Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Компания «РИЦ-1С» завершила первый этап комплексной автоматизации ГУП СО «Фармация» на базе инновационного решения фирмы «1С» «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Компания «РИЦ-1С» завершила первый этап комплексной автоматизации ГУП СО «Фармация» на базе инновационного решения фирмы «1С» «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Основными результатами внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» являются: систематизация кадровой информации, упрощение кадрового документооборота; снижение трудоемкости на поддержание кадрового учета в актуальном состоянии (для других подразделений); сокращение времени на решение разовых задач и подготовку отчетности.

Государственное унитарное предприятие Свердловской области «Фармация» было основано в 1913 году. Сегодня это 97 аптек и аптечных пунктов, расположенных во многих городах Свердловской области. Целями деятельности предприятия являются: решение социальных задач путем реализации государственных Федеральных и региональных программ.

Перед руководством ГУП СО «Фармация» возникла необходимость внедрения комплексной информационной системы. Необходимо было повысить эффективность управления продажами как лекарственных препаратов, так и услуг в рамках государственных программ за счет повышения качества обслуживания, сокращении времени исполнения заказов, предоставлении всем участникам процесса полной, своевременной и актуальной информации.

 Накопился целый ряд проблем и задач в различных подразделениях предприятия, требующих скорейшего разрешения:

  • Отсутствие централизованного управления потребностью аптек;
  • Хранение ограниченного количества прайс-листов поставщиков;
  • Некорректность алгоритмов выравнивания цен и назначения наценок на ЖНВЛС;
  • Отсутствие гибкого формирования цен в аптеках;
  • Отсутствие хранения лицензий ЛПУ для контроля сроков действия при отгрузке товара;
  • Отсутствие возможности резервирования товара на складе;
  • Отсутствие оперативного контроля качества товара при приемке;
  • Большое потребление бумаги при печати накладных на отгрузку;
  • Трудоемкость сбора фактических данных;
  • Отсутствие оперативных данных о состоянии выполнения ключевых показателей эффективности до момента подготовки бухгалтерской отчетности;
  • Отсутствие возможности оперативно учитывать операции по кассе (осуществляемые в аптеках);
  • Отсутствие контроля заявок по содержанию, а не только по сумме;
  • Отсутствие единой и актуальной базы хозяйственных договоров;
  • Разрозненность программных средств, используемых для расчета заработной платы и кадрового учета, затруднен расчет среднего заработка (расчет заработной платы выполняется в 3-х подразделениях).

  Заместитель директора ГУП СО «Фармация» Лобов И.А.: «В качестве программного продукта, способного решить поставленные задачи, была выбрана комплексная ERP-система фирмы «1С» «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Причинами выбора послужили наличие необходимой нам функциональности (в том числе наличие таких функций, как складской учет, адресное хранение и резервирование товара, гибкий механизм ценообразования, учет договоров, гибкий механизм настройки бюджетирования), оперативная поддержка законодательства в части кадрового, бухгалтерского и налогового законодательств, возможность интеграции решения с «1С:Документооборот», относительно невысокая стоимость лицензий и возможность доработки системы своими силами».

 При выборе и оценке поставщика услуг по внедрению руководство ГУП СО «Фармация» опиралось на рейтинги, которые публикует фирма «1С» на своем сайте. Рейтинг позволяет комплексно оценить и опыт и компетенции фирмы-партнера «1С». В результате была выбрана компания «РИЦ-1С» (www.ric-1c.ru), которая является лидирующим 1С:Центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в г. Екатеринбург.

 Первым этапом проекта внедрения стала автоматизация процессов кадрового учета. Часть функций, относящихся к кадровому учету, выполнялись другими подразделениями, поэтому потребителями кадровой информации стали подразделения, отвечающие за расчет заработной платы, за обучение персонала, которые также получили доступ к соответствующей информации. В процессе внедрения для них были настроены соответствующие роли и права доступа для возможности работать с самыми актуальными кадровыми данными.

 На данный момент в программном продукте «1С:ERP Управление предприятием 2.0» работает 100 пользователей.

Автоматизированы следующие функции:

  •  Кадровый учет
  • Анализ кадрового состава 
  • Учет рабочего времени 
  • Применение различных мотивационных схем
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  •  Расчет заработной платы

  Также специалистами компании «РИЦ-1С» была организована бесшовная интеграция системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» с «1C:Документооборот».

 Основными результатами внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» являются:

  • cистематизация кадровой информации, упрощение кадрового документооборота;
  • снижение трудоемкости на поддержание кадрового учета в актуальном состоянии (для других подразделений);
  • сокращение времени на решение разовых задач и подготовку отчетности;
  • интеграция различных подразделений при кадровых изменениях (прием, перемещение, увольнение) – бухгалтерия, юридический отдел, ИТ-службы, безопасность.

В ближайших планах – запуск в эксплуатацию отдела приемки товара, складской логистики, транспортной логистики, автоматизация процессов бюджетирования.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Екатеринбург
www.ric-1c.ru, Руководитель отдела маркетинга и рекламы
(343) 351-76-76
Информационные технологии

Компания «РИЦ-1С» является официальным партнером фирмы «1С» в Уральском федеральном округе. Основные направления деятельности - автоматизация бизнеса и государственных учреждений на базе программных продуктов «1С». Численность сотрудников компании – более 70 человек, включающих сертифицированных специалистов и экспертов высокого уровня. Компания в своей работе реализует комплексный гибкий подход для решения задач заказчика, сочетая консалтинг в области управления и учета с услугами по автоматизации.

Компания «РИЦ-1С» - единственная в регионе, которой фирма «1С» присвоила все статусы Центров компетенций:

 

·                     Партнер по корпоративным проектам в рамках проекта 1С:Консалтинг

·                     1С:Центр компетенции по ERP-решениям

·                     Центр Компетенции по Производству

·                     Центр Компетенции по Документообороту

·                     Центр Компетенции по Строительству

·                     Центр Компетенции по Торговле

·                     Центр Компетенции по Бюджетному учету

·                     Центр Компетенции по Медицине

·                     Центр Компетенции по Образованию

·                     Центр Сопровождения программ и информационных продуктов фирмы «1С»

·                     Авторизованный Учебный Центр

·                     Центр Сертифицированного Обучения

Система менеджмента качества компании «РИЦ-1С» сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2015. 




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>