HRlink – управляйте кадрами без бумаг!

Если хотите перевести кадровый документооборот в «цифру» быстро, легитимно и безопасно, выберите HRlink – систему электронного кадрового документооборота. Вы получите эффективный инструмент для сокращения рутинных операций кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями.

ВСЕ ПРЕДУСМОТРЕНО

В HRlink учтены все нюансы  организации кадрового документооборота в электронном формате. В системе есть все необходимое, чтобы быстро начать работать с кадровыми документами в «цифре»:

• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – облачная УНЭП генерируется прямо внутри HRlink. Всего несколько секунд – и можно подписывать документы.
• Бесшовная интеграция с порталом «Работа в России»– это позволяет использовать для авторизации в HRlink учетную запись на Госуслугах.
• Взаимодействие с любыми учетными системами– преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП и подключение через API к другим учетным системам: SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. Импорт данных о сотрудниках займет считанные минуты.
• Электронный архив для хранения документов – с тройной репликацией данных, которая обеспечивает большую надежность, чем размещение на внутренних серверах.
• Методическая поддержка – готовый пакет инструкций, информационных писем и скриптов для разговоров и разъяснений, чтобы обеспечить гладкий переход на новый формат работы и ответить на все вопросы и сомнения сотрудников.
• Служба заботы о клиентах– всегда на связи, чтобы помочь с любыми вопросами по работе в системе.
• Поставка решения осуществляется как по моделиOn-premise – установка локально в ИТ-среде компании, так и SAAS – использование облачной версии через интернет-браузер.

ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ БЕЗ БУМАГ И ЛИЧНЫХ ВСТРЕЧ

Разрешено законодательством РФ

Согласно 122-ФЗ и 407-ФЗ все документы кадрового делопроизводства можно подписывать электронно. Это более 200 типов документации, включая Трудовой договор, Ученический договор, Материальную ответственность, журналы по технике безопасности (ТБ) и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА).

Легко для всех

При ведении кадрового документооборота в «цифре» не важно, как далеко находится отдел кадров, работают ли сотрудники дистанционно, часто ли бывают в командировках – подписание кадровых документов для всех будет одинаково легким и быстрым. Интерфейс HRlink также способствует оперативному подписанию, он настолько прост, что разобраться не составит труда. Подписывать документы можно с компьютера, ноутбука или любого смартфона.

Как организовано?

Специалист отдела кадров загружает в HRlink готовый к подписанию документ, для которого в системе формируется уникальная страница, и отправляет ссылку для подписания документа сотрудникам по email, Whatsapp, Telegram, Viber и API других сервисов.

УНЭП, ПЭП или УКЭП?

Сотрудники подписывают документ усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) или с помощью учетной записи портала Госуслуг (ЕСИА).

Руководители подписывают документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) облачной, установленной на сервер, или на USB-токене. В HRlink настроена интеграция с аккредитованными удостоверяющими центрами для выдачи УКЭП и облачного подписания.

ВСЕ ПОД КОНТРОЛЕМ

HRlink станет вашим центром по управлению кадровыми документами. Вы сможете:

• наблюдать за движением документов с помощью отображения статусов,
• контролировать подписание,
• отправлять напоминания сотрудникам по email, sms, через мессенджер,
• быстро выгружать и загружать документы и сведения о сотрудниках из web-интерфейса HRlink, из учетных систем, по API.

НАДЕЖНОЕ ХРАНИЛИЩЕ

Хранение подписанных документов можно организовать на своем сервере или в защищенном электронном архиве HRlink. Такое хранение защитит вас от рисков потери электронных документов. Также можно настроить автоматическое резервное копирование данных. Для пользователей в электронном архиве доступны функции:

• поиск по сотрудникам, документам, подразделениям,

выгрузка документов напрямую в учетную систему или систему электронного документооборота (СЭД)