Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » АНОО «Международная школа Казани» улучшает блок учета родительской платы
Возможность размещать посты на проекте остановлена

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес news@cnews.ru.

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.

АНОО «Международная школа Казани» улучшает блок учета родительской платы

Специалисты «1С-Рарус» реализовали проект по доработке блока учета родительской платы в программном продукте «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации». В результате внедрения подсистема стала удобнее: сотрудники школы быстрее ищут и заполняют данные по ученикам и родителям, контролируют процесс оплаты и возврат задолженностей. 

«Международная школа Казани» сочетает российские и международные стандарты образования. Учебный процесс построен на основе программы Международного бакалавриата, направленной на развитие в учениках таких навыков, как мышление, общение, умение работать в режиме многозадачности, усвоение большого объема информации, любовь к познанию нового и анализу. 

Школе важно контролировать этапы расчетов за обучение, начиная от формирования договора до контроля оплаты и уведомления клиента. В связи с этим у руководства появилась потребность улучшить блок учета родительской платы, сделать его проще и удобнее для сотрудников.

Проект выполнили специалисты казанского филиала «1С-Рарус» в программном продукте «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации».

Итоги проекта:

  • Для удобства поиска клиентов и суммы их выплат за обучение в справочнике «Дети» добавлены поля: «Номер договора», «Номер класса» и «Лицевой счет».
  • Добавили возможность создания нескольких календарей по учебным годам, в которых после сбоев не нужно повторно восстанавливать все данные, затрачивая на это время.
  • Школа предоставляет льготы на оплату обучения. Для их учета реализована возможность предоставления скидок суммой на определенный месяц обучения или в процентах на определенный интервал дат.
  • После зачисления ребенка родителям направляется приветственное письмо. Ранее e-mail рассылку приходилось делать вручную персонально каждому родителю. В справочнике «Шаблон электронных писем» появилась функция отправки родителям приветственного письма с информацией по зачислению их ребенка. Сократилось время на подготовку писем, теперь они высылаются автоматически. 
  • Изменился порядок расчета с родителями. В документе расчета оплаты за услуги появилась кнопка «Заполнить и рассчитать», которая заполняет данные о льготах и фактическом количестве дней пребывания ученика в школе из справочника «Дети». Бухгалтеру не нужно вручную заполнять информацию о количестве дней посещения, своевременной оплате и предоплате, все формируется автоматически. Далее программа выводит квитанцию об оплате, так же в программе предусмотрены квитанции на ежемесячный платеж.
  • Пропала необходимость вручную рассчитывать сумму оплаты за обучение и оповещать родителей об этом. Система автоматически формирует сведения о поступлении  оплат  и оповещает родителей об этом с помощью подключенного голосового помощника телефонии. Своевременное реагирование позволило сократить сумму дебиторской задолженности. 

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Казань
маркетолог
7 (843) 537-85-85
Информационные технологии

Филиал компании «1С-Рарус» в Казани — основан в 2008 году на базе казанской фирмы «АВС-Технологии». Компания специализируется на комплексной автоматизации управления и учета на базе программ фирмы «1С», внедрении систем электронного документооборота. Филиал обладает значительным опытом автоматизации в нефтехимической отрасли и региональных оптово-розничных компаний.

Статусы, Сертификаты

  • 1С:Франчайзи
  • 1С:Центр ERP
    • 1С:Центр ERP-Производство
    • 1С:Центр ERP-Строительство
    • 1С:Центр ERP-Торговля
  • Центр Компетенции «1С:КОРП»
  • 1С:Консалтинг
  • 1С-Битрикс: Бизнес-партнер
  • Ассоциированный участник Intel Channel Partner Programm
  • Торговый партнер Microsoft
  • Торговый партнер «АТОЛ технологии»



Забыли пароль?

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес news@cnews.ru.

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.