Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Компания “Драйвуэй” управляет пассажирскими перевозками с помощью “1С:УНФ”
Возможность размещать посты на проекте остановлена

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес news@cnews.ru.

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.

Компания “Драйвуэй” управляет пассажирскими перевозками с помощью “1С:УНФ”

Для автоматизации учета перевозок в «Драйвуэй» специалисты казанского филиала «1С-Рарус» реализовали проект по внедрению «1С:УНФ». Внедрение учета позволяет накапливать, распределять, считать эффективность заказов на перевозки. 

 

“Драйвуэй” – транспортная компания, которая работает под собственным брендом с 2014 года. Основное направление деятельности – сдача в аренду с водителем представительских автомобилей, автобусов, минивенов, организация трансферов, транспортное обслуживание мероприятий. Организация работает с физическими и юридическими лицами, выполняет перевозки в рамках государственных контрактов по Казани и городам Поволжья. За годы работы приняли участие в организации международных мероприятий: Чемпионата мира по футболу FIFA World Cup 2018, международного экономического саммита KazanSummit 2018 и 2019, WorldSkillsKazan 2019.

До автоматизации основной учет велся в MS Excel, а для подготовки отчетности использовалась 1С:Бухгалтерия. Клиентская база выросла и поток заказов стал таким, что потребовалось организовать его обработку с помощью CRM-системы.

  На базе “1С:УНФ” внедрена система, отвечающая требованиям. 

 

Компании требовалось:

  • Организовать быстрый ввод заявок на перевозку с учетом обязательных полей заказа;
  • Вести расчеты с заказчиками и поставщиками, выставлять единый закрывающий документ на несколько заказов;
  • Организовать обработку заказов от потенциальных и действующих клиентов через звонки, письма, заявки с сайт, мессенджеры в единой информационной базе, исключив потерю заявок;
  • Настроить уведомления о назначении водителя в адрес заказчика перевозки;
  • Получать аналитику по выполненным проектам (проект – мероприятие).

 

Ключевые итоги внедрения:

  • Разработано рабочее место для управления заявками. В интерфейсе отображается сводная информация по всем заказам на перевозки, с учетом дополнительных полей.
  • В "Заказ покупателя" добавлены поля для хранения информации о перевозке
  1. исполнитель, место и время подачи, маршрут, вид ТС
  2. вариант оплаты
  3. стоимость перевозки от исполнителя (если заказ выполняется сторонним транспортом)
  4. себестоимость перевозки
Разработана упрощенная форма ввода заявки на перевозку. В базе хранятся данные по клиентам, транспорту, маршрутам, поэтому ввод одной заявки занимает не более двух минут. Созданы обработки, которые позволяют подготовить одну реализацию по нескольким заказам и один документ поступления по нескольким заказам поставщику. Настроены цветовые схемы по заказам – завершенные заказы, по которым требуется подготовить закрывающие документы, выделяются цветом. Функционал упрощает бухгалтеру отслеживание взаиморасчетов и позволяет оперативно подготавливать документы. Настроен вывод информации о перевозке в печатные формы заказа, счета, реализации. Ранее приходилось заполнять данные вручную. Настроены схемы ценообразования по услугам перевозки через использование характеристик и доработана привязка цен к контрагенту.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Казань
маркетолог
7 (843) 537-85-85
Информационные технологии

Филиал компании «1С-Рарус» в Казани — основан в 2008 году на базе казанской фирмы «АВС-Технологии». Компания специализируется на комплексной автоматизации управления и учета на базе программ фирмы «1С», внедрении систем электронного документооборота. Филиал обладает значительным опытом автоматизации в нефтехимической отрасли и региональных оптово-розничных компаний.

Статусы, Сертификаты

  • 1С:Франчайзи
  • 1С:Центр ERP
    • 1С:Центр ERP-Производство
    • 1С:Центр ERP-Строительство
    • 1С:Центр ERP-Торговля
  • Центр Компетенции «1С:КОРП»
  • 1С:Консалтинг
  • 1С-Битрикс: Бизнес-партнер
  • Ассоциированный участник Intel Channel Partner Programm
  • Торговый партнер Microsoft
  • Торговый партнер «АТОЛ технологии»



Забыли пароль?

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес news@cnews.ru.

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.