Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Министерство цифрового развития и связи Алтайского края осваивает дополнительные возможности СЭД «Дело»

Министерство цифрового развития и связи Алтайского края осваивает дополнительные возможности СЭД «Дело»

Если организация хочет получить максимальный эффект от покупки системы электронного документооборота (СЭД), она должна не только правильно провести первичное внедрение, но и регулярно обновлять систему, а также при необходимости дорабатывать ее. Министерство цифрового развития и связи Алтайского края, как флагман перехода на электронный документооборот в регионе, уделяет этим задачам особое внимание. Специалисты Минсвязи регулярно обращаются в «КС-Консалтинг» для консультаций, расширения количества лицензий и адаптации СЭД «Дело» под свои нужды.

В сентябре 2019 года мы получили от Министерства запрос на выполнение 3 задач:

  • поставка утилиты обновления СЭД;
  • поставка дополнительных лицензий модуля локального технолога;
  • создание новой отчетной формы.

Обновление системы — вполне привычная и стандартная задача, а вот закупка лицензий модуля системного технолога является важным технологическим шагом для любой организации, использующей СЭД.

Пользователь с правами технолога может самостоятельно настраивать систему под специфику организации:

  • создавать и наполнять справочники; 
  • добавлять и настраивать шаблоны печатных форм и файлов документов; 
  • менять параметры системы, управлять учетными записями и правами других пользователей; 
  • настраивать модули и подсистемы.

Минсвязь использует возможности модуля локального технолога не только для настройки своей СЭД, но и для поддержки Единой системы электронного документооборота Алтайского края, которая работает на основе СЭД «Дело». Часть лицензий выделяется сотрудникам региональных ведомств, чтобы они могли самостоятельно вести справочники и управлять правами пользователей внутри организации. Ранее Министерство уже приобретало 22 лицензии модуля, и сейчас возникла потребность в покупке еще дополнительных 6 рабочих мест.

Важной задачей, которую Министерство доверило специалистам «КС-Консалтинг», стала разработка нового отчета о качестве подготовки документов. В СЭД «Дело» встроены стандартные формы отчетов, однако они не всегда подходят для уже существующих или новых процессов движения и обработки документов.

Благодаря разработке формы сотрудникам Министерства больше не нужно тратить время на сбор информации вручную — достаточно задать необходимые параметры, и отчет будет сформирован автоматически. Это пример того, как внедрение СЭД повышает производительность труда и снижает затраты времени на выполнение рутинных задач.

Справка:

Министерство цифрового развития и связи Алтайского края реализует государственную политику в сфере развития цифровой экономики, информационных технологий, электросвязи и почтовой связи. В перечень полномочий ведомства входит развитие и функционирование Единой системы электронного документооборота Администрации края и органов исполнительной власти региона, обеспечение взаимодействия ЕСЭД с официальным сайтом Администрации края и информационной системой Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Барнаул
https://cs-consult.ru/, менеджер по маркетингу и рекламе
(3852) 290371
Информационные технологии

Наша компания специализируется на построении корпоративных систем электронного документооборота, автоматизация бизнес-процессов, кадрового учета и делопроизводства, автоматизации архивов.

За 20 лет работы в области автоматизации управления документами специалистами компании накоплен уникальный опыт внедрения систем для организаций и предприятий различного профиля на территории от Республики Алтай до заполярного Норильска и Забайкальского края.




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>