Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Роль ERP-систем в автоматизации предприятий

Роль ERP-систем в автоматизации предприятий

Работу современных предприятий невозможно представить без использования информационных технологий. Их применение позволяет автоматизировать процессы по сбору, хранению, анализу и передаче информации, что дает экономию временных и материальных средств. Поэтому информационные технологии имеют важное значение для предприятий.

Можно выделить следующие основные группы компьютерных программ, используемых на предприятиях:

  • офисные приложения;
  • системы электронного документооборота;
  • справочно-правовые системы;
  • интегрированные корпоративные информационные системы.

К офисным приложениямотносятся текстовые процессоры, табличные процессоры, программы подготовки презентаций, почтовые клиенты и другие приложения. Такие приложения используются для обработки электронных документов на персональном компьютере.

Системы электронного документооборота предназначены для передачи, поиска и контроля обработки электронных документов в организации. При большом документообороте на предприятии становится актуальной задача использования подобных систем.

Приведем основные преимущества от использования систем электронного документооборота:

  • уменьшение времени доступа к документам;
  • исключается дублирование документов;
  • доступ к данным из бизнес-систем;
  • автоматизация бизнес-процессов (автоматически могут быть созданы новые документы или установлена связь с пользователями);
  • повышение качества обслуживания клиентов (клиенты могут быстро получать ответы на свои запросы);
  • повышение качества работы (документы проходят обработку по определенным правилам);
  • повышение качества данных (документы могут заполняться автоматически, что снижает вероятность ошибок).

Справочно-правовая система – система правовой информации (указов, постановлений и решений различных государственных органов), обеспечивающая удобный поиск и интеграцию с информационными системами.

Основные требования к справочно-правовым системам:

Интегрированные корпоративные информационные системы имеют наибольшее значение для предприятия с точки зрения управления предприятием. Конкуренция заставляет предприятия наиболее эффективно использовать свои ресурсы, чтобы предложить потребителю товары по наименьшей стоимости и необходимого качества. Для принятия решений необходимо обеспечить руководителей достоверной информацией о состоянии предприятия в области финансов, сбыта, производства и др. Такую информацию может оперативно предоставить интегрированная корпоративная информационная система. Одним из видов интегрированных корпоративных информационных систем является ERP-система.

  • наличие документов, используемых большинством пользователей;
  • предоставление юридической информации по каждому документу, что обеспечивает его безопасное применение;
  • поиск по реквизитам, контексту, классификатору.

ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) – интегрированная корпоративная информационная система, автоматизирующая бизнес-процессы управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами. Система построена по модульному принципу, использует единую базу данных для всех функциональных модулей и всех объектов анализа (участков, цехов, предприятий).

ERP-системы используют клиент-серверную технологию. В архитектуре системы выделяются рабочие станции пользователей, сервер базы данных и, возможно, сервер приложений. На сервере базы данных содержатся данные по всему предприятию и по различным модулям системы. Данные вводятся один раз и становятся доступными пользователям в разных модулях. Так, например, факт производства единицы продукции отражается в модулях учета затрат и планирования производства. Единая база обеспечивает оперативную и согласованную работу пользователей.

Системы такого класса поддерживают бизнес-процессы предприятия, используя лучший опыт. Внедрение системы может привести к изменению бизнес-процессов и организационной структуры предприятия.

Основные модули ERP-систем:

  1. Планирование производства. Результатом работы модуля является план производства продукции, на который поступили заказы.
  2. Планирование потребностей в материалах. Модуль рассчитывает объем материалов, необходимых для выполнения производственного плана. Для этого модуль использует спецификацию изделий, в которой определено количество материалов для производства одной единицы продукции.
  3. Управление закупками, запасами. Материалы должны поступать на предприятие к началу выпуска продукции (это позволяет высвободить оборотные средства, уменьшить затраты на хранение материалов). При этом должен быть обеспечен страховой запас на случай сбоев в поставках.
  4. Управление затратами. Модуль предназначен для учета затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.
  5. Учет и управление финансами. Модуль решает задачи финансового учета, управленческого учета и финансового менеджмента.
  6. Управление персоналом. В модуле реализованы функции кадрового учета, обучения и подбора персонала, учета рабочего времени, оплаты труда, оценки персонала.

Использование ERP-систем позволяет повысить рентабельность, уменьшить стоимость закупаемых материалов, уменьшить затраты на хранение материалов, уменьшить затраты на обработку данных и др.

Информационные технологии стали обязательным инструментом на современных предприятиях. Информационные технологии позволяют повысить производительность труда, предлагают решения по управлению предприятием и в целом увеличить прибыль предприятия за счет более эффективного использования ее ресурсов.

По материалам: https://openscience.top/


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
UA, Киев
Информационные технологии

Пробую стать блогером




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>