Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » В подразделениях аппарата Правительства и органах власти региона активно внедряются Lean– технологии

В подразделениях аппарата Правительства и органах власти региона активно внедряются Lean– технологии

Так, в  1 полугодии 2013 года оптимизированы 9 процессов.
Из них три в департаменте внешних связей, в экспертно-аналитическом департаменте усовершенствована система работы с информацией. Департамент государственной и муниципальной службы оптимизировал процесс отбора кандидатов на должности стажёров, благодаря чему время процесса сократилось почти в 2 раза. Также в отделе защиты информации внедрена система контроля за выполнением поручений.
В остальных исполнительных органах государственной власти по внедрению принципов бережливого производства созданы команды развития, назначены ответственные сотрудники за оптимизацию пространства, за повышение инициативности сотрудников, за разработку стандартов сервиса и оптимизацию процесса.
По внедрению системы  5С в каждом кабинете назначены ответственные.  В результате чего рабочие столы сотрудников освобождены от лишних документов и справочных материалов, установлены средства навигации на кабинетах и столах, размещены стандарты, создана визуализации рабочих мест, чтобы в отсутствие сотрудника не тратить время на поиски нужных папок и информации.
Кроме того, еще одним из самых значимых достижений в этой области стало утверждение Стандарта ведения телефонных разговоров в Правительстве и исполнительных органах государственной власти региона, по внедрению которого проведена лекция «Психологические особенности ведения телефонных разговоров» в рамках аппаратной учёбы. В соответствии с Дорожной картой по внедрению Стандарта все сотрудники ознакомлены с документом.
Напомним, что Распоряжением Правительства Ульяновской области утверждено положение о работе с КАЙДЗЕН-предложениями. Согласно  которому определён порядок подачи, рассмотрения и внедрения КАЙДЗЕН-предложений или инициатив. На основании указанного распоряжения в структурных подразделениях созданы рабочие группы первого уровня, проведены заседания, на которых рассмотрены поданные сотрудниками инициативы. Также разработана электронная форма подачи инициатив, которая размещена на общедоступном ресурсе. Сотрудники могут направлять свои инициативы по следующей ссылке: http://kadr.ulgov.ru/feedback/ideas/.
Инициативы по совершенствованию процессов и рациональной организации рабочего пространства, направленных на повышение качества выполняемых работ, улучшение условий труда, снижение трудоёмкости и повышение производительности труда постоянно поступают и рассматриваются. Очень приятно, что в органах власти много неравнодушных сотрудников, которые вносят полезные предложения по совершенствованию рабочего процесса. Хочется отметить, что многие их них уже внедрены и успешно реализуются на практике.
Работа в этом направлении будет продолжена и дальше. Планируется внедрение новой системы оплаты труда сотрудников Правительства и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области в зависимости от ключевых показателей эффективности профессиональной служебной деятельности. Основное направление совершенствования систем показателей результативности связано с нахождением оптимального баланса между определением показателей для органов власти и гражданских служащих и установления тесной взаимосвязи между ними.


Источник: http://openysheva-sv.livejournal.com/702110.html


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
6 лет назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Ульяновск
Заместитель Председателя Правительства
Информационные технологии

Обучаюсь в Российской Академии государственной службы при Президенте РФ на кафедре "Акмеология".




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>