Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Как правильно оптимизировать фонд оплаты труда: не потерять кадры и производительность

Как правильно оптимизировать фонд оплаты труда: не потерять кадры и производительность

Уважаемый читатель: руководитель, владелец, СЕО или HR!

Это НЕ ПРОДАЖНАЯ статья, это для тех, у кого стоит задача следующего характера: найти оптимальные способы сокращения расходов компании в период кризиса.

Что делать? Увольнять? Как сохранить производительность? Как автоматизировать бизнес процессы? На чем экономить?

Ситуация #1 Нет людей - нет проблем!

У большинства компаний 20-30% себестоимости продукции составляет ФОТ (фонд оплаты труда).

И когда компания задумывается о том, как сократить расходы - первое что приходит на ум руководителей - это сокращение персонала.

Можем сказать сразу - это не выход из положения!

Ситуация #2 Не введен суммированный учет.

При сменном графике работы в компании необходимо вводить суммированный учет рабочего времени. Это занимает достаточно много времени, сил и затрат.

Результат введения суммированного учета - это положительный финансовый "выхлоп". Положительный он потому, что организация начинает платить своим сотрудникам только за отработанные часы. И ни цента больше.

Ситуация #3 Что поддается автоматизации - а что-то нет...

Ввод суммированного учета это процесс который требует профессионального вмешательства. Человеческого. Машина здесь не поможет!

Но! После того, как суммированный учет введен, остается масса процессов - которые необходимо автоматизировать и сократить расходы на персонал который этим занимается:

- Составление графиков работы

- Сопоставление плана и факта отработанного времени

- Расчет Заработной Платы

- Автоматизация процесса суммированного учета рабочего времени

- Планирование сменного графика

- Прогноз численности персонала

- Прогноз ФОТ

... и этот список можно продолжить.

Но мы привыкли по старинке ....

Многие компании в которых мы проводили встречи говорили стандартный набор возражений:

"Мы уникальны", "Эксель со всем справится", "У нас есть планировщик - он все прекрасно делает", "Мы не хотим ни кого увольнять" и так далее.

Создается только одно впечатление о человеке напротив: "Я сижу на своем месте, мне платят ЗП и мне плевать на судьбу компании. А программу которая займет место человеку - я не пропущу".

К сожалению, до Владельца компаний весьма и весьма трудно добраться и достучаться.

Если данную статью читают владельцы бизнеса, пожалуйста, дочитайте ее до конца. В конце как всегда - самое интересное!

Проблема очевидна - некачественное планирование персонала ведет к убыткам!

Персонал должен быть:

В нужном месте

В нужное время

С нужными навыками и умениями

С наилучшим соотношением затрат и прибыли

Если в вашей компании сохранены эти 4 "золотых" правила расстановки персонала - программное обеспечение класса WFMВАМ НЕ НУЖНО.

Но если хотя бы один пункт не выполнен - деньги будут утекать в трубу.

Переукомплектованные или недоукомплектованные смены, "мертвые души" (по табелю человек есть,он работает получает зп, а по факту - его нет),

переработки за которые нужно платить и прочие не обоснованные расходы.

Остановите бессмысленную трату денежных средств!

Системы класса WFMне так давно пришли на российский рынок.

И как любое нововведение данное ПО вызывала массу негатива у сотрудников компании. Но стоило пройти первому отчетному периоду (квартал) владельцы компаний начали ощущать реальную экономию.

SP-Expert является одной из самых популярных программ данного класса. В Европе им пользуются более 700 компаний из разных отраслей бизнеса: розничная торговля (FMCG), логистические комплексы, производственные компании, фармацевтика и так далее.

Как происходит процесс экономии?

 

 

Об этом я расскажу в следующей публикации!!


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
RU, Москва
Маркетолог
8 (495) 252-00-93
Информационные технологии

Мы – компания «Интегрис». Современному рынку мы предлагаем IT- решения, которые действительно нужны, - нужны бизнесу, чтобы делать бизнес!




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>