Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » СЭД ТЕЗИС упростила согласование документов в Санкт-Петербургском государственном экономическом университете
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 2 года назад

СЭД ТЕЗИС упростила согласование документов в Санкт-Петербургском государственном экономическом университете

СЭД ТЕЗИС внедрена в СПБГЭУ

Санкт-Петербургский государственный экономический университет (СПБГЭУ) успешно реализовал электронное согласование договоров на базе системы управления документами и задачами ТЕЗИС.

СПБГЭУ образовался в 2012 г. в результате слияния трех ведущих экономических вузов Санкт-Петербурга - ФИНЭКа, ИНЖЭКОНа и ГУСЭ. В объединенном университете сохранены научные школы, образовательный и научный потенциал, а также инновационные учебные курсы и передовые обучающие технологии вошедших в него вузов. На текущий момент вуз обучает более 26 тысяч студентов.

Ввиду того, что университет создан на базе трех различных учебных заведений, он имеет сильно разветвленную структуру. Подразделения университета базируются в разных частях города Санкт-Петербурга, из-за чего для согласования внутренних документов на бумаге сотрудникам приходилось путешествовать между корпусами. Весной 2014 года руководство университета всерьез задумалось о переходе на ЭДО.

В результате положительных впечатлений от презентации в качестве системы автоматизации документооборота была выбрана СЭД ТЕЗИС от компании «Хоулмонт». В начале сотрудничества с вендором ИТ-отдел СПБГЭУ отдал предпочтение Стандартной редакции системы ТЕЗИС на 25 одновременных подключений. Внедрение системы и обучение  сотрудников завершилось осенью 2014 г.

«Могу сказать, что в Вашей системе нас привлекло удобство интерфейса, простота настройки и использования. Это позволило достаточно быстро и легко обучить около 300 сотрудников», - прокомментировал Травин Олег Николаевич, начальник отдела внедрения и развития информационных систем СПбГЭУ.

В феврале 2015 г. руководство университета приняло решение о масштабировании системы. Количество одновременных подключений было увеличено до 50.

В рамках внедрения был реализован уникальный процесс согласования электронных документов между подразделениями университета. Реализация процесса стала возможной благодаря встроенному визуальному конструктору бизнес-процессов, который является компонентом Стандартной редакции системы ТЕЗИС. Электронное согласование существенно упростило коммуникацию между подразделениями.

«Система оказалась очень удобной для согласования разнообразных приказов по контингенту студентов (за полгода согласовано более 4000 приказов) и согласования договоров закупки (более 650). Для нас это очень актуально, так как корпуса университета рассредоточены по нашему довольно крупному городу», - поделился впечатлениями Олег Николаевич.  

В планах организации - реализовать аналогичный по сложности бизнес-процесс, а также применять возможности электронно-цифровой подписи.

СПБГЭУ образовался в 2012 г. в результате слияния трех ведущих экономических вузов Санкт-Петербурга - ФИНЭКа, ИНЖЭКОНа и ГУСЭ. В объединенном университете сохранены научные школы, образовательный и научный потенциал, а также инновационные учебные курсы и передовые обучающие технологии вошедших в него вузов. На текущий момент вуз обучает более 26 тысяч студентов.

Ввиду того, что университет создан на базе трех различных учебных заведений, он имеет сильно разветвленную структуру. Подразделения университета базируются в разных частях города Санкт-Петербурга, из-за чего для согласования внутренних документов на бумаге сотрудникам приходилось путешествовать между корпусами. Весной 2014 года руководство университета всерьез задумалось о переходе на ЭДО.

В результате положительных впечатлений от презентации в качестве системы автоматизации документооборота была выбрана СЭД ТЕЗИС от компании «Хоулмонт». В начале сотрудничества с вендором ИТ-отдел СПБГЭУ отдал предпочтение Стандартной редакции системы ТЕЗИС на 25 одновременных подключений. Внедрение системы и обучение  сотрудников завершилось осенью 2014 г.

«Могу сказать, что в Вашей системе нас привлекло удобство интерфейса, простота настройки и использования. Это позволило достаточно быстро и легко обучить около 300 сотрудников», - прокомментировал Травин Олег Николаевич, начальник отдела внедрения и развития информационных систем СПбГЭУ.

В феврале 2015 г. руководство университета приняло решение о масштабировании системы. Количество одновременных подключений было увеличено до 50.

В рамках внедрения был реализован уникальный процесс согласования электронных документов между подразделениями университета. Реализация процесса стала возможной благодаря встроенному визуальному конструктору бизнес-процессов, который является компонентом Стандартной редакции системы ТЕЗИС. Электронное согласование существенно упростило коммуникацию между подразделениями.

«Система оказалась очень удобной для согласования разнообразных приказов по контингенту студентов (за полгода согласовано более 4000 приказов) и согласования договоров закупки (более 650). Для нас это очень актуально, так как корпуса университета рассредоточены по нашему довольно крупному городу», - поделился впечатлениями Олег Николаевич.  

В планах организации - реализовать аналогичный по сложности бизнес-процесс, а также применять возможности электронно-цифровой подписи.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>