Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Заказчик СЭД ТЕЗИС поделился опытом на форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот»
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 2 года назад

Заказчик СЭД ТЕЗИС поделился опытом на форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот»

25-26 октября в Москве прошел девятый ежегодный форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Традиционно в нем участвуют руководители IT-подразделений и топ-менеджеры, ответственные за бухгалтерию, финансовые, кадровые и юридические вопросы. Для них форум — это возможность обсудить с коллегами вопросы выбора и внедрения СЭД, а также тенденции в области электронного документооборота. Упор на мероприятии был сделан на практическом опыте — за два дня представлено более 20 кейсов по автоматизации бизнес-процессов в компаниях из различных отраслей.

Директор юридического департамента ювелирной сети 585 Gold Владимир Арапов рассказал о внедрении СЭД ТЕЗИС по гибкой методологии Agile.

Эта методология подходит для сложных и масштабных проектов. Так, на момент внедрения в структуру 585 Gold входили 4 территориальные дирекции, 320 розничных магазинов и сеть ломбардов. Сейчас в СЭД работает более 200 пользователей. В ювелирной сети планировалось автоматизировать уникальные процессы согласования договоров, решить вопросы бюджетирования и организовать юридически значимый документооборот с контрагентами.

При работе по Agile первым делом необходимо сформулировать общие цели проекта. К примеру, ювелирная сеть 585 Gold стремилась сократить время согласования документов. Из глобальных целей вытекают более конкретные задачи. Например, автоматическое назначение маршрута согласования или создание мета-карточек для одновременного подписания нескольких однотипных договоров. Основное преимущество Agile состоит в том, что задачи проекта и очередность их выполнения можно пересмотреть уже во время разработки. Таким образом, если бизнес-процессы в компании изменятся после старта проекта, эти изменения все равно можно будет учесть.

Успех работы по Agile зависит от взаимодействия внутри команды. Важна вовлеченность специалистов заказчика на протяжении всего процесса разработки. Они постоянно находятся на связи с разработчиками, обсуждают ход проекта и промежуточные результаты. Такой подход полностью оправдывает себя — в итоге заказчик получает систему, которая полностью соответствует его задачам. Не окажется так, что каких-то нужных функций не будет, а какие-то наоборот не будут задействованы никогда.

«У нас с вендором сложилось полное взаимопонимание, и за счет этого проект вышел успешным. Нам удалось сократить трудозатраты на согласование и ввод договоров. Появилась система оповещений для контроля над исполнением задач, благодаря ей стало меньше просрочек. Автоматизирован процесс бюджетирования. Кроме того, команда «Хоулмонт» обучила наших разработчиков модификации СЭД ТЕЗИС. Так что мы можем развивать систему самостоятельно. В частности, после запуска в эксплуатацию мы уже автоматизировали юридически значимый документооборот и запустили в работу функцию сравнения документов», — рассказывает о результатах проекта Владимир Арапов.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
9 дней назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager


Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>