Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Новая версия DirectumRX 3.2 — умный подход к масштабированию и работе с документами

Новая версия DirectumRX 3.2 — умный подход к масштабированию и работе с документами

DirectumRX 3.2 обеспечивает высокую производительность и масштабируемость системы для работы компаний со сложной оргструктурой. Цифровые процессы настраиваются с учетом сложнейших регламентов, а пользователи могут воспользоваться преимуществами интеллектуальной обработки документов, совместного редактирования и других полезных возможностей.

ECM-системы стали незаменимым решением для многих компаний, однако только богатой функциональности уже недостаточно. Крупный бизнес, особенно с территориально распределенной структурой, предъявляет повышенные требования:

  • тонкая настройка процессов с учетом сложных регламентов возможна с помощью современного BPM-инструментария. Доступны разные типы условий, например, подписан ли документ с контрагентом или предусмотрены ли приложения. Специальные отчеты упрощают проверку цифровых процессов на соответствие регламентам.
  • стабильность работы и высокая производительность подтверждаются регулярными нагрузочными тестированиями на тысячах пользователей и сотнях миллионов документов. Современная архитектура с независимыми микросервисами упрощает масштабирование, в том числе при использовании СУБД PostgreSQL.
    Для постоянного контроля работы системы используется решение «Мониторинг системы DirectumRX». В режиме реального времени администратор получает общую картину работы серверов: их стабильность, загрузка процессора, скорость операций, свободная оперативная память и т.д. При отклонении показателей от нормы решение своевременно сообщает об этом администратору.
  • учет разных часовых поясов для компаний с офисами в разных регионах — в DirectumRX это легко сделать при настройке структуры организации. Система учитывает не только часовый пояс, но и рабочий график сотрудников, поэтому сроки заданий в системе, протоколах и отчетах вычисляются корректно.

Функциональная ECM-система с быстрым откликом — это качественная основа для цифрового взаимодействия сотрудников.

Искусственный интеллект и удобство работы пользователей

Искусственный интеллект в DirectumRX направлен на организацию «умной» обработки входящего потока (письма, счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД). В результате сотрудники экономя свое время, при этом количество ошибок на этапе первичной обработки документов минимизируется.

Документы захватываются со сканера или электронной почты, а интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario извлекают необходимую информацию, классифицируют документы и заполняют карточку в системе. Сотруднику остается только проверить корректность заполнения полей — все они подсвечиваются, упрощая проверку:

Автозаполнение карточки документа с помощью интеллектуальных сервисов DIRECTUM Ario
Автозаполнение карточки документа с помощью интеллектуальных сервисов DIRECTUM Ario

Для совместного редактирования документов в DirectumRX может использоваться онлайн-редактор ONLYOFFICE. Пользователи могут одновременно редактировать документ и оставлять примечания по тексту, не ожидая, пока другой сотрудник освободит его. Согласование документов заметно ускоряется, тем более если множеству рецензентов нужно ознакомиться с десятками страниц.

Совместное редактирование документов в DirectumRX
Совместное редактирование документов в DirectumRX

Информация о подписании документа ЭП отображается в специальной отметке в отдельной версии документа. Ее содержание меняется в зависимости от того, какая ЭП использована — квалифицированная или простая. Информация о подписании часто нужна при пересылке документов по электронной почте, для передачи приказов и распоряжений сотрудникам, при создании бумажных копий для представления в контролирующие органы.

Веб-клиент DirectumRX также получил ряд новых возможностей:

  • быстрое ознакомление с документом в окне предпросмотра;
  • настраиваемые связи документов помогают пользователям быстро находить весь комплект документов, например, по определенной сделке;
  • выгрузка в Microsoft Excel записей справочников, списков документов и папок для работы с ними как с таблицей или для печати;
  • выгрузка нескольких документов или папок в виде единого архива, при этом структура папок в архиве сохраняется, а документы в папках будут только те, на которые у сотрудника есть права доступа;
  • отправка документа по электронной почте в два клика из контекстного меню, например, для согласования с контрагентом. Поддерживаются популярные почтовые клиенты для Windows, Linux и macOS;
  • добавление встреч в календарь Microsoft Outlook и iCalendar из задач. Это позволяет заранее запланировать время на выполнение работ, создать напоминание или назначить встречу.

Контрольная панель руководителя в виде виджетов в мобильном приложении DIRECTUM Solo отображает основные показатели исполнительской дисциплины сотрудников и подразделений. В любой момент можно взглянуть на текущую деятельность «сверху» и вовремя принять меры.

Панель виджетов в мобильном приложении DIRECTUM Solo
Панель виджетов в мобильном приложении DIRECTUM Solo

Задачи крупного бизнеса с успехом реализуются в DirectumRX. Это продвинутая система для современных компаний, и выбор в его пользу уже сделали BP Castrol, Kellogg’s, Biocodex и др. Развивайте свой бизнес вместе с DirectumRX!


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
9 месяцев назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Ижевск
Информационные технологии

Компания DIRECTUM — ведущий разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Основной продукт – система DIRECTUM и бизнес-решения на ее основе – используются многими предприятиями России и СНГ. Главная задача компании – развивать и делать доступными технологии электронного документооборота, чтобы помочь организациям поднять на новый качественный уровень процессы управления.

 

Адрес: 426000 Россия, Ижевск, пер. Северный, д. 61

Тел.: (3412) 72-11-00




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>