Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » СЭД ТЕЗИС и корпоративный портал Incomand автоматизируют работу компании по продаже техники из Иркутска
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

СЭД ТЕЗИС и корпоративный портал Incomand автоматизируют работу компании по продаже техники из Иркутска

С момента основания в 2003 году компания «Тимбермаш Байкал» из Иркутска специализируется на продаже техники JohnDeere, предназначенной для лесозаготовки, дорожного строительства и сельского хозяйства. Компания работает в Восточной и Западной Сибири, а также Томской области. Помимо основной деятельности «Тимбермаш Байкал» занимается сервисным обслуживанием техники, подготовкой операторов машин и поставкой запчастей и расходных материалов. В структуру компании входят головной офис и около 15 филиалов, расположенные в трех часовых поясах.

Некоторое время назад в «Тибермаш Байкал» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Компании требовалось автоматизировать согласование и учет договоров, а также регистрацию решений совещаний у генерального руководства. Помимо этого был нужен инструмент для ознакомления сотрудников с внутренними локальными нормативными документами и актами.

При выборе СЭД решающим аргументом в пользу СЭД ТЕЗИС стало соотношение цены и качества. Отдельным преимуществом стала встроенная возможность интеграции СЭД ТЕЗИС с корпоративным порталом Incomand.

«Тимбермаш Байкал» выбрал Расширенную редакцию системы ТЕЗИС. Она позволяет ускорить документооборот за счет автоматизации, а также реализовать дополнительные бизнес-процессы при помощи встроенного визуального конструктора или возможности изменения кода системы. Кроме того, в СЭД ТЕЗИС имеется встроенный инструмент для постановки поручений и контроля их исполнения. Система присылает уведомления о назначении задачи или смене ее статуса.

Предусмотрена также возможность организации совещаний: подготовки повестки, формирования протоколов и постановки поручений на основе решений совещаний. Помимо этого в компании был установлен корпоративный портал Incomand. Он не только позволяет автоматизировать неформальные рабочие процессы: публикацию новостей и информационных сообщений, хранение всех необходимых документов и справочников, организацию корпоративного календаря и т.д., но и будет являться основной точкой входа для клиентов компании. Прямо с корпоративного портала можно создать документ и направить его на согласование или поставить задачу любому сотруднику. И наоборот, согласованные в СЭД локальные нормативные документы и акты можно отправить на портал, где все сотрудники смогут с ним ознакомиться.

Наконец, «Тимбермаш Байкал» приобрел лицензии на мобильное приложение СЭД ТЕЗИС для всех пользователей. Таким образом, сотрудники компании могут получить доступ к системе в любой момент и в любой точке мира.

«Сегодня в «Тимбермаш Байкал» установлены и корпоративный портал, и СЭД. Настроены бизнес-процессы организации, в том числе специфический процесс компании «Согласование с диспетчером юридической службы». Администратор может при необходимости самостоятельно модифицировать систему через визуальный конструктор. В компании планируется дальнейшее развитие СЭД ТЕЗИС», — рассказывает о проекте начальник ИТО «Тимбермаш Байкал» Владимир Сычев.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
2 месяца назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>