Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » «DiState: Мультипровайдер»: как работать с несколькими операторами ЭДО

«DiState: Мультипровайдер»: как работать с несколькими операторами ЭДО

Возможно ли обмениваться документами с контрагентами в разных сервисах ЭДО из одного окна учетной системы?

Возможности решения

Работая в разных сервисах ЭДО, вы можете столкнуться с некоторыми трудностями. Использование разных сервисов подразумевает переключение между интерфейсами сервисов ЭДО и поиск документов в разных системах — это неудобно и долго. Обмен электронными документами через роуминг облегчает задачу, но это происходит за счет увеличения расходов на ЭДО. Часто роуминг не всегда справляется с большими объемами документов.

Кроме того, при работе в разных сервисах ЭДО все документы хранятся на разных площадках. Когда вы перестанете использовать какую-либо из систем, то вероятно доступ к документам может быть ограничен, так как архив документов формируется в сервисе ЭДО. Поэтому документы необходимо скачивать.

Решить все эти проблемы и значительно ускорить рабочий процесс, а также автоматизировать некоторые задачи позволяет «DiState: Мультипровайдер». С помощью решения вы можете работать из одного окна учетной системы с разными сервисами ЭДО: получать, подписывать и отправлять документы без использования роуминга. Вы работаете из привычного интерфейса, используя единый модуль обмена данными с учетной системой. Решение позволяет сформировать единый архив электронных документов от всех операторов ЭДО, используемых вами, а также импортировать документы, подписанные до внедрения «DiState: Мультипровайдер». Дополнительно все бумажные документы можно оцифровать и перенести в архив к остальным. Таким образом, у вас формируется единый электронный архив всех документов компании.

Обмен документами через «DiState: Мультипровайдер»

Отправка проходит в несколько этапов:

— После создания в учетной системе документа реализации запускается модуль обмена данными. 

— Нажатием одной кнопки можно подготовить документы к отправке.

— После подготовки можно выбрать нужные документы, подписать их и отправить.

Документы поступают в решение «DiState: Мультипровайдер», проходят маршрутизацию по операторам и направляются в сервис ЭДО контрагенту. Получение подписанных документов происходит также в один клик из окна модуля обмена данными вашей учетной системы.

Возможности автоматизации процессов

В некоторых компаниях возникают вопросы настройки автоматического подписания, сверки документов и настройки маршрутов согласования. Автоматизация таких процессов ускоряет работу с электронными документами. Для решения таких задач в «DiState: Мультипровайдер» реализованы следующие микросервисы:

Автоподписание позволяет настроить автоматическое подписание и отправку документов без участия пользователя

Мультиподпись дает возможность использовать несколько КЭП для подписания документов и деактивировать их при необходимости.

Маршрутизация обеспечит движение документа по заданному компанией маршруту для подписания и отправки документа. 

Сверка позволяет проверить документ на соответствие заданным параметрам и отправляет его на подпись или на ручную проверку в случае ошибок. 

Все микросервисы представлены в типовом варианте в базовой версии решения «DiState: Мультипровайдер» и могут быть адаптированы под бизнес-задачи заказчика.

 

Бесплатный обмен внутри группы компаний

Многие компании считают, что обмен электронными документами между группой компаний — это внутренний электронный документооборот. Но так как обмен документами происходит между разными юридическими лицами, такой обмен является внешним электронным документооборотом. «DiState: Мультипровайдер» дает возможность бесплатного обмена электронными документами внутри группы компаний. Весь документооборот юридически значим, а в качестве оператора выступает доверенный оператор электронного документооборота. Отправлять, подписывать и получать документы с компаниями вашей группы вы можете из привычного интерфейса учетной системы, используя вышеупомянутый модуль обмена данными. А документы сохраняются в едином архиве от всех операторов ЭДО.

Вы можете развернуть решение на серверах вашей компании или использовать облачную версию, развернутую в выбранном вами дата-центре, как под своим администрированием, так и под управлением ДиСтэйт.

