Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » СЭД ТЕЗИС и корпоративный портал Incomand автоматизируют работу компании по продаже техники из Иркутска
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 3 года назад

СЭД ТЕЗИС и корпоративный портал Incomand автоматизируют работу компании по продаже техники из Иркутска

С момента основания в 2003 году компания «Тимбермаш Байкал» из Иркутска специализируется на продаже техники JohnDeere, предназначенной для лесозаготовки, дорожного строительства и сельского хозяйства. Компания работает в Восточной и Западной Сибири, а также Томской области. Помимо основной деятельности «Тимбермаш Байкал» занимается сервисным обслуживанием техники, подготовкой операторов машин и поставкой запчастей и расходных материалов. В структуру компании входят головной офис и около 15 филиалов, расположенные в трех часовых поясах.

Некоторое время назад в «Тибермаш Байкал» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Компании требовалось автоматизировать согласование и учет договоров, а также регистрацию решений совещаний у генерального руководства. Помимо этого был нужен инструмент для ознакомления сотрудников с внутренними локальными нормативными документами и актами.

При выборе СЭД решающим аргументом в пользу СЭД ТЕЗИС стало соотношение цены и качества. Отдельным преимуществом стала встроенная возможность интеграции СЭД ТЕЗИС с корпоративным порталом Incomand.

«Тимбермаш Байкал» выбрал Расширенную редакцию системы ТЕЗИС. Она позволяет ускорить документооборот за счет автоматизации, а также реализовать дополнительные бизнес-процессы при помощи встроенного визуального конструктора или возможности изменения кода системы. Кроме того, в СЭД ТЕЗИС имеется встроенный инструмент для постановки поручений и контроля их исполнения. Система присылает уведомления о назначении задачи или смене ее статуса.

Предусмотрена также возможность организации совещаний: подготовки повестки, формирования протоколов и постановки поручений на основе решений совещаний. Помимо этого в компании был установлен корпоративный портал Incomand. Он не только позволяет автоматизировать неформальные рабочие процессы: публикацию новостей и информационных сообщений, хранение всех необходимых документов и справочников, организацию корпоративного календаря и т.д., но и будет являться основной точкой входа для клиентов компании. Прямо с корпоративного портала можно создать документ и направить его на согласование или поставить задачу любому сотруднику. И наоборот, согласованные в СЭД локальные нормативные документы и акты можно отправить на портал, где все сотрудники смогут с ним ознакомиться.

Наконец, «Тимбермаш Байкал» приобрел лицензии на мобильное приложение СЭД ТЕЗИС для всех пользователей. Таким образом, сотрудники компании могут получить доступ к системе в любой момент и в любой точке мира.

«Сегодня в «Тимбермаш Байкал» установлены и корпоративный портал, и СЭД. Настроены бизнес-процессы организации, в том числе специфический процесс компании «Согласование с диспетчером юридической службы». Администратор может при необходимости самостоятельно модифицировать систему через визуальный конструктор. В компании планируется дальнейшее развитие СЭД ТЕЗИС», — рассказывает о проекте начальник ИТО «Тимбермаш Байкал» Владимир Сычев.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
11 дней назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>