Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » ОАО «Татнефтеотдача» оценила преимущества современной СЭД ТЕЗИС
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

ОАО «Татнефтеотдача» оценила преимущества современной СЭД ТЕЗИС

Весной 2012 года в ОАО «Татнефтеотдача» (г. Альметьевск) завершилось внедрение системы ТЕЗИС. Результатом проекта по автоматизации документооборота стало повышение  управляемости компании, рост КИД, а также заметное сокращение временных затрат при работе с документами.

ОАО «Татнефтеотдача» осуществляет разведку, разработку и добычу углеводородного сырья на нескольких месторождениях, расположенных на территории Республики Татарстан. По оценке DeGolyer & MacNaughton, доказанные и вероятные запасы нефти ОАО «Татнефтеотдачи» составляют 132 726 тыс. баррелей.

Целями автоматизации документооборота на предприятии стало упорядочивание бизнес-процессов, сокращение издержек, а также ускорение процесса ведения делопроизводства вцелом. Для эффективного решения актуальных задач компании была выбрана система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Современная система электронного документооборота позволит сотрудникам существенно экономить время при работе с большим объемом информации, сокращая материальные расходы на распечатку, копирование и доставку документов в бумажном виде. Возможности системы ТЕЗИС обеспечат своевременное получение руководством актуальной информации о ходе исполнения поручений, позволяя эффективнее контролировать внутренние бизнес-процессы компании.

Расширенная редакция системы управления документами и задачами ТЕЗИС была установлена в ОАО «Татнефтеотдача» в кратчайшие сроки. В период с 21 марта по 9 апреля 2012 года специалисты компании-разработчика HAULMONT осуществили проект внедрения системы, который состоял из ряда этапов: предпроектное обследование, инсталляция системы, настройка СЭД и внесение данных в систему, обучение сотрудников ОАО «Татнефтеотдача». На текущий момент в СЭД работает порядка 100 пользователей, согласовано более 15 000 договоров. Весь объем документации, приказы и распоряжения компании регистрируются и хранятся в системе ТЕЗИС.

«Нам нужна была гибкая система, которая позволила бы свести к минимуму временные и материальные затраты, связанные с документооборотом, а также обладала высокой мобильностью. Выбранное решение ТЕЗИС полностью нас устраивает. Все задачи, поставленные перед системой, выполняются на 100 %. Замечу, что время согласования договора существенно сократилось, если раньше нам требовалось больше недели, то теперь система позволяет это сделать не более, чем за 2 дня. СЭД упрощает поиск нужных документов среди большого объема информации и упорядочивает документооборот вцелом. Что касается usability, могу сказать, что система ТЕЗИС обладает интуитивно понятным интерфейсом и не вызывает каких-либо сложностей при использовании. В ближайших планах компании активное использование мобильной версии системы ТЕЗИС для непрерывной работы на удаленных участках», - комментирует начальник отдела информационных технологий и связи ОАО «Татнефтеотдача» Даутов Анвар.

Внедрение системы ТЕЗИС позволило автоматизировать не только стандартные задачи делопроизводства – регистрацию входящей документации, ведение архива документов, но и вцелом повысить прозрачность бизнес-процессов компании, на порядок улучшить контроль исполнения поручений, а также существенно сократить временные затраты при работе с документами.

Источник: http://www.tezis-doc.ru/news/212


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>