Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » ОАО «Алтайэнергосбыт» оптимизирует процессы расчета заработной платы и учета кадров с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

ОАО «Алтайэнергосбыт» оптимизирует процессы расчета заработной платы и учета кадров с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании ОАО «Алтайэнергосбыт». В ходе проекта во всех подразделениях и в Управляющей компании введена в действие единая кадровая политика, унифицирован список подразделений, должностей, тарифных разрядов. В результате повысилась прозрачность расчета заработной платы и начисления премий сотрудникам, оптимизированы процессы кадрового документооборота. Руководство получило возможность контролировать занятость сотрудников и максимально эффективно распределять трудовые ресурсы.


ОАО «Алтайэнергосбыт» - одна из крупнейших энергосбытовых компаний Сибирского региона. Территория облуживания ОАО «Алтайэнергосбыт» охватывает 2 субъекта РФ – Алтайский край и Республику Алтай. Филиальная сеть предприятия включает в себя  8 межрайонных отделений, 1 филиал и 76 участков, в которых работает более 850 человек. 


Ранее учет кадров и расчет заработной платы в удаленных подразделениях компании осуществлялся с помощью различных информационных систем. В каждом подразделении существовала своя кадровая политика, своя система начисления премий, свой перечень должностей. Из-за разнородности сведений процесс консолидации данных о расходах на персонал был затруднен. Руководство не получало оперативную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровом составе и распределении трудовых ресурсов. Было сложно контролировать и планировать расходы на оплату труда.
В итоге руководство приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы. Требовалось внедрить во всех подразделениях ОАО «Алтайэнергосбыт» единую политику кадрового учета и расчета заработной платы, минимизировать число ошибок в учете, сократить трудозатраты и время на расчет заработной платы и формирование кадровых документов.


В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и торговля» (БИТ), специалисты которой обладают необходимыми компетенциями и опытом успешной реализации подобных проектов. В качестве основы для новой системы было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».


Сотрудники «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.


В рамках проекта были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

  • Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.);
  • Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов;
  • Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений;
  • Учет предоставления отгулов сотрудникам в счет ранее отработанного времени с контролем превышения;
  • Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок;
  • Формирование отчетов по заполнению форм Федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
  • Выплата заработной платы через банк;
  • Ведение истории организационной структуры предприятия с возможностью формирования актуальной структуры подразделений на указанную дату

В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:

  • Единая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была внедрена во всех подразделениях и в Управляющей компании ОАО «Алтайэнергосбыт»;
  • Расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников;
  • Сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В 2,5 раза сократилось время на подготовку первичной информации, в 4 раза уменьшилось количество ошибок при формировании кадровых документов и расчете заработной платы. В 2 раза сократилось время на расчет заработной платы;
  • Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на  премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников;

Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и Управляющей компании значительно упростилось.

Результаты проекта комментирует Топкарян Светлана Валерьевна, директор по учету и отчетности – главный бухгалтер ОАО «Алтайэнергосбыт»: «Благодаря внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в нашей компании появился инструмент, который позволил оптимизировать процессы кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Существенно повысилась достоверность данных. Появилась возможность проводить необходимый комплекс мер по охране труда, планировать и контролировать занятость сотрудников, а также расходы на оплату их труда. Существенно снижены трудозатраты сотрудников кадровой службы и отдела расчета заработной платы. Благодарим компанию  «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) за  плодотворное сотрудничество».

По словам директора проектного направления «1С:Бухучет и торговля» (БИТ) Гусева Кирилла Владимировича: «Проект по автоматизации процессов учета кадров и расчета заработной платы стал для нас весьма интересным с точки зрения организации внедрения на территории удаленного Заказчика. Несмотря на сложности, связанные с ведением учета в разрозненных системах с различным подходом к организации данных, а также удаленностью офисов Общества, нам удалось построить схему оперативного принятия решений на всех уровнях. На каждом этапе проекта специалисты ОАО «Алтайэнергосбыт» оказывали нам необходимое содействие. В итоге весь объем требований к системе был успешно выполнен».




Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Москва
www.1cbit.ru, копирайтер
Информационные технологии

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) — официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С:Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 120 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 4 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>