Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » ФГУ «Самарский ЦСМ» внедрил систему управления документами и задачами «ТЕЗИС»
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

ФГУ «Самарский ЦСМ» внедрил систему управления документами и задачами «ТЕЗИС»

«Самарский центр стандартизации, метрологии и сертификации» выбрал решение «ТЕЗИС» для оптимизации процессов управления и повышения контроля исполнительской дисциплины. Система была введена в промышленную эксплуатацию весной 2010 г. ФГУ «Самарский ЦСМ» http://www.samaragost.ru - один из крупнейших и наиболее развитых территориальных органов Госстандарта России. Деятельность Центра направлена на реализацию государственной технической политики Правительства РФ в области стандартизации, метрологии, сертификации и защиты прав потребителей. Основными целями внедрения системы для руководства ФГУ «Самарский ЦСМ» явились оптимизация процессов управления и повышения контроля исполнительской дисциплины. Ключевыми требованиями были выдвинуты: надёжность, функциональность, практичность и доступность решения.

В результате тщательного анализа и тестирования существующих систем, занимающих лидирующее положение на рынке электронного документооборота, выбор был сделан в пользу новой системы «ТЕЗИС». Данное решение полностью соответствует всем требованиям заказчика и обеспечивает ряд дополнительных преимуществ в виде минимальных сроков внедрения, гибкой политики лицензирования, а также удобства работы в системе за счет дружественного и интуитивно понятного интерфейса.

Базовый модуль системы управления документами и задачами «ТЕЗИС», позволяющий автоматизировать процесс постановки и контроля выполнения задач, был развернут в ФГУ «Самарский ЦСМ» компанией-разработчиком «Хоулмонт Самара» в начале марта 2010 года. Проект внедрения, включающий в себя: обучение пользователей и администратора системы, а также опытную эксплуатацию, был завершен 29 марта 2010 года.

Система «ТЕЗИС» явилась для ФГУ «Самарский ЦСМ» удобным инструментом для достижения поставленных управленческих целей. На начальном этапе система активно применяется для постановки и контроля выполнения задач, определяемых на еженедельных плановых совещаниях.

«На совещаниях ставится ряд задач, которые определяют деятельность ФГУ «Самарского ЦСМ» на краткосрочную перспективу. Ранее, до внедрения системы, эти задачи фиксировались специальными сотрудниками и доводились до сведения исполнителей в ручном режиме. У нас не было возможности контролировать выполнение данных задач и получать обратную связь по ним. Информацию об исполнении или не исполнении поручений мы могли получить только к следующему совещанию. Сейчас же задачи ставятся непосредственно в нашей системе, и мы в режиме реального времени можем контролировать их выполнение», - делится первыми впечатлениями от эксплуатации системы руководитель отдела АСУ ФГУ «Самарский ЦСМ» Константин Анатольевич Кудрин.

«В будущем ФГУ «Самарский ЦСМ» планирует использовать возможности системы «ТЕЗИС» для управления всеми задачами организации, с последующим подключением существующих филиалов и структурных подразделений. Также мы хотим автоматизировать процессы согласования документов, максимально возможно сократив бумажный документооборот» - подытоживает главный метролог ФГУ «Самарский ЦСМ» Валерий Александрович Якунин.

http://www.haulmont.ru/site/SED



Релиз опубликован: 2010-05-14
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
10 лет назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>