Исследование и разработка проекта процессной информационной системы управления цепями поставок (часть 1)

Введение

На сегодняшний день часто встречающейся проблемой на малых и крупных предприятиях является неотлаженная и неоптимизированная система взаимоотношений с поставщиками. Надежность поставщиков является важной компонентой успеха и устойчивости компании на рынке. Выбор правильных и надежных поставщиков приводит к тому, к чему стремится каждое предприятие на сегодняшний день – сокращение издержек. Согласно статистике, предоставленной компанией «Fogsoft», на территории Российской Федерации в целом за 2016 год было обнаружено 12% договоров с нарушениями, 495 тысяч расторгнутых договоров на общую сумму 1,15 трлн рублей. Отсутствие должной эффективности при взаимодействиях и взаимоотношениях с поставщиками может зачастую приводить к таким отрицательным результатам как:

• сложности с подготовкой и анализом документации в процессе закупок;
• простои в работе из-за выбора недостаточно надежных поставщиков, что приводит к дополнительным затратам и ухудшению репутации предприятия в целом;
• неоптимальное использование денежных средств в процессе закупки в связи с неоптимальным выбором поставщика товаров и материалов;
• неоптимальное использование рабочего времени сотрудников отдела снабжения, вызванное отсутствием должной автоматизации процессов.

С проблемами перечисленными выше столкнулось рассматриваемое предприятие. Причиной является полное отсутствие эффективной системы взаимоотношений с поставщиками. Предполагается, что внедрение системы взаимоотношений с поставщиками позволит устранить недостатки и убрать все преграды на пути к оптимальной и эффективной деятельности предприятия в сфере закупок.

Цель и задачи

Цель работы состоит в исследовании и разработке проекта процессной информационной системы управления взаимоотношениями с поставщиками для совершенствования бизнес-процесса поиска и выбора поставщиков. Достижение цели предполагает реализацию следующих задач:

• исследовать деятельность предприятия и выделить основные процессы;
• смоделировать, проанализировать и выявить недостатки бизнес-процесса поиска и выбора поставщиков «как есть»;
• провести анализ «узких мест» процесса и сформировать предложения по их устранению;
• поставить и решить задачу выбора оптимального программного решения;
• разработать модель «как будет» бизнес-процесса поиска и выбора поставщиков с учетом выбранного оптимально программного решения.

Объектом исследования является бизнес-процесс поиска и выбора поставщиков в рассматриваемом предприятии. Предметом исследования служат модели, методы и средства исследования и разработки проектных решений по совершенствованию бизнес-процесса поиска и выбора поставщиков.

Полный текст статьи: https://corpinfosys.ru/archive/issue-3/104-2018-3-scm