Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Бизнес-завтрак, посвященный современному документообороту и ИТ-безопасности, прошел в Алматы
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

Бизнес-завтрак, посвященный современному документообороту и ИТ-безопасности, прошел в Алматы

19 марта команда СЭД ТЕЗИС вместе с компанией «Доктор Веб — Центральная Азия» провела в Алматы конференцию «Современный документооборот и антивирусная безопасность». Также в мероприятии участвовали представители партнеров продукта «Системные Технологии Казахстана» и Softline. Конференция собрала несколько десятков представителей бизнеса — топ-менеджеров, ИТ-специалистов, руководителей юридических и финансовых подразделений.

Мероприятие прошло в формате бизнес-завтрака, который позволяет ценным сотрудникам и руководителям подразделений крупных компаний не выпадать из рабочего графика на целый день. Участники могут уделить полдня на глубокое погружение в тему, а также обменяться мнениями и опытом с коллегами из других организаций.

В начале конференции директор по продажам СЭД ТЕЗИС Александр Назаров рассказал о возможностях современных программных продуктов по автоматизации документооборота и важных критериях выбора СЭД. Затем директор ТОО «ТЕЗИС Центральная Азия» Арлан Курманов провел мастер-класс по решению бизнес-задач в системе ТЕЗИС. Помимо этого менеджер по работе с ключевыми клиентами и партнерами Haulmont Андрей Гаврилов продемонстрировал возможности продукта по автоматизации нестандартных процессов, таких как автоматизация взаимодействия компаний, входящих в холдинговую структуру, организация корпоративного портала и архива документов. Еще одной темой конференции стали актуальные вопросы информационной безопасности и защита от современных киберугроз, о которых рассказали Виталий Бугаев и Илья Дыбов из ТОО «Доктор Веб — Центральная Азия».

Также участники конференции познакомились с опытом успешных проектов внедрения СЭД ТЕЗИС. Об автоматизации документооборота в Национальной библиотеке республики Казахстан рассказала главный специалист Службы организационно-аналитической работы Макпал Суйенишева. Менеджер проекта Департамента управления проектами «Центрально-Азиатской Электроэнергетической Корпорации» Ирина Сергеева поделилась опытом автоматизации бизнес-процессов во всей структуре холдинга.

Своим опытом автоматизации работы поделились заказчики СЭД ТЕЗИС — представители «Центрально-Азиатской Электроэнергетической Корпорации» и Национальной библиотеки республики Казахстан.

В Национальной библиотеке республики Казахстан система была внедрена более семи лет назад. Тогда в рамках программы по цифровизации государственных учреждений организация перешла с традиционного документооборота на электронный. Благодаря внедрению СЭД удалось структурировать работу с документами, сократить время на выполнение рутинных действий и улучшить коммуникацию между подразделениями библиотеки. Организована электронная система хранения, где наглядно представлена история каждого документа и его взаимосвязь с другими. Появилась возможность поиска по названию, номеру, ключевым словам, содержанию или дате. Реализован контроль доступа к документам и актуальности версий. В целом улучшен контроль на всех этапах работы.

«Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация» (ЦАЭК) приобрела систему ТЕЗИС для автоматизации управления подключением к тепловым и электрическим сетям. При помощи СЭД планировалось повысить прозрачность этого процесса, а также скорость и качество обслуживания клиентов ЦАЭК. Сначала система была введена в дочерней компании АО «АРЭК», а затем и во всех структурах корпорации. При масштабировании были автоматизированы и другие процессы. Часть из них охватывает типовая функциональность СЭД ТЕЗИС: делопроизводство, документооборот, хранение и поиск документов. Помимо этого в систему внесены модификации: автоматизирован процесс закупки товаров, создание заявок на нового пользователя, кадровые процессы, унифицированы шаблоны документов. Отдельно стоит упомянуть интеграции с системами Ellipse и 1С УПП КАДРЫ. В результате в ЦАЭК заметно снизился риск утери документов, исключена регистрация в бумажных журналах, практически исчезла необходимость сбора подписей. Регистрация, обработка и согласование документов благодаря СЭД происходят на 20-50% быстрее.

Опыт представленных на конференции проектов подтверждает, что СЭД ТЕЗИС успешно решает различные задачи, как типовые, так и включающие автоматизацию специфических процессов в холдинговой структуре.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
8 месяцев назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>