факсимильная подпись». Для каждого сотрудника можно выбрать готовый файл с подписью или загрузить его со сканера. Факсимильная подпись будет автоматически добавляться в отчеты «Лист согласования» и «Служебная записка» после положительного решения согласующего.

Возможность добавления мультиязычных сущностей

В системе появилась возможность добавления мультиязычных сущностей: ролей, групп доступа, нумераторов, процессов, типов документов. Эту функцию ожидали несколько заказчиков СЭД ТЕЗИС. Она будет актуальна для организаций, где работают иностранные специалисты. Указанные сущности, к примеру, названия ролей при запуске процессов, теперь будут отображаться на языке, заданном для пользователя.

Другие изменения для удобства и быстроты работы:

  • режим быстрого отображения карточки. Загрузка будет происходить быстрее, поскольку не будут загружаться источники данных нередактируемых полей;
  • возможность добавления нескольких пользователей на одну роль одной кнопкой — «+» в поле с именем роли;
  • в списке дел добавлена возможность группировки по любому из полей по выбору. Она сохраняется при следующем открытии списка;
  • поддержка разных часовых поясов в приглашениях на совещания;
  • при отправке вложения по e-mail прикрепляется файл с названием из поля «Имя»;
  • внесены исправления, касающиеся локализации;
  • переработано несколько экранов для администрирования мобильного приложения;
  • для удобства просмотра добавлено разбиение на страницы карточек на главном экране СЭД.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
1 год назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>