4 основных совета по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса

Ваши деньги - это кровь вашего бизнеса. Следуйте этим важным советам по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса, чтобы держать руку на пульсе.

Независимо от того, управляете ли вы бутиком в маленьком городке или футуристической службой аренды дронов, вы начали свой малый бизнес, потому что вам нравится ваша ниша или вы увидели возможность, а не потому, что вам нужен был предлог, чтобы не ложиться спать допоздна, подсчитывая цифры и балансируя бухгалтерские книги. .

Тем не менее, если вы не достаточно успешны, чтобы использовать свой собственный штатный CPA, вам необходимо знать хотя бы основы бухгалтерского учета малого бизнеса и то, как использовать основные бухгалтерские инструменты, чтобы оставаться на плаву. (И даже если у вас есть CPA, вы все равно должны знать достаточно, чтобы убедиться, что они не пытаются вас обмануть ).

Не волнуйтесь, мы позаботимся о вас. Следуйте этому руководству, и вы сможете оставаться на вершине бухгалтерского учета в своем малом бизнесе, независимо от вашей ниши.

4 основных правила бухгалтерского учета для руководителей малого бизнеса

К счастью, для того, чтобы держать свои книги в порядке, не нужна степень магистра. Это просто требует немного времени, правильных инструментов и внимания к деталям.

Выполните эти четыре шага, чтобы вести бухгалтерский учет быстро и точно, чтобы вы знали, где находятся ваши деньги, и были готовы с уверенностью подавать документы, когда время уплаты налогов приближается .

Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение и используйте его

Прежде чем внести свой первый бизнес-чек или записать свои первые расходы, сделайте себе большую услугу и настройте бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса (вы даже можете найти несколько бесплатных вариантов ).

Это сэкономит вам бесчисленное количество часов работы и переделок в долгосрочной перспективе, и все эти часы превратятся во время, которое вы должны инвестировать в развитие своего бизнеса .

Бухгалтерское программное обеспечение может отслеживать счета-фактуры, оплачивать ваши счета и согласовывать ваши счета (среди прочего). Если вы когда-либо делали что-либо (или все) из этих вещей вручную, вы знаете, сколько времени это может занять.

Помимо экономии времени, бухгалтерское программное обеспечение также жизненно важно для хранения точных цифр в одном месте, чтобы вы могли легко и правильно подавать налоговую декларацию в конце года.

Не знаете, с чего начать разбираться в бесчисленных вариантах программного обеспечения?

Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей бухгалтерского программного обеспечения за помощью.

Разделите свои деловые и личные расходы

После того, как вы настроили бухгалтерское программное обеспечение, убедитесь, что вы предоставляете ему только соответствующую информацию, приобретая отдельную кредитную / дебетовую карту для своего бизнеса и используя ее исключительно для деловых расходов.

CPA сходятся во мнении , что пренебрежение разделением личных и деловых расходов является одной из самых больших и наиболее распространенных ошибок владельцев малого бизнеса.

Почему это так дорого? В лучшем случае вам придется потратить бесчисленное количество часов в налоговой службе, тщательно просматривая страницы банковских операций и пытаясь вспомнить, какие расходы были связаны с бизнесом, а какие - личными. В худшем случае вы в конечном итоге совершите налоговое мошенничество, заявив о личных расходах как о деловых, и вам позвонят из IRS .

С другой стороны, вы можете упустить ценные налоговые льготы и вычеты, потому что вы забыли потребовать что-то, что вы купили для своего бизнеса, на свои копейки.

В этой ошибке нет необходимости (или оправдания). Получите бизнес-кредитную карту , используйте ее для своих деловых расходов и всегда храните отдельно от своих личных карт.

Балансируйте книги в конце каждого месяца

Имея установленное программное обеспечение для бухгалтерского учета и данные о бизнес-транзакциях, вы готовы проверить, нет ли утечки денег. К счастью, бухгалтерское программное обеспечение упрощает сверку счетов.

Ваш баланс (который, по сути, показывает все активы вашего бизнеса и все его обязательства) - это окончательный источник правды, который информирует обо всех финансах вашего бизнеса.

После того, как вы убедились, что весь ваш бизнес-доход отражается в вашей системе бухгалтерского учета (если вы достаточно малы, вы можете сделать это вручную, но проще использовать систему выставления счетов, которая входит в стандартную комплектацию всего программного обеспечения для бухгалтерского учета) вместе со всем ваших расходов (подключите счет в коммерческом банке и интегрируйте платежную ведомость, чтобы упростить эту задачу), балансировка ваших книг будет так же проста, как создание отчета о сверке.

Вот краткое двухминутное руководство от QuickBooks о том, как согласовать ваши учетные записи:

Как согласовать свои учетные записи в QuickBooks ( ">Источник )

Ваше бухгалтерское программное обеспечение также должно напоминать вам об этом каждый месяц, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса и зарабатывании денег на своем программном обеспечении, чтобы рассказывать вам о нем.

Отслеживайте свои важные отчеты

Отличные новости: если вы зашли так далеко, эта часть будет легкой и полезной. У вас настроено бухгалтерское программное обеспечение, вы отделяете свои бизнес-расходы от личных и следите за тем, чтобы все было сбалансировано в конце каждого месяца.

Теперь вы можете использовать свое программное обеспечение для создания бухгалтерских отчетов, которые позволят вам узнать, как обстоят дела у вашего бизнеса.

Для начала, вот три основных момента и чему вы можете научиться у них:

Бухгалтерский баланс. Как мы видели в разделе выше, этот отчет показывает вам все, что у вас есть против всего, что вы должны. Вот пример, если он вам нужен. Справка о доходах. Этот отчет, также известный как отчет о прибылях и убытках, показывает вам все активы, которые поступили (выручка) и вышли из вашего бизнеса (расходы) в течение определенного периода времени (месяц, квартал или год).О движении денежных средств. Как и в отчете о прибылях и убытках, в отчете о движении денежных средств показаны деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса за определенный период времени. Разница в том, что отчет о движении денежных средств - это просто деньги, а отчет о прибылях и убытках включает безналичный учет, такой как стоимость недвижимости и амортизация оборудования.Пример бухгалтерского баланса ( Источник )Используйте эти три отчета, чтобы отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса и принимать решения о том, когда ограничивать расходы, а когда инвестировать в рост.Будьте в курсе бухгалтерии малого бизнеса

Поздравляю! У вас есть основы бухгалтерского учета малого бизнеса. Но по мере роста вашего бизнеса он будет усложняться, и вам в конечном итоге понадобится помощь.

Одна из самых умных вещей, которую вы можете сделать как владелец бизнеса, - это признать, что вы не справляетесь, и позвать на помощь профессионала. Вот руководство о том, как узнать, когда пора вызвать эксперта.

Дополнительные советы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса читайте в нашем блоге . Вот несколько актуальных статей для начала:Что такое QuickBooks Live и разумно ли это для вашего бизнеса? 4 бесплатных пакета программного обеспечения для создания отчетов с открытым исходным кодом для оценки состояния вашего бизнеса с ограниченным бюджетом Этот бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса поднимет вашу бухгалтерию на новый уровень

Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .

Источник: https://platforms.su/articles/2401