Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Одиннадцать детских садов в Башкортостане контролируют расходование бюджетных средств с помощью «1С:Предприятия 8» и компании «1С: Бухучет и Торговля»(БИТ)

Одиннадцать детских садов в Башкортостане контролируют расходование бюджетных средств с помощью «1С:Предприятия 8» и компании «1С: Бухучет и Торговля»(БИТ)

Компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) автоматизировала деятельность 11 детских садов Будзякского района республики Башкортостан с помощью программных продуктов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8».  В результате проекта усилен контроль за расходованием собственных и бюджетных средств, а также за не превышением плановых назначений.  Руководство оперативно получает актуальную информацию о расходах на содержание и питание детей, об остатках продуктов питания. Это позволяет учреждениям своевременно планировать поставки продуктов. Заработная плата сотрудникам рассчитывается с учетом отработанного времени, профессиональных разрядов и категорий и  выплачивается вовремя.


Ранее учет по всем одиннадцати детским садам велся централизованно бухгалтерией Отдела образования муниципального района Будзякский район республики Башкортостан. В 2011 году детские сады получили статус муниципальных автономных дошкольных образовательных учреждений (МАДОУ) и были выделены на отдельный баланс. С этого момента учреждения должны были самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и учет услуг по содержанию детей, а также рассчитывать заработную плату сотрудникам.


В одном детскому саду ежедневно формируется 30-50 различных документов, заработная плата сотрудникам рассчитывается с учетом фактически отработанного рабочего времени, различных разрядов, категорий и надбавок. Кроме того, в 2011 году вступили в силу новые требования законодательства к ведению учета в государственных учреждениях. Ручной учет потребовал бы слишком больших затрат времени и труда. Поэтому по рекомендации Отдела образования муниципального района учетные процессы в каждом учреждении было решено автоматизировать с помощью систем «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8».


Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), которая ранее автоматизировала бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы в Отделе образования.
Всего за неделю система была развернута на 24 рабочих местах в одиннадцати детских садах. Сотрудники «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) обучили пользователей, настроили обмен данными между решениями «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»,  подключили систему клиент-банк.

Основные результаты проекта:

  • Организован точный учет доходов и расходов учреждений по источникам финансирования (бюджетные средства – субсидии на выполнение муниципального задания, родительская плата). Руководство своевременно получает актуальную информацию о деятельности учреждений, о расходах на содержание и питание детей. Обеспечен надежный контроль использования бюджетных и собственных средств, благодаря чему учреждениям удается рационально использовать бюджетные средства и не превышать плановые назначения.
  • Точный учет расхода и остатков продуктов питания позволяет учреждениям своевременно планировать поставки продуктов для детей.
  • В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован контроль поступления родительской платы. Бухгалтерия в считанные секунды получает по каждому ребенку данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях, что помогает обеспечить своевременную оплату услуг учреждения.
  • Решение «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» помогает оперативно рассчитывать заработную плату сотрудникам учреждений с учетом отработанного времени, профессиональных разрядов, категорий и надбавок. Вознаграждение сотрудникам выплачивается вовремя.
  • Существенно упростилось формирование внутренних документов (договоров, приказов, управленческих отчетов и т.п.).
  • Обеспечено автоматизированное ведение регламентированного учета в полном соответствии с новыми требованиями законодательства. Вся отчетность формируется качественно и в срок.

Насибуллина Раушания Ахнафовна, главный бухгалтер Муниципального казенного учреждения Отдел образования муниципального района Буздякского района Республики Башкортостан  так комментирует результаты проекта: «Ранее, когда учет по группе детских садов велся бухгалтерией Отдела образования муниципального района, мы автоматизировали деятельность Отдела с помощью программных продуктов 1С. В результате внедрения систем в Отделе образования существенно снизилась нагрузка на сотрудников бухгалтерии, штат бухгалтерии был сокращен более, чем в три раза. Решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» позволили вести учет в соответствии с новыми требованиями законодательства, полностью автоматизировали процессы контроля за расходованием бюджетных средств, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Оценив достоинства решений 1С, мы рекомендовали использовать их в подведомственных нам детских садах, когда те были выделены на отдельный баланс. Благодарим специалистов «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) за оперативную помощь в реализации проекта».


Калимуллина Зульфия Земфировна, бухгалтер Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Буздякский детский сад № 6  муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан отмечает: «Автоматизированная система позволила нам оперативно получать информацию о поступлениях и расходовании денежных средств, контролировать непревышение плановых назначений, автоматически формировать различные виды отчетов – управленческие, статистические, регламентированные. Правильно и своевременно рассчитывается заработная плата сотрудникам. Мы довольны результатами проекта и продолжаем сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) в рамках поддержки системы и консультирования пользователей по текущим рабочим вопросам».


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Москва
www.1cbit.ru, копирайтер
Информационные технологии

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) — официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С:Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 120 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 4 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>