Ряд компаний уже используют «DiState: Мультипровайдер» для автоматизации документооборота. Их сотрудники экономят время, а компания исключает риск потери документов. Если вы хотите узнать больше о возможностях «DiState: Мультипровайдер»

— Свяжитесь с нами по телефону: +7 (812) 372-66-15

— Пишите на почту: contact@distate.ru

— Или в WhatsApp: +7 (999) 031-68-92

Расскажем все подробности!


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Санкт-Петербург
7 812 372 66 15
Информационные технологии

Программные решения DiState позволяют клиентам организовать собственную площадку юридически значимого документооборота без затрат на разработку ПО для автоматизации документооборота. Продукты DiState — это тиражное программное решение, которое устанавливается на сервера заказчика и функционирует без непосредственного участия DiState в его работе.

Все продукты DiState имеют следующие преимущества:

  • быстрая установка и начало работы,
  • юридическая значимость входящих и исходящих документов,
  • квитирование УПД и счетов-фактур по стандартам ФНС,
  • полный контроль данных на стороне заказчика,
  • масштабируемость системы,
  • кастомизация интерфейса,
  • разработка дополнительных функций по желанию заказчика,
  • интеграция с внутренними и внешними информационными системами.

Решения DiState легко масштабируются и поэтому одинаково актуальны как для компаний с несколькими распределенными филиалами, так и для небольших организаций. В системе могут работать, формировать и согласовывать документы одновременно несколько подразделений и филиалов.

Электронный документооборот позволяет компаниям сократить расходы на  бумагу, курьерские и почтовые услуги.

DiState позволяет обмениваться одно- и многосторонними документами внутри системы:

  • Бухгалтерские документы: акты, накладные, счета, товарно-транспортные накладные и пр.
  • Хозяйственные документы: письма, договоры, соглашения, заявки, претензии и пр. 

 

DiState: Документооборот — это система ЮЗ ЭДО с локальным электронным архивом в частном хранилище компании с неограниченным количеством контрагентов и без тарификации подписываемых документов. Внутри системы компания может отправлять и получать формализованные документы от контрагентов, а также создавать и обмениваться неформализованными документами. Благодаря готовым модулям интеграции, все документы (УПД, счета-фактуры, акты и т.д.) могут автоматически приходить во внутреннюю систему учета, например 1С. Объем хранилища и параметры резервного копирования данных компания определяет самостоятельно, ограничения по срокам хранения у документов в системе нет.

 

DiState: Организатор ЭДО — это b2b решение, позволяющее компании организовать собственную систему ЮЗ ЭДО, в которой контрагенты смогут обмениваться документами не только с компанией-организатором, но и друг с другом. Это позволяет участникам системы сократить материальные и временные расходы на подписание и доставку документов, а организатору системы приносит дополнительный доход. Количество контрагентов в системе не ограничено, тарифы для подписываемых документов устанавливает организатор ЭДО. 

 

DiState: Оператор ЭДО — b2b решение, которое включает в себя возможности DiState: Организатор ЭДО и предполагает выполнение функций Доверенного Оператора ЭДО компанией-лицензиатом. 

 

DiState: Мультипровайдер — платформа ЮЗ ЭДО для работы с несколькими провайдерами EDI и ЮЗ ЭДО, которая позволяет снять нагрузки с учетных систем заказчика. Документы из нескольких личных кабинетов компании в других системах ЮЗ ЭДО и EDI поступают в DiState: Мультипровайдер, где с ними можно работать в режиме “одного окна”. В системе автоматически формируется единый локальный архив документов от всех операторов.

 

DiState: Холдинг — единая система для внутреннего и внешнего ЮЗ ЭДО холдинга. Группы компаний холдинга обмениваются документами между собой и с контрагентами в рамках одной системы. Единая база данных и архив для всех филиалов. 

 

DiState: Кадры — это система кадрового ЭДО, которая способна интегрироваться с уже существующими программами компании либо функционировать самостоятельно. Благодаря масштабируемости и возможности кастомизации, DiState: Кадры может применяться как крупными компаниями с десятками подразделений, так и малыми предприятиями с небольшим штатом сотрудников.

 

Все программные продукты DiState могут бесшовно интегрироваться с корпоративными порталами и информационными системами, а также обмениваться документами с другими операторами ЮЗ ЭДО.01




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>