Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » RECS’2018: что говорят вендоры и заказчики о трендах в области документооборота
СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации 2 года назад

RECS’2018: что говорят вендоры и заказчики о трендах в области документооборота

В сентябре в Москве прошел 6-й ежегодный Russian Enterprise Content Summit 2018 (RECS’2018). Это одно из главных российских событий в отрасли СЭД и ЕСМ, где участвуют вендоры, топ-менеджеры крупных компаний, IT-директора, руководители проектов, специалисты в области финансов и права и другие эксперты. В этом году темой саммита стала автоматизация управления документами и другим контентом в условиях тотальной цифровизации.

Современные СЭД и ЕСМ охватывают основные бизнес-процессы. Многие организации уже решили вопрос перевода бумажного документооборота в электронную форму. Поэтому сейчас предметом дискуссий вендоров и заказчиков становится удобство и быстрота работы, обмен юридически значимыми документами и перспективы применения новых технологий.

Рабочими инструментами в эпоху цифровизации становятся не только компьютеры, но и мобильные телефоны и планшеты. Поэтому не удивительно, что несколько выступлений было посвящено мобильным приложениям продуктов. Для СЭД ТЕЗИС это одно из приоритетных направлений развития. В июле 2018 года выпущено мобильное приложение СЭД ТЕЗИС, в новой версии системы его функциональность будет расширена. Познакомиться с приложением поближе участники RECS’2018 могли на выставке.

«Наш подход состоит в том, что мобильное приложение должно быть удобным, недорогим и простым в использовании. Мы долго искали технологии, которые позволят реализовать наше видение. Оптимальным вариантом стал фреймворк React Native. Он позволяет создавать кроссплатформенные приложения под iOS и Android, а также быстро переносить в мобильную версию все модификации основной системы. В приложении СЭД ТЕЗИС классическая, привычная для пользователей рабочая среда. Прокрутки, перелистывания и другие действия совершаются так же, как и во многих распространенных приложениях. Кроме того, в приложении СЭД ТЕЗИС можно работать с документами или ставить задачи без интернет-подключения, например, в самолете. Система сохранит все изменения и потом синхронизирует с сервером. Также мы совершенствуем механизмы безопасности и предлагаем различные варианты идентификации пользователей: ПИН-код, TouchID, работаем над FaceID. Революция произошла: мобильность перестала быть привилегией топ-менеджеров и стала доступна рядовым сотрудникам», — рассказал на RECS’2018 product owner СЭД ТЕЗИС Илья Зайчиков.

Отдельный блок в рабочей сессии на саммите был посвящен вопросам развития юридически значимого документооборота. В этом направлении параллельно развиваются технологии и законодательство, накапливается судебная практика. Команда СЭД ТЕЗИС со своей стороны расширяет возможности интеграции с системами обмена юридически значимыми документами. В новой версии, которая выйдет в октябре 2018 года, реализована поддержка системы Диадок  и нового алгоритма цифровой подписи Крипто Про. Кроме того, добавлена возможность использования электронной подписи с мобильных устройств. Пока она работает в тестовом режиме, поскольку законодательно использование цифровой подписи на всех устройствах будет разрешено в конце 2018 года.

В эпоху тотальной цифровизации многие заказчики уже перевели бумажный документооборот в электронную форму. Однако теперь перед ними может снова встать вопрос выбора СЭД, поскольку прошлое решение уже не соответствует сегодняшним потребностям. При этом кроме поиска и внедрения более функциональной системы имеют значение еще два вопроса. Во-первых, необходимо перенести все документы из прошлой СЭД в новую. Во-вторых, важно вписать новое решение в существующую информационную инфраструктуру. Вендоры и заказчики все чаще говорят не просто об автоматизации документооборота, а об IT-экосистеме организации, которую формируют различные программные средства. В этих условиях важна совместимость продуктов, отсутствие дублирующих функций, а также возможность обмена данными между различными системами.

Про опыт замены импортной системы на СЭД ТЕЗИС в крупном холдинге на RECS’2018 рассказала руководитель управления информационных систем «Евроцемент Груп» Евгения Булах. Проект внедрения охватил все предприятия группы, находящиеся в разных регионах. Проведена полная миграция данных из прошлой системы. СЭД используют около 3200 сотрудников, количество одновременных подключений не ограничено. В результате внедрения автоматизированы уникальные процессы согласования договоров в холдинге. Решен вопрос контроля бюджетных лимитов при согласовании договоров. Проведена интеграция с системой обмена юридически значимыми документами и с учетной системой «Парус». Кроме того, холдинг «Евроцемент Груп» приобрел мобильное приложение СЭД ТЕЗИС.

Опыт заказчиков и дискуссии с экспертами подтверждают, что СЭД ТЕЗИС развивается в русле наиболее актуальных и востребованных трендов рынка.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
8 дней назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Самара
(846) 373 71 32
Информационные технологии

HAULMONTроссийская компания - разработчик автоматизированных систем, предназначенных для комплексной автоматизации деятельности предприятий и оптимизации ресурсов, а также автоматизации отдельных бизнес-процессов. Компания осуществляет свою деятельность на рынках России, Великобритании и США. Главный офис HAULMONT находится на территории России (г. Самара). Проекты компании получили международное признание и ряд национальных премий в России и Великобритании. Сочетание менеджмента «западного» стиля и таланта российских бизнес-аналитиков и разработчиков является базой для эффективного решения задач клиентов на международном уровне. Опыт и квалификация персонала компании, а также особенности продуктов, отличающиеся максимальным удобством и простотой использования, обеспечивают устойчивое конкурентное преимущество организациям Клиентов. В 2010 году HAULMONT вывела на рынок России систему управления документами и задачами «ТЕЗИС». Успешность системы была подтверждена увеличением числа проектов и положительными отзывами руководителей крупных предприятий. За два года существования СЭД ТЕЗИС расширила географию своего использования до 34 стран мира.

Признание:

Ноябрь 2009 г. – Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. – Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. – Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Апрель 2012 г. – Россия. Всероссийская премия «Бизнес-Успех 2012». Победителем в номинации «Лучший IT-проект 2012» стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.

Май 2012 г.  – Россия, Москва, ВВЦ. Система ТЕЗИС победитель конкурса «Лучший инновационный проект», проводимого в рамках НЕДЕЛИ РОССИЙСКОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА.

Клиенты:

  • Российский морской регистр судоходства (РС).
  • Торгово-промышленная палата Самарской области.
  • ЗАО «ФИА-БАНК».
  • «Ассоциация Фитнес-Индустрии Великобритании» (FIA).
  • Крупнейший оператор услуг такси в Великобритании «Addison Lee»
  • НК «Альянс» (крупная российская территориально-распределенная нефтяная компания).
  • Компания JBW Group.
  • Мясокомбинат ВЛАДИ.
  • Компания «EST. Оценочные социальные технологии».

Весь перечень ECM проектов на сайте: http://www.tezis-doc.ru/clients

Контактное лицо:

Проскрякова Катерина,

Тел.: (846) 373 71 32

Skype: go_prmanager


Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>