Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » 4 причины перейти на электронный документооборот до 2020 года

4 причины перейти на электронный документооборот до 2020 года

Самое важное в документах — это данные, которые они содержат. Благодаря развитию цифровых технологий и российскому законодательству некоторые документы мы можем передавать электронно, не теряя юридической ценности. Но зачем менять бумажные на электронные именно сейчас? Рассказываем

Деньги 

Электронным документам не нужны курьеры, заказные письма и почтовые марки. Внутри системы DiState обмен документами бесплатный, компании один раз покупают лицензию на программный продукт и ежегодно оплачивают техническую поддержку. Стоимость лицензии и техподдержки зависит от количества подключенных контрагентов. 

Время 

Электронные документы приходят адресату в течение секунд после подписания отправителем. Документооборот с поставщиком, клиентом и экспедитором можно завершить в течение одного рабочего дня.

Безопасность

Потерять или испортить электронный документ намного сложнее, чем бумажный. Система ЮЗЭДО DiState разворачивается на серверах компании, которая сама определяет степень защищенности своих данных. 

Перспективность 

С декабря этого года список маркируемых товаров увеличится вдвое и в дальнейшем будет расти. Всем участникам оборота нужно фиксировать передачу прав собственности на маркированную продукцию в документах и отправлять эту информацию оператору маркировки. 

Национальный проект «Цифровая экономика» предполагает перевод всех важных документов в электронный вид. Паспорт гражданина России в бумажном виде перестанут выпускать с 2022 года — вместо него будет пластиковая карта с чипом. Трудовые книжки тоже перейдут в цифру с 2020 года. А СНИЛС уже не выдают в виде зелёной карточки. 

Ожидается, что облачные электронные подписи станут так же широко популярны у граждан, как личный кабинет на портале госуслуг. Начало эксперимента по формированию и  использованию УКЭП дистанционно уже запланирован Минкомсвязи на ноябрь этого года.

Все эти изменения повлияют не только на граждан, но и на бизнес. Чем раньше компании модернизируют свои процессы, тем выше шанс не остаться за бортом новой экономики.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Санкт-Петербург
+7 812 372 66 15
Информационные технологии

Программные решения DiState позволяют клиентам организовать собственную площадку юридически значимого документооборота без затрат на разработку ПО для автоматизации документооборота. Продукты DiState — это тиражное программное решение, которое устанавливается на сервера заказчика и функционирует без непосредственного участия DiState в его работе.

Все продукты DiState имеют следующие преимущества:

  • быстрая установка и начало работы,
  • юридическая значимость входящих и исходящих документов,
  • квитирование УПД и счетов-фактур по стандартам ФНС,
  • полный контроль данных на стороне заказчика,
  • масштабируемость системы,
  • кастомизация интерфейса,
  • разработка дополнительных функций по желанию заказчика,
  • интеграция с внутренними и внешними информационными системами.

Решения DiState легко масштабируются и поэтому одинаково актуальны как для компаний с несколькими распределенными филиалами, так и для небольших организаций. В системе могут работать, формировать и согласовывать документы одновременно несколько подразделений и филиалов.

Электронный документооборот позволяет компаниям сократить расходы на  бумагу, курьерские и почтовые услуги.

DiState позволяет обмениваться одно- и многосторонними документами внутри системы:

  • Бухгалтерские документы: акты, накладные, счета, товарно-транспортные накладные и пр.
  • Хозяйственные документы: письма, договоры, соглашения, заявки, претензии и пр. 

 

DiState: Документооборот — это система ЮЗ ЭДО с локальным электронным архивом в частном хранилище компании с неограниченным количеством контрагентов и без тарификации подписываемых документов. Внутри системы компания может отправлять и получать формализованные документы от контрагентов, а также создавать и обмениваться неформализованными документами. Благодаря готовым модулям интеграции, все документы (УПД, счета-фактуры, акты и т.д.) могут автоматически приходить во внутреннюю систему учета, например 1С. Объем хранилища и параметры резервного копирования данных компания определяет самостоятельно, ограничения по срокам хранения у документов в системе нет.

 

DiState: Организатор ЭДО — это b2b решение, позволяющее компании организовать собственную систему ЮЗ ЭДО, в которой контрагенты смогут обмениваться документами не только с компанией-организатором, но и друг с другом. Это позволяет участникам системы сократить материальные и временные расходы на подписание и доставку документов, а организатору системы приносит дополнительный доход. Количество контрагентов в системе не ограничено, тарифы для подписываемых документов устанавливает организатор ЭДО. 

 

DiState: Оператор ЭДО — b2b решение, которое включает в себя возможности DiState: Организатор ЭДО и предполагает выполнение функций Доверенного Оператора ЭДО компанией-лицензиатом. 

 

DiState: Мультипровайдер — платформа ЮЗ ЭДО для работы с несколькими провайдерами EDI и ЮЗ ЭДО, которая позволяет снять нагрузки с учетных систем заказчика. Документы из нескольких личных кабинетов компании в других системах ЮЗ ЭДО и EDI поступают в DiState: Мультипровайдер, где с ними можно работать в режиме “одного окна”. В системе автоматически формируется единый локальный архив документов от всех операторов.

 

DiState: Холдинг — единая система для внутреннего и внешнего ЮЗ ЭДО холдинга. Группы компаний холдинга обмениваются документами между собой и с контрагентами в рамках одной системы. Единая база данных и архив для всех филиалов. 

 

DiState: Кадры — это система кадрового ЭДО, которая способна интегрироваться с уже существующими программами компании либо функционировать самостоятельно. Благодаря масштабируемости и возможности кастомизации, DiState: Кадры может применяться как крупными компаниями с десятками подразделений, так и малыми предприятиями с небольшим штатом сотрудников.

 

Все программные продукты DiState могут бесшовно интегрироваться с корпоративными порталами и информационными системами, а также обмениваться документами с другими операторами ЮЗ ЭДО.01




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>