Обзор лучших программ для мониторинга деятельности работников

Около 50% российских компаний используют специальные программы для мониторинга действий своих работников. Компании применяют программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы в первую очередь повысить продуктивность коллектива. Почему же специализированное программы так популярны среди руководителей и топ-менеджеров организаций? Мы выделили 5 популярных причин использования подобных программ:

• Коллектив работает в удаленном режиме, и руководитель хочет убедиться, что сотрудники выполняют свои обязанности в полном объеме.
• Организация непрерывно записывает все действия работников для предотвращения неправомерных действий.
• Программы для мониторинга компьютера установлены в офисе компании с целью блокировки или предупреждения утечки данных.
• Руководитель фирмы хочет убедиться, что отдел или конкретный сотрудник в течение всего рабочего дня продуктивен.
• Фирма начисляет зарплату работнику за фактически отработанное время.

Согласитесь, что в любом из перечисленных случаев, мониторинг деятельности работников не только оправдан, но и необходим.
В этом обзоре я расскажу об эффективных программах мониторинга деятельности работников, их возможностях и преимуществах.

СпрутМонитор

Программа предоставляет развернутую картину деятельности отдела или определенного сотрудника и, следовательно, помогает выявить непродуктивных работников. Ведь этот продукт нацелен в первую очередь на оценку производительности труда.
Кроме этого, программа блокирует утечку данных в компании и организует мониторинг действий сотрудников в течение рабочего дня.

Возможности продукта

• учет рабочего времени (контроль опозданий и присутствия работника, уведомление отправляется по электронной почте или в Телеграмме руководителю, если рабочий график нарушен сотрудником);
• скриншоты экрана для контроля действий работников;
• учет продуктивности коллег (детальный хронометраж рабочего дня, посещение сайтов и приложений с определением продуктивных и непродуктивных), вывод общих показателей и по отдельным сотрудникам;
• контроль печати и файлов;
• кейлоггер;
• перехват почты, переписки в соцсетях и мессенджерах;
• мониторинг запросов в поисковых системах и сайтов;
• перехват звука с микрофона и веб-камеры;
• перехват новых, измененных файлов, а также документов, записанных на внешние носители или загруженные в облачные хранилища;
• удаленное администрирование.

Достоинства программы

• Обширный функционал для мониторинга ПК и деятельности работников в удаленном режиме.
• Обнаружение на рабочем месте продуктивного и непродуктивного времени.
• Автоматическое уведомление о нарушениях и контроль дисциплины (большие перерывы, опоздания, переработки и т. д.).
• Две версии для установки (облачная или локальная система).

CleverControl

Облачное решение позволяет осуществлять мониторинг деятельности работников удаленно с любого устройства.
Продукт подойдет тем компаниям, которые хотят отслеживать все действия сотрудников. А также организовать учет рабочего времени и повысить информационную безопасность компании. Широкий функционал продукта повышает продуктивность коллектива, предотвращает утечку данных и помогает расследовать неправомерные действия сотрудников.

Возможности программы

• непрерывная запись экрана ПК;
• контроль переписки в мессенджерах;
• запись запросов в поисковике и сайтов, которые посетил работник;
• запись с веб-камеры и микрофона;
• отслеживание передачи данных на внешние накопители;
• контроль активных приложений;
• удаленный доступ к настройкам;
• скрытый режим.

Основные достоинства

• Можно осуществлять мониторинг деятельности работника в удаленном режиме, даже не имея доступа к их компьютерам.

• Хороший функционал, который нацелен на решение нескольких проблем одновременно (повышение продуктивности, предотвращение утечки данных, мониторинг деятельности работников).

• Удобный личный кабинет, со статистикой продуктивности коллектива и каждого конкретного работника.

Как выбрать подходящую программу для мониторинга сотрудников?

Выбирая специализированную программу первоначально определите для чего планируете установку программного обеспечения. Если хотите только организовать учет производительности труда, то достаточно будет установить программу без дополнительных функций.

Если планируете отслеживать все действия работников, вести запись экрана и следить за используемыми сайтами и приложениями с целью блокировки утечки данных, выбирайте программу с широким функционалом.

Надеюсь, этот обзор поможет вам подобрать оптимальное решение для контроля сотрудников.