Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Оптимизировали процесс отчетности для Фонда развития Дальнего Востока и Арктики
Статус не указан

Оптимизировали процесс отчетности для Фонда развития Дальнего Востока и Арктики

Фонд развития Дальнего Востока реализует инвестиционные проекты на Дальнем Востоке и в Арктике, предоставляя льготное и долгосрочное финансирование их инициаторам.

В 2017 году мы запустили центр управления проектами, который координирует проекты Фонда от подачи заявки до полной реализации. Система перенесла в диджитл множество процессов и постоянно развивается.

Главные пользователи системы — менеджеры проектов. Одна из повседневных задач — формирование еженедельных отчетов. Нужно точечно собирать информацию из разных разделов Центра управления о статусах текущих задач, планах, актуализировать данные о финансировании из других документов. Потом обновлять шаблон презентации и выгружать ее на портал. С целью повышения эффективности работы было принято решение автоматизировать процесс.

Практически вся информация для отчета уже была в ЦУПе. Наша задача — выстроить сам процесс агрегации и формат представления. Какие данные, в каком случае подтягивать в отчет, и как этот отчет выглядит.

Новые вводные

Внутри карточки проекта появился чекбокс, позволяющий пользователю включать или не включать проект в отчет. Он отвечает за отображение только финансовой информации, потому что некоторые данные из карточки нужны опционально. Например, задачи. Поэтому для каждой задачи из дорожной карты мы также ввели аналогичное свойство.

Ареал. Оптимизация отчетности для ФРДВ

В еженедельный отчет входят некоторые сущности, которые раньше не входили в карточку проекта. Мы их добавили:

  • Уплата процентов в блоке финансирование. Начало, окончание выплат, периодичность и с какого момента считать задолженность.
  • Вехи. Дочерняя сущность внутри события. Важные точки, прохождение которых нужно отслеживать.

Представление

Отчет по каждому проекту — график, который отображает распределение задач, финансирование, возврат долга. Он обновляется в режиме онлайн — любые изменения в карточке проекта сразу видны в отчете.

Ареал. Оптимизация отчетности для ФРДВ

Для всех отчетов работает единая цветовая индикация. Красное — просроченная задача, веха или платеж. Зеленое — выполнено. Желтое — план. Линии — задачи. Точки — кликабельные вехи, чтобы узнать дату и название.

Помимо точных данных, менеджерам нужно делиться обратной связью в свободной форме. Поэтому вверху страницы есть три блока — узкие места, проблемы и планируемые меры, ключевые события. Они редактируются вручную непосредственно на странице отчета.

Агрегация

Процессы ФРДВ таковы, что отчеты по всем активным проектам должны сводиться в одну презентацию и за это ответственен отдельный менеджер. Поэтому, для удобства работы с информацией, появилась специальная страница «Еженедельный отчет». На ней собраны все подотчетные проекты.

Ареал. Оптимизация отчетности для ФРДВ

Появилась и главная кнопка «выгрузить», которая снимает задачу ручного формирования презентации по всем проектам. Перед агрегацией pdf-файла есть предпросмотр — фиксированная титульная страница, таблица с проектами, статусами, инвестициями и отдельный блок с графиком по каждому проекту.

Ареал. Оптимизация отчетности для ФРДВ

Результат

Инструмент формирования еженедельной отчетности стал эффективным помощником менеджера проектов. Он автоматизирует регулярные трудоемкие задачи, снимает излишнюю нагрузку.

Понравилось решение, есть похожие задачи — звоните по телефону
(495) 660 37 78 или заполните заявку.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Москва
+7 (495) 660-37-78
Информационные технологии

Ареал – команда цифровой трансформации. Для больших и малых предприятий, именитых брендов и стартапов. Наш опыт помогает бизнесу создавать и развивать цифровое взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками.Погружены в диджитал с 2003 года. За это время расширили свою экспертизу с традиционной веб-разработки до консалтинга по решению бизнес-задач в цифровой среде.Наши эксперты выросли вместе с отраслью. 50 специалистов в двух офисах закрывают необходимые аналитические и прикладные компетенции.Запустили и развиваем проекты для Ренессанс Жизнь, Komatsu, Гиперглобус, Stada Cis., Первая Грузовая Компания, Фонд развития Дальнего Востока, KuchenLand, Объединенная авиастроительная корпорация, BAIKALSEA.




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>