Внедрение автоматизированной системы бюджетирования и управленческой отчетности в сети магазинов «Подружка»

Проектная команда Итан завершила проект по автоматизации бюджетирования по сложной экономической модели планирования бюджета и формирования план-фактной управленческой отчетности в розничной сети «Подружка» на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ».

Руководству компании «Подружка» требовалась надежная автоматизированная система, позволяющая максимально автоматизировать процесс бюджетирования, которая бы так же позволяла упростить процедуру согласования и утверждения бюджетов между ЦФО. 
В результате проведенного тендера проект по внедрению выиграла компания «ИТАН». 

Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта. Проект состоял из следующих этапов: 

1. Обследование и описание методологии бюджетирования (бюджетный план счетов, виды бюджетов, их связи, правила мэппинга фактических данных, формы отчетности).
2. Настройке модели и сдачи ее на тестовом примере.
3. Обучение пользователей и разработка пользовательских инструкций.
4. Опытная эксплуатация системы бюджетирования на реальных данных.

Внедрение завершилось через 6 месяцев. Модель бюджетирования прошла опытную эксплуатацию, и компания «Подружка» сформировала бюджет на 2013 год уже в новой системе. 

В результате внедрения новой автоматизированной системы «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» были решены следующие задачи:

1. Автоматическое формирование мастер бюджета (БДР, БДДС, ББЛ) на основании функциональных бюджетов, распределенных между ЦФО.
2. Автоматическую трансляцию данных РСБУ в факт по бюджетированию, с разнесением по необходимой аналитике.
3. Консолидация фактических данных и автоматическая элиминация внутригрупповых оборотов.
4. Формирование план-фактной отчетности БДР и БДДС об исполнение бюджета по каждому ЦФО.
5. Формирование прогнозного баланса.

Работы по проекту приняты Заказчиком, система сопровождается силами внутренней ИТ службы.

Внедрение комментирует ведущий методолог по учету и автоматизации ООО "Табер Трейд" (тм «Подружка») Бовина Светлана:

«До внедрения системы «ИТАН: Управленческий баланс» для составления бюджетов и управленческой отчетности мы использовали «1С: Бухгалтерия 8» и  MS  Excel. Данное программное обеспечение нас не устраивало, в первую очередь, невозможностью быстрого и качественного получения консолидированной достоверной финансовой информации в нужных разрезах (по ЦФО).  
В связи с этим, мы выбирали на рынки новое программное обеспечение по автоматизации бюджетирования и управленческой отчетности. Выбор проводился по следующим критериям: совместимость с действующей системой 1С, удобный интерфейс для пользователей (похожий на  Excel), возможность самостоятельного изменения форм отчетности пользователями, возможность создания под пользователей индивидуальных, нетиповых отчетов для управленческих нужд. В результате тендера выбор был сделан в пользу программы «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» и поставщика услуг по внедрению: компании «ИТАН». 
Внедрение и адаптация модуля «Консолидированной управленческой отчетности» было завершено через 5 месяцев. Внедрение и адаптация модуля «Бюджетирование» было завершено через 10 месяцев. Все текущие проблемы и пожелания к автоматизированной системе решены.

В результате мы получили автоматизированную план-фактную управленческую отчетность, позволившую консолидировать информацию из различных источников и баз данных в одном месте по единым принципам учета, возможность оперативной работы с этой информацией, ее использования, сравнения, анализа и хранения.

Внедрение, документацию и консультации специалистов оцениваем хорошо.

Больше всего понравился клиентоориентированный подход, оперативность исполнения поставленных задач и быстрая обратная связь. Возможность моделирования отчетности под нужды клиентов, создания под пользователей индивидуальных, нетиповых отчетов.»

Бовина Светлана, Ведущий методолог по учету и автоматизации ООО "Табер Трейд", сеть магазинов "Подружка" 115280,Москва,ул.Ленинская Слобода,19, БЦ Омега Плаза, e-mail:bovina@taber.ru