Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » «Скан-Архив» упростил подготовку к налоговым проверкам в ГК «Пивзавоз»

«Скан-Архив» упростил подготовку к налоговым проверкам в ГК «Пивзавоз»

После внедрения программы был налажен быстрый доступ к копиям документов: теперь они синхронизированы с базой «1С». Также на предприятии сократилось время на подготовку к налоговым проверкам. Ежедневная через программу проходит около 1500 документов. Разработчик решения – компания «ГЭНДАЛЬФ».

«Пивзавоз Group» - один из крупнейших дистрибьютор разливных напитков в России. В группу компаний входит завод по производству напитков и снэков, логистический центр для поставок продукции, а также сеть из 50 магазинов в Свердловской области.

Компания сотрудничает с большим числом контрагентов: 15 заводов-производителей пива, сотни покупателей, партнеров и франчайзи. Это обуславливает документооборот в 300-350 тыс. документов в год. Каждый день бухгалтерии «Пивзавоз Group» необходимо обрабатывает до 1500 новых бумаг, поэтому бухгалтерская служба сделала запрос на автоматизацию ввода документов и обеспечение быстрого доступа к их копиям в электронном виде.

Для решения этой задачи специалисты ИТ-службы «Пивзавоза» выбрали программу «Скан-Архив», разработанную компанией «ГЭНДАЛЬФ», которая позволяет создавать базу документов в «1С».

Специалисты ИТ-службы «Пивзавоз Group» самостоятельно внедрили программу: установили ПО и потоковый сканер, необходимый для обработки документов, настроили обработку печатных форм и синхронизировали программу с «1С:Управление торговлей 8», в которой хранится база контрагентов. Затем в программу были добавлены необходимые документы из бумажного архива, что решило изначальную проблему отсутствия быстрого доступа.

«Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ в программе теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней, теперь бухгалтеры тратят на поиск документов в программе несколько часов. Также сотрудники «Пивзавоз Group» использует функцию контроля возврата документов: «Скан-Архив» позволяет проверить, прислал ли контрагент необходимый документ или нет.

Начальник отдела программно-технического обеспечения «Пивзавоз Group» Вадим Хамитович Хаматнуров рассказал, что ИТ-служба в скором времени начнет внедрение программы «1С:ERP» в холдинге. «Скан-Архив» также будет переустановлен и настроен для работы с базой контрагентов в 1С:ERP.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
1 год назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Ростов-на-Дону
(863) 300-1000
Информационные технологии

"ГЭНДАЛЬФ" занимает 4 место в рейтинге партнеров "1С" по России и является лидером в ЮФО по автоматизации бюджетных и коммерческих организаций на базе программ "1С:Предприятия". 

Компания автоматизировала более 21 000 и ежемесячно обслуживает более 3 000 предприятий. 




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>