Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » ТОП 5 КНИГ ПРО ДОКУМЕНТООБОРОТ
Статус не указан

ТОП 5 КНИГ ПРО ДОКУМЕНТООБОРОТ

Документооборот большая и обширная тема, которая не всем и не всегда преподавалась в ВУЗе, да и любом другом учебном заведении, но нередко в современных условиях необходимо освоить работу с документооборотом или повысить уровень уже  имеющихся знаний. Самый эффективный из способов — это прочесть книгу, а лучше не одну.

Специалисты «Кодекса» подготовили для вас рейтинг лучших, на наш взгляд, книг по документообороту.

 

  1. Делопроизводство и документооборот. Практическое пособие

Автор: А.Б. Барихин

В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота.

Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности.

Для руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий, архивов и других работников, имеющих дело с документооборотом. Данная работа представляет огромный интерес для преподавателей, аспирантов и студентов вузов.

 

Плюсы:

  • Много различных форм, бланков, образцов;
  • Рассказывается о реквизитах документов;
  • Подробно рассмотрено хранение документов.

 

Минусы:

  • Нет информации о маршрутах движения документов (рассмотрение, согласование),
  • Нет информации об электронном документообороте;
  • Нет информации о работе с документами типа «Обращения граждан»;
  • Книга написана в 2008 году, поэтому некоторая информация требует актуализации.
  •  
    1. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство 3-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для СПО

    Автор: И.Н. Кузнецов

     

    Данный учебник на основе действующей общегосударственной нормативной базы наиболее полно отражает опыт документационного обеспечения управленческой деятельности современных государственных и негосударственных организаций, а также использование компьютерной техники и технологий в этом процессе. В издании учтены особенности, связанные с работой с документами в организациях разных форм собственности.

     

    Плюсы:

    • Уделено внимание деловой переписке;
    • Международная переписка;
    • Описана Служба ДОУ;
    • Книга новая, написана в 2017 году.

     

    Минусы:


    • Нет информации о входящих и исходящих документах,
    • Нет информации о маршрутах движения документов (рассмотрение, согласование),
    • Нет информации об электронном документообороте.

       

      1. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения

      Автор: Майкл Дж. Д. Саттон

       

      Эта полезная и интересная книга поможет вам:

      • изучить возможности современных информационных технологий в области управления документооборотом, чётко разобраться в информационных потребностях своего предприятия и спроектировать систему документооборота на концептуальном, логическом и физическом уровнях, избежав при этом наиболее распространённых ошибок;
      • осуществить эффективное управление процессами разработки и внедрения системы документооборота за счёт грамотной постановки целей, умелого планирования, чёткой организации, своевременного контроля и эффективного распределения ответственности и полномочий между членами команды;
      • получить существенную экономию средств от реорганизации системы документооборота и повысить эффективность ведения бизнеса за счет более совершенного информационного обеспечения основной деятельности, снизить и нейтрализовать риски, связанные с разработкой, внедрением и эксплуатацией системы управления документооборотом предприятия;
      • разработать обоснованный бизнес-план проекта по совершенствованию системы документооборота предприятия, организовать быстрое и эффективное обучение персонала новым, отвечающим современным требованиям способам управления документооборотом и использования документов.

       

       

      Плюсы:

      • Содержит теоретические концепции и практические рекомендации;
      • Описан международный опыт.

       

      Минусы:

      • Нет информации об основных типах документов (входящие, исходящие, внутренние, ОРД),
      • Нет информации о маршрутах движения документов (рассмотрение, согласование),
      • Нет информации об электронном документообороте;
      • Нет информации об архивировании и хранении документов;
      • Книга не подойдёт для государственных и муниципальных организаций;
      • Книга старовата, так как написана в 2002 году;
      • Книга написана зарубежным автором, в нашей стране она распространяется, как перевод, в связи с этим очень плохо подходит по российские реалии.

       

      Данная книга написана зарубежным автором и в основном содержит теоретические концепции и практические рекомендации для стран Запада, хотя что-то из этого можно применить для наших коммерческих организаций. Рекомендуем, эту книгу к  прочтению в образовательных целях!

      1. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие
    • Авторы: А.Н. Белов, А. А. Белов

       

      В книге обобщены и проанализированы вопросы теории и практики современного делопроизводства и нормативного регулирования корреспонденции. Изложены требования к составлению и оформлению всех видов внутренних документов и ведению внешней деловой переписки. Отдельные главы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учёта, документам по финансово-расчётным операциям, договорам. Книга содержит всю необходимую информацию для правильной и рациональной организации работы персонала управления организацией.

      Для преподавателей и студентов вузов, а также для самого широкого круга читателей: руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников делопроизводственных и архивных служб, юристов, бухгалтеров, работников финансовой и налоговой службы.

       

      Плюсы:

      • В книге рассмотрены многие типы документов;
      • В книге представлена информация для правильной и рациональной организации работы персонала управления организацией.

       

      Минусы:

      • Книга написана в 2006 году, часть информации требует актуализации.

       

      1. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики

      Автор: М.П. Бобылева

       

      В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты.

      Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов и аспирантов, слушателей системы повышения квалификации.

       

      Плюсы:

      • Описан жизненный цикл документов;
      • Рассмотрены СЭД и их эффективность внедрения на предприятии.

       

      Минусы:

      • Нет информации по основным типам документов (входящие, исходящие, внутренние, ОРД);
      • Нет информации об архивировании и хранении документов;
      • Книге уже 10 лет (написана в 2009), за это время рынок СЭД ушёл вперёд.

       

      Надеемся, что наш ТОП окажется полезным для вас!

      Если у вас есть собственные рекомендации литературы по данной теме - делитесь в комментариях

       


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
6 месяцев назад
Комментарии
Другие публикации
RU,
Информационные технологии

Партнерства разработчика АО "Кодекс" и распространителей информационных и программных продуктов "Кодекс/Техэксперт".




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>