Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Внедрение в Минпромторге России долговременного архива документов
Возможность размещать посты на проекте остановлена

Внедрение в Минпромторге России долговременного архива документов

Компания «Диджитал Дизайн» реализовала проект по организации автоматизированного долговременного архивного хранения документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации. Это не первый опыт выполнения работ подрядчиком для Минпромторга: в 2007 году специалистами компании заказчику была внедрена система электронного документооборота (СЭД) Docsvision. Именно на базе этой отечественной платформы был также реализован и новый продукт, позволивший решить задачи архивного хранения и обработки документов Минпромторга.

С каждым годом в министерствах и ведомствах все более актуальными становятся вопросы организации и функционирования архивов электронных документов, которые являются важными источниками информации для принятия решений на всех уровнях управления. Необходимость автоматизации архивного дела и делопроизводства в целом, выбор наиболее эффективных способов использования конкретных технологических решений выходят на первый план работы с документами.

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации с 2007 года использует СЭД Docsvision, которая поддерживает процессы получения, регистрации, подготовки, согласования и рассылки любых видов документов, а также контроля исполнения поручений. Работа в СЭД не ограничивается рамками офиса: система доступна на мобильных устройствах и имеет интегрированный модуль «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР).

 

В августе 2015 года Министерство объявило конкурс на участие в проекте внедрения автоматизированной информационной системы долговременного архивного хранения документов. Победителем конкурса стала одна из ведущих российских ИТ-компаний – «Диджитал Дизайн», – имеющая успешный опыт внедрений в органах исполнительной власти и госструктурах.

 

Предоставленное компанией предложение по разработке и реализации проекта полностью соответствовало требованиям заказчика. Решение поддерживает следующие процессы:

-        передача электронных документов, хранящихся в оперативной базе данных СЭД, в архив Министерства;

-        архивная обработка документов постоянного и долговременного хранения;

-        формирование документов архивного учета по электронным документам;

-        подготовка к передаче электронных документов на государственное хранение;

-        уничтожение документов оперативной базы данных и архивных документов.  

Система архивного хранения документов была реализована на базе решения «Административное делопроизводство» для платформы Docsvision 4.5, разработанного компанией «Диджитал Дизайн».

В настоящий момент СЭД пользуются более 700 сотрудников Минпромторга России. Система архивного хранения документов, внедренная специалистами «Диджитал Дизайн», позволяет иметь постоянный доступ к хранимой в архиве информации и оптимизирует работу СЭД.

 

В рамках проекта были осуществлены несколько этапов работ, которые включали в себя разработку требований и программного обеспечения для внедрения долговременного архива в структуру Министерства. Завершена работа по интеграции системы долговременного архива с СЭД, выполнены все государственные рекомендации по хранению электронных документов.

Последним шагом этапа внедрения стала установка программного обеспечения на компьютеры сотрудников Министерства. Вся работа по проекту долговременного архива была завершена в конце 2015 года.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Санкт-Петербург
+7 (812) 346-58-33
Информационные технологии

Компания Digital Design занимается созданием и совершенствованием систем управления бизнесом, оказывает полный комплекс услуг по развитию и поддержке информационных систем предприятия. 

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д. 33, Тел.: +7 (812) 346 58 33

Тел.: +7 (812) 346-58-33

E-mail: info@digdes.com




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>