Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Правильное составление табеля учета рабочего времени в 2021 году: насколько актуальны старые методы
Учет рабочего времени и продуктивности 17 дней назад

Правильное составление табеля учета рабочего времени в 2021 году: насколько актуальны старые методы

Любая компания, которая использует наемных сотрудников, обязана заполнять табель учета рабочего времени. При отсутствии этого документа штрафные санкции не предусмотрены. Но в случае проверок со стороны государства к руководителю будет намного меньше вопросов. Кроме того, табель поможет и самой компании четко контролировать работу сотрудников.

Что такое табель учета рабочего времени?

Табелем называют документ, в котором отображается количество отработанных сотрудников часов и дней, а также причины отсутствия на работе, в том числе, больничные, отпуска или командировки. Существует 2 традиционных варианта ведения этого документа:

  • На бумаге. Способ самый простой и одновременно самый неточный. Таблицу создают вручную или распечатывают, после чего раздают сотрудникам. Так как мы говорим о 2021 годе, то переходим к более современным методам.
  • Таблица Excel. Таблица аналогична бумажной, но хранится и заполняется в электронном виде. Метод считается полуавтоматическим, так как данные вносятся вручную, а общее количество дней и часов, затраченных на проект или другую работу, подсчитывается автоматически.

Основные плюсы табеля рабочего времени

  1. Повышение мотивации
    По данным из табеля менеджеры могут отслеживать:
    - сколько и какой работы выполнил сотрудник;
    - когда было завершено задание, и сколько времени на него понадобилось;
    - если сотрудники четко понимают цель и преимущества расписания, у них появляется мотивация к точному отслеживанию времени.

    Кроме того, если сотрудники понимают, что их работа контролируется, у них повышается пунктуальность и ответственность, снижается желание откладывать процесс на потом. Все это повышает вовлеченность персонала в процесс и, как следствие, общую продуктивность.

  2. Повышение продуктивности
    Точный учет рабочего времени поможет:
    - Определить узкие места в процессе работы над проектом;
    - Выявить задачи с максимальной рентабельностью и уделять им больше внимания;
    - Определить продуктивность каждого из сотрудников;
    - Уделять максимум внимания тем видам деятельности, которая повышает прибыль.

Как правильно составить табель учета рабочего времени?

Табель рекомендуется заполнять всем юридическим лицам и предпринимателям, которые используют наемный труд. Типовая форма табеля учета рабочего времени – №П-5. Но частные лица имеют право менять ее по необходимости с учетом особенностей деятельности.

Как выглядит табель учета рабочего времени

Табель – это таблица, в которой имеются такие пункты:

  • Дата;
  • Отработанные дни/часы;
  • Периоды простоев;
  • Не отработано из-за неполного рабочего дня;
  • Неявка на работу по причине: отпуск (основной или дополнительный), обучение, беременность и роды, больничный, по разрешению руководствва, прогулы, выходные. Прочее.
  • Общее число неявок на работу;
  • Количество дополнительных выходных;
  • Число сотрудников.

В табель вносятся все сотрудники, работающие по найму.

Частота заполнения табеля

Если вы хотите получить достоверный и точный табель учета рабочего времени, заполнять его следует каждый день. В конце месяца – подведение итогов. В это время подсчитывается отработанное время по каждому сотруднику, а на основе полученных данных – заработная плата (это особенно актуально при почасовой оплате труда).

Общие рекомендации по ведению табеля учета времени:

  1. Табель заполняется отдельно для каждого месяца;
  2. Учет времени ведется посменно и регулярно;
  3. Табель можно вести двумя методами: учет всех сотрудников (приходы и неявки) или только регистрация неявок на работу;
  4. Отмечать неявку по определенной причине следует только, если в наличие имеются подтверждающие документы, оформленные соответствующим образом;
  5. Табель рабочего времени можно вести только для тех сотрудников, которые оформлены официально со всеми необходимыми документами – приказ о приеме на работу, перевод, увольнение.

Как сделать процесс проще?

Любая документация отнимает много времени и сил у ответственных сотрудников. Современный метод получения табеля учета рабочего времени подойдет компании любого размера – от крупного предприятия до малого бизнеса.

На рынке представлено огромное количество программ, обещающих автоматизацию учета. Но практически все они основаны на том, что сотрудник будет регулярно вручную вносить в них данные. Но есть выход – программа Yaware.TimeTracker  предлагает совсем другой подход.

Мощная альтернатива традиционным методам с настоящей автоматизацией учета рабочего времени

Программа Yaware.Timetracker, разработанная компанией Yaware, предлагает мощный инструмент для самостоятельного сбора данных о сотрудниках с автоматическим формированием отчетов. Программе доступны 18 разных видов учета, в том числе, табель учета рабочего времени.

Нужно понимать, что такая система подходит только для сотрудников, которые работают за компьютером. После установки система начинает фиксировать начало и конец рабочей активности, подсчитывает реально отработанные часы, вносит их в табель. Рядом с фамилией каждого сотрудника есть значок каледарика, который позволяет уточнять причину отсутствия на работе – больничный, выходной, отпуск. Подобнее о том, как работает программа автоматического учета времени и что она еще может предложить, вы можете посмотреть в бесплатном демо

 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
5 дней назад
Комментарии
Другие публикации
UA, Тернопль
CEO
74993808220
Информационные технологии

Внедрение программы учета рабочего времени и повышения продуктивности. 




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>