Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Система ТЕЗИС оптимизирует документооборот мясокомбината ВЛАДИ
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

Система ТЕЗИС оптимизирует документооборот мясокомбината ВЛАДИ

blog_74381_0.jpg

Мясокомбинат ВЛАДИ – крупнейшая, отвечающая передовым технологиям производственная компания Самарского региона в области первичной переработки скота.

Активное развитие и рост компании привели к существенному увеличению количества входящей, исходящей, а также внутренней документации. В связи с этим, перед руководством компании встал вопрос о повышении оперативности и слаженности работы всех структурных подразделений в отношении обработки, утверждения и исполнения документов. Эти задачи, в сочетании с выбранным курсом на внедрение инновационных технологий в бизнес-процессы организации, явились предпосылками к внедрению системы электронного документооборота.

Цель внедрения системы – оптимизация работы всех служб, задействованных в документообороте организации, повышение контроля исполнительской дисциплины.

«На данном этапе развития организации решение о внедрении СЭД было очевидным, так как наша организация является предприятием первичной переработки скота, и вся деятельность сертифицируется и лицензируется не только соответствующими национальными стандартами, но и ветеринарно-эпидемиологическими заключениями. Отсюда возросшие  требования к организации работы персонала и оптимизации документооборота», - сообщает начальник отдела информационных технологий мясокомбината ВЛАДИ Сергей Поленников.

По итогам проведённого анализа рынка отечественных систем электронного документооборота представители мясокомбината ВЛАДИ отобрали 10 систем-лидеров. В результате детального изучения данных СЭД, заказчик остановил свой выбор на системе управления документами и задачами ТЕЗИС, разработанной компанией HAULMONT. Выбор был обусловлен удовлетворением системы всем требованиям и высоким стандартам производственной компании, а также инновационностью системы, разработанной с учетом актуальных потребностей современных организаций и применением новейших средств разработки. В процесс выбора решения также были вовлечены будущие пользователи, которые особо отметили удобство работы в системе.

В апреле 2011 года в мясокомбинате ВЛАДИ прошло внедрение системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Проект по внедрению системы состоял из трёх этапов: экспресс-анализ процессов предприятия заказчика, инсталляция системы, обучение персонала компании работе в системе. С мая 2011 года началась промышленная эксплуатация системы ТЕЗИС, интенсивность работы в системе составляет порядка 600 документов и 1500 задач в месяц.

«На мой взгляд, внедрение СЭД ТЕЗИС в нашей организации стало логическим продолжением выбранного курса на внедрение инновационных технологий в бизнес-процессы. Могу отметить, что система позволила существенным образом уменьшить трудозатраты сотрудников предприятия на выполнение рабочих операций, связанных с документооборотом. Также вследствие более оперативного участия всех отделов в рабочих процессах организации, система ТЕЗИС помогает уменьшать риски несвоевременного получения информации. Могу с уверенностью сказать, что данное решение облегчает работу всех участников, задействованных в передаче данных», - подытоживает Сергей Поленников.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>