Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Повышение эффективности промышленного производства в ЗАО «Ступинский химический завод»
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

Повышение эффективности промышленного производства в ЗАО «Ступинский химический завод»

ЗАО «Ступинский химический завод» (СХЗ) — крупное промышленное предприятие, расположенное в городе Ступино Московской области. Оно входит в семерку ведущих производителей бытовой химии России, а также успешно осваивает рынки профессиональной химии и косметических средств. СХЗ принадлежат бренды Sanfor, «ЧисТин», Sanita, Green Love, «Большая стирка», Effect, Five Plus и другие.

СХЗ — предприятие полного цикла, завод самостоятельно выполняет все производственные процессы: выпуск средств бытовой химии и косметики, расфасовку во флаконы собственного изготовления, печать и наклейку этикеток, упаковку в транспортную тару и отправку готовой продукции потребителю. Кроме того, в структуру предприятия входят исследовательская лаборатория, крупный складской комплекс, а также отделы, отвечающие за качество выпускаемой продукции, маркетинг, сбыт, работу с партнерами и потребителями.

До внедрения СЭД ТЕЗИС на СХЗ действовал традиционный бумажный документооборот. Автоматизация была необходима, чтобы двигаться в ногу со временем и повысить эффективность труда. Основным критерием при выборе СЭД для СЗХ было соотношение функциональности и стоимости. Также были важны удобный интерфейс, гибкость и возможность настраивать процессы по индивидуальным требованиям. Помимо этого оценивалась надежность и производительность решений, поскольку речь идет об эксплуатации на крупном промышленном предприятии. В итоге СХЗ приобрел Расширенную редакцию СЭД ТЕЗИС, которая предоставляет максимальную гибкость настроек и кастомизации, а также мобильное приложение, позволяющее сотрудникам решать вопросы со смартфона или планшета, например, находясь в командировке или непосредственно на производстве.

В СЭД ТЕЗИС осуществляется обработка официальной входящей и исходящей корреспонденции, поступающей по всем каналам (Почта России, курьерские службы, электронная почта, факс и так далее). Реализована обработка внутренней деловой переписки: служебных записок и различного рода заявок. Отдельно стоит отметить заявки на проведение трейд-маркетинговых акций для дистрибьюторов, оптовых сетей и торговых точек. Помимо этого в СЭД ТЕЗИС ведется согласование, регистрация и контроль исполнения распорядительной документации предприятия. Настроены процессы работы со всей договорной документацией СХЗ. В систему переведены формирование и учет повесток и протоколов совещаний, а также постановка поручений по их итогам. В СЭД организовано хранение документов и обеспечены механизмы безопасности, предотвращающие несанкционированный доступ или утерю данных. Для повышения контроля исполнительской дисциплины используются задачи. Кроме того, СЭД ТЕЗИС интегрирована с учетной системой 1С и электронной почтой MS Outlook.

С осени 2017 года СХЗ постепенно начал использовать все возможности СЭД. К июлю 2019 года в системе поставлено около 7,5 тысяч задач, подготовлено более 2 тысяч договоров и приложений к ним, рассмотрено около 5 тысяч заявок на трейд-маркетинговые акции. Ежегодно через СЭД проходит около 500 приказов. Всего в системе работает около 300 пользователей, примерно половина из них — в удаленных офисах во всех регионах России и за рубежом.

В результате СХЗ удалось заметно ускорить процессы создания, рассмотрения и согласования документов. Руководители могут в любой момент узнать, какие документы или поручения в работе у сотрудников их структурных подразделений, на каком этапе они находятся, сколько времени заняла та или иная задача. Доступна максимально полная и актуальная информация для принятия взвешенных решений. Автоматизация позволила сделать работу предприятия более эффективной.

«Мы отказались от регистрации нескольких видов документов в бумажных журналах. Также больше нет необходимости в копировании распорядительных документов и хранении многочисленных копий в структурных подразделениях предприятия. Кроме того, сотрудникам не нужно напоминать по телефону или электронной почте о поручениях, стоящих на контроле исполнения, поскольку система делает это автоматически», — рассказывает об итогах внедрения начальник административного отдела ЗАО «Ступинский химический завод» Ирина Вавилина.

Подробности о проекте читайте в кейсе https://www.tezis-doc.ru/customers/case_studies/povyshenie-ehffektivnosti-promyshlennogo-proizvodstva-v-zao-stupinskij-himicheskij-zavod/


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
4 месяца назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>