Новые возможности «АЦК-Госзаказ»: автоматизация сбора потребностей в товарах, работах, услугах и электронное актирование

На прошедшем в рамках Клуба «Эксперт БФТ» вебинаре консультанты Компании БФТ представили новый функционал системы для управления государственными/муниципальными закупками «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». На онлайн-встрече продемонстрировали две новые подсистемы: подсистему для автоматизации сбора и согласования информации о потребностях в товарах, работах, услугах (ТРУ) и подсистему учета электронных актов, формируемых при исполнении государственных и муниципальных контрактов.

ПОДСИСТЕМА СБОРА И СОГЛАСОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ПОТРЕБНОСТЯХ В ТРУ

Процесс сбора и согласования информации о потребностях в товарах, работах, услугах (ТРУ) состоит из нескольких этапов:

1. формирование в системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» электронного документа «Потребность», в который заказчик включает информацию о необходимых ТРУ;
2. согласование документа «Потребность» с ГРБС и, если необходимо, органом, курирующим соответствующую сферу деятельности;
3. формирование закупки на основе согласованного документа и включение в план-график.

Новая подсистема «АЦК-Госзаказ» позволяет автоматизировать этот процесс и обеспечить:

• Эффективное планирование закупок за счет того, что определение и согласование заказчиками реальных потребностей в конкретных ТРУ будет производиться на этапе планирования бюджета.
• Превентивный контроль ГРБС за целевым расходованием средств – ГРБС сможет контролировать соответствие потребностей подведомственных учреждений в ТРУ целям и правилам нормирования на этапе планирования бюджета.
• Автоматический контроль формирования закупок –в «АЦК-Госзаказ» будет работать автоматический контроль, благодаря которому в план-график будут включены закупки, сформированные только из согласованных ГРБС и курирующим органом потребностей.
• Оперативный мониторинг –в «АЦК-Госзаказ» будет формироваться отчет о ходе удовлетворения потребностей заказчиков в отдельных ТРУ (по этапам закупок).
• Автоматическое формирование электронного документа (ЭД) «Потребность» –в рамках отдельного проекта по интеграции с региональной отраслевой информационной системой возможно обеспечить автоматическое формирование в «АЦК-Госзаказ» электронного документа «Потребность» на основании информации о согласованных потребностях в ТРУ из «АЦК-Госзаказ».

ПОДСИСТЕМА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ АКТОВ

Назначение новой подсистемы «АЦК-Госзаказ» – ведение учета электронных актов в рамках заключения и исполнения государственных и муниципальных контрактов. Подсистема обладает такими функциональными возможностями, как:

• загрузка из Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) документов приемки, подтверждающих исполнение контракта и подписанных в ЕИС;
• автоматическое формирование в «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» электронного документа (ЭД) «Факт поставки»;
• загрузка из ЕИС зарегистрированных сведений об исполнении контракта, сформированных на основании подписанных в ЕИС документов приемки;
• автоматическое формирование в «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» ЭД «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта»;
• контроль ЭД «Факт поставки»при выгрузке его в СКИБ на наличие в «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» ЭД «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта», зарегистрированного в ЕИС.

Новые функции подсистемы упростят работу с приемочными документами и помогут обеспечить:

• оперативное внесение корректировок в документы приемки ТРУ;
• быстрый доступ к документам и эффективный контроль их движения;
• ускорение процессов обмена документами между заказчиком и поставщиком;
• упрощение формирования сведений об исполнении контракта в реестре контрактов.

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Новые функциональные возможности системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» помогут сделать процесс закупок более удобным как для заказчиков, так и для поставщиков. Новая подсистема для автоматизации процессов сбора и согласования информации о потребностях в ТРУ поможет оптимизировать работу заказчиков на начальном этапе формирования закупок и контролировать весь путь движения ТРУ по этапам закупочного процесса. А подсистема электронного актирования значительно упростит работу поставщика и заказчика в процессе заключения и исполнения контрактов, в частности при формировании и согласовании документов приемки.

Всю интересующую вас информацию о новом функционале системы «АЦК-Госзаказ» вы можете получить в Департаменте продаж Компании БФТ:

bft@bftcom.com

+7 (495) 784-70-00