Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Способы работы с несколькими операторами ЭДО
Торопимся, торопимся, акция-то к концу подходит по бесплатной отчетности через Интернет 8 лет назад

Способы работы с несколькими операторами ЭДО

Чем больше у компании контрагентов, тем меньше вероятность, что все они пользуются единой системой электронного документооборота. Если ваша компания столкнулась с такой ситуацией и вы в поисках решения, то мы нашли для вас несколько способов и разобрали их преимущества и недостатки:

 

  • Зарегистрироваться в каждой системе ЭДО и там обмениваться документами. Это позволит вам разделять потоки документов и работать с каждым контрагентом напрямую. Однако у этого способа недостатков больше, чем преимуществ. За использование каждой системы нужно платить. А вашим сотрудникам предстоит разбираться в новых сервисах и постоянно между ними переключаться.  Но главное — каждый документ нужно скачивать, потому что архив располагается на площадке ЭДО. Если вы приостановите или откажетесь от использования какой-то системы, то все ваши документы останутся в личном кабинете, к которому у вас больше не будет доступа или за него придется платить.

 

  • Попробовать привлечь всех контрагентов в одну систему. Это самый идеальный, но и самый трудозатратный вариант. Крупных и средних поставщиков привлечь в свою систему будет достаточно сложно, однако возможно. Вам придется долго убеждать, а иногда и мотивировать компании. Но если в вашей системе легко разобраться и за обмен не нужно платить, например как в «DiState: Документооборот», то ваши шансы на успех велики. В противном случае лучше рассмотреть другой способ. 

 

  • Обмениваться документами через роуминг. Этот способ широко распространен, несмотря на ряд недостатков. Он позволяет обмениваться документами с другими операторами ЭДО, однако настройка канала между системами не происходит быстро. Компания должна подать заявление о подключении роуминга и передать своему оператору данные контрагента из другой сети ЭДО, после чего операторы настроят обмен документами между своими системами. Этот процесс занимает до двух недель  и может увеличить расходы на ЭДО в зависимости от ценовой политики операторов. 

 

  • Обмениваться документами через «DiState: Мультипровайдер». Это комплексное интеграционное решение, которое позволяет компаниям получать и отправлять документы через разных операторов ЭДО и EDI. Технически это реализовано с помощью мультипровайдерной шины и коннекторов к другим системам  ЭДО и EDI. Интеграция с внутренними сервисами компании позволяет получать и обрабатывать документы в привычных программах в режиме «одного окна». А единый локальный архив хранит все подписанные электронные документы компании на сервере компании. «DiState: Мультипровайдер» позволяет обмениваться документами действительно просто и быстро.

 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Санкт-Петербург
+7 812 372 66 15
Информационные технологии

Программные решения DiState позволяют клиентам организовать собственную площадку юридически значимого документооборота без затрат на разработку ПО для автоматизации документооборота. Продукты DiState — это тиражное программное решение, которое устанавливается на сервера заказчика и функционирует без непосредственного участия DiState в его работе.

Все продукты DiState имеют следующие преимущества:

  • быстрая установка и начало работы,
  • юридическая значимость входящих и исходящих документов,
  • квитирование УПД и счетов-фактур по стандартам ФНС,
  • полный контроль данных на стороне заказчика,
  • масштабируемость системы,
  • кастомизация интерфейса,
  • разработка дополнительных функций по желанию заказчика,
  • интеграция с внутренними и внешними информационными системами.

Решения DiState легко масштабируются и поэтому одинаково актуальны как для компаний с несколькими распределенными филиалами, так и для небольших организаций. В системе могут работать, формировать и согласовывать документы одновременно несколько подразделений и филиалов.

Электронный документооборот позволяет компаниям сократить расходы на  бумагу, курьерские и почтовые услуги.

DiState позволяет обмениваться одно- и многосторонними документами внутри системы:

  • Бухгалтерские документы: акты, накладные, счета, товарно-транспортные накладные и пр.
  • Хозяйственные документы: письма, договоры, соглашения, заявки, претензии и пр. 

 

DiState: Документооборот — это система ЮЗ ЭДО с локальным электронным архивом в частном хранилище компании с неограниченным количеством контрагентов и без тарификации подписываемых документов. Внутри системы компания может отправлять и получать формализованные документы от контрагентов, а также создавать и обмениваться неформализованными документами. Благодаря готовым модулям интеграции, все документы (УПД, счета-фактуры, акты и т.д.) могут автоматически приходить во внутреннюю систему учета, например 1С. Объем хранилища и параметры резервного копирования данных компания определяет самостоятельно, ограничения по срокам хранения у документов в системе нет.

 

DiState: Организатор ЭДО — это b2b решение, позволяющее компании организовать собственную систему ЮЗ ЭДО, в которой контрагенты смогут обмениваться документами не только с компанией-организатором, но и друг с другом. Это позволяет участникам системы сократить материальные и временные расходы на подписание и доставку документов, а организатору системы приносит дополнительный доход. Количество контрагентов в системе не ограничено, тарифы для подписываемых документов устанавливает организатор ЭДО. 

 

DiState: Оператор ЭДО — b2b решение, которое включает в себя возможности DiState: Организатор ЭДО и предполагает выполнение функций Доверенного Оператора ЭДО компанией-лицензиатом. 

 

DiState: Мультипровайдер — платформа ЮЗ ЭДО для работы с несколькими провайдерами EDI и ЮЗ ЭДО, которая позволяет снять нагрузки с учетных систем заказчика. Документы из нескольких личных кабинетов компании в других системах ЮЗ ЭДО и EDI поступают в DiState: Мультипровайдер, где с ними можно работать в режиме “одного окна”. В системе автоматически формируется единый локальный архив документов от всех операторов.

 

DiState: Холдинг — единая система для внутреннего и внешнего ЮЗ ЭДО холдинга. Группы компаний холдинга обмениваются документами между собой и с контрагентами в рамках одной системы. Единая база данных и архив для всех филиалов. 

 

DiState: Кадры — это система кадрового ЭДО, которая способна интегрироваться с уже существующими программами компании либо функционировать самостоятельно. Благодаря масштабируемости и возможности кастомизации, DiState: Кадры может применяться как крупными компаниями с десятками подразделений, так и малыми предприятиями с небольшим штатом сотрудников.

 

Все программные продукты DiState могут бесшовно интегрироваться с корпоративными порталами и информационными системами, а также обмениваться документами с другими операторами ЮЗ ЭДО.01




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>