Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » «АстраЗенека Россия» внедрила ELMA BPM для автоматизации работ по отпускам

«АстраЗенека Россия» внедрила ELMA BPM для автоматизации работ по отпускам

В штате «АстраЗенека Россия» трудятся более 1400 сотрудников из 73 городов страны. Имея опыт автоматизации бизнес-процессов, компания искала альтернативу более сложному и дорогому в обслуживании сервису. Первым этапом внедрения ELMA BPM стала автоматизация процессов планирования отпусков.

В рамках проекта были выполнены:

  •  Настройка веб-портала системы для работы сотрудников;
  • Реализация процессов формирования ежегодного графика отпусков, производственного календаря предприятия, оформления заявлений на отгул, отпуск, отсутствие по причине болезни и др.;
  • Автоматический расчет лимитов отпусков;
  • Интеграция с системами «Босс-Кадровик» и «WorkDay»;
  • Реализация отчетов;
  • Англо- и русскоязычный интерфейс.

До внедрения ELMA управление отпусками сотрудников велось в разных ИТ-системах. Каждый менеджер формировал график отпусков для сотрудников своей команды, компания испытывала сложность в консолидации данных. Система ELMABPMстала единым инструментом для автоматизации процессов планирования и оформления отпусков. Появилась возможность отслеживать прошлые периоды и отпуска нарастающим итогом.

Сервисный бизнес-процесс «Расчет лимитов отпусков» автоматически проверяет данные по каждому сотруднику, рассчитывает доступный для него лимит (за вычетом праздничных дней и уже потраченных «авансом» дней отпуска). В процессе формирования графика отпусков сотрудники выполняют задачи по планированию отпуска в соответствии с рассчитанным доступным лимитом. Менеджер в своей задаче видит отпуска, созданные его подчиненными, может согласовать их или вернуть на редактирование.

Кроме того, для удобства сотрудников был разработан портлет «Лимиты отпусков». Это информационное окно, в котором работник всегда может посмотреть данные об остатках отпускных дней за предыдущие периоды, текущих начислениях и уже расходованных днях.

Автоматизация работ по отпускам – это первый этап крупного проекта автоматизации процессов HR-департамента международной биофармацевтической компании. В финальной стадии также находятся процессы по управлению фондом гибких льгот, оценке качественных и количественных показателей работы сотрудников компании.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Ижевск
+7 (3412) 93-66-93
Информационные технологии

Компания ELMA занимается разработкой, внедрением и продвижением системы управления бизнес-процессами ELMA. Компания предоставляет клиентам и партнерам профессиональные услуги: в обучении работе с системой, осуществлении полного цикла анализа деятельности предприятия, по внедрению системы «под ключ».




Забыли пароль?
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>