Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Внедрение СЭД по методологии Agile в сети ювелирных магазинов 585 Gold
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

Внедрение СЭД по методологии Agile в сети ювелирных магазинов 585 Gold

Проект по внедрению СЭД ТЕЗИС в ювелирной сети 585 Gold примечателен во многих отношениях. Он предполагал замену устаревшего иностранного решения, ряд уникальных модификаций, а также реализацию по методологии Agile. После запуска в эксплуатацию решение продолжает развиваться. Расширяется функциональность, идет автоматизация новых процессов и задач. Однако самое главное — в 585 Gold при помощи «Хоулмонт» сформированы компетенции для самостоятельной модификации и развития СЭД, обучены специалисты по разработке и тестированию. Далее — детали проекта.

Ювелирная сеть 585 Gold — это четыре территориальные дирекции, около 320 розничных магазинов по всей России на момент внедрения, а также сеть ломбардов. Работа сети сопряжена с огромным потоком документов: закупка продукции, кадровые вопросы, аренда и содержание магазинов, оформление кредита на покупку украшений и так далее.

Для управления документами и бизнес-процессами ювелирная сеть использовала зарубежную СЭД, однако это решение было уже устаревшим. Основной недостаток, который отмечали в 585 Gold — сложность и дороговизна модификации. Руководство ювелирной сети приняло решение о переходе на новую, современную СЭД, и в итоге была выбрана система ТЕЗИС.

Внедрение было решено проводить по гибкой методологии Agile. При этой методологии работа делится на спринты и сдается поэтапно. Поэтому даже при сложных проектах уже через месяц можно получить работоспособный продукт. Еще одно преимущество Agile — гибкость, возможность изменить требования к проекту уже после начала разработки.

Специально для 585 Gold в СЭД ТЕЗИС были внесены уникальные модификации, помогающие сэкономить время сотрудников. Например, разработана метакарточка, которая позволяет разом отправить на согласование несколько однотипных договоров. Реализовано автоматическое заполнение шаблонов договоров и определение маршрутов их согласования. Автоматизирован процесс бюджетирования. Договор направляется на согласование только после проверки юриста и бухгалтера, а также при наличии средств на данную статью расходов. Проведена интеграция с SAP ERP. 

Срок реализации проекта от постановки задачи до запуска в эксплуатацию составил 4,5 месяца.

«Внедрение прошло безболезненно, пользователи легко освоились в системе. Нам удалось значительно — примерно на 25% — сократить время согласования договоров и других процессов. Также у нас стало меньше просрочек. С помощью системы оповещения руководство может онлайн контролировать работу сотрудников и ход выполнения задач. Если возникает риск просрочки, менеджер может своевременно вмешаться и предотвратить ее. Благодаря автоматизации бюджетирования удалось избежать ситуаций, когда на согласование договора затрачены усилия и рабочее время, а потом выяснилось, что на эту статью расходов не заложены средства», — рассказывает о результатах внедрения директор юридического департамента ювелирной сети 585 Gold Владимир Арапов.

Заказчик СЭД ТЕЗИС свободен в выборе не только методологии внедрения, но и пути развития системы. В 585 Gold было решено заниматься дальнейшей модификацией самостоятельно. Такой вариант вполне возможен. Команда «Хоулмонт» поддержала заказчика и провела обучение для IT-специалистов 585 Gold. Теперь у ювелирной сети есть все необходимые компентенции, чтобы проводить разработку и тестирование самостоятельно.

В частности, 585 Gold уже реализовала своими силами возможность обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Кроме того, специалисты 585 Gold автоматизировали работу канцелярии, учет и регистрацию корреспонденции. Развитие электронного документооборота в ювелирной сети 585 Gold продолжается.

Подробнее ходе реализации проекта и ключевых модификациях можно узнать из кейса (https://www.tezis-doc.ru/customers/case_studies/vnedrenie-sed-po-metodologii-agile-v-seti-yuvelirnyh-magazinov-585-gold).


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
9 месяцев назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>