Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » «Горно-Алтайавтодор» увеличивает количество пользователей СЭД

«Горно-Алтайавтодор» увеличивает количество пользователей СЭД

БУ РА РУА «Горно-Алтайавтодор» занимается строительством, реконструкцией, ремонтом и содержанием автомобильных дорог в Республике Алтай. С 2013 года процесс делопроизводства в организации автоматизирован на базе СЭД «Дело».  

До внедрения системы сотрудники регистрировали входящие и исходящие документы организации только в бумажном журнале. Это значительно усложняло поиск нужных документов по регистрационному номеру или дате. Еще одним недостатком “традиционного” документооборота было отсутствие системы уведомлений об исполнении поручений. Для контроля исполнительской дисциплины сотрудники заполняли квартальные и годовые отчеты, подготовка которых занимала много времени.  

В 2013 году в результате внедрения СЭД были автоматизированы основные процессы документооборота:  

  • регистрация документов;  
  • контроль исполнения поручений;  
  • формирование отчетов по исполнительской дисциплине. 

Оценив все преимущества электронного документооборота, в июне 2020 года руководство «Горно-Алтайавтодор» приняло решение расширить круг пользователей СЭД. Организация приобрела 11 рабочих мест для подсистемы «Дело-WEB», а также дополнительно установила на компьютер каждого сотрудника приложение «Мониторинг документов». Использование приложения позволит повысить уровень исполнительской дисциплины за счет своевременного уведомления сотрудников о новых событиях и документах в системе.  

Другие новости о проекте:

В Новый год с новой системой: в БУ РА РУАД «Горно-Алтайавтодор» начался процесс автоматизации делопроизводства 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Барнаул
https://cs-consult.ru/, менеджер по маркетингу и рекламе
(3852) 290371
Информационные технологии

Наша компания специализируется на построении корпоративных систем электронного документооборота, автоматизация бизнес-процессов, кадрового учета и делопроизводства, автоматизации архивов.

За 20 лет работы в области автоматизации управления документами специалистами компании накоплен уникальный опыт внедрения систем для организаций и предприятий различного профиля на территории от Республики Алтай до заполярного Норильска и Забайкальского края.




Забыл пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>