Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Простая автоматизация сложной продукции ООО «Глобал Вайн дистрибьюшен»

Простая автоматизация сложной продукции ООО «Глобал Вайн дистрибьюшен»

Проект GLOBAL WINE DISTRIBUTION был создан в Европе в 2014 году и впервые представлен в России в 2016. Миссией компании является развитие и популяризация винной культуры в стране за счет предложения премиальных вин в pet-бокалах и других напитков по оптимальной цене. Их вина выпускаются под собственным брендом австрийской группы компаний Mozart House.

В связи с требованиями законодательства автоматизация учета была нужна компании уже на начальном этапе работы. Был организован поиск решения для ведения учета по торговым операциям и их отражения в единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) с автоматическим вводом документов.

Системный администратор «Глобал Вайн дистрибьюшен» обратился в компанию, с которой давно сотрудничает. В «ГЭНДАЛЬФе» приобретали программы «1С», потому решили продолжить совместную работу.

Для ведения учета выбрали отраслевое решение «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8», которое содержит функционал «1С:Управление торговлей» + блок «КТ-2000:Алкоголь». Внедрение этого решения позволило реализовать работу в части оптовой торговли алкоголем с отражением в ЕГАИС.

Произвели установку и первоначальную настройку программы «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8» в связке с ПО для работы с транспортным модулем ЕГАИС. Наладили отражение торговых операций в «1С:Бухгалтерии предприятия» через обмен данными.

Были настроены шаблоны создания документов ЕГАИС на основании документов «1С» (например, Реализация товаров и услуг, Отчет об импорте продукции) и, наоборот, документов «1С» на основании документов ЕГАИС (например, Поступление товаров и услуг). И настроен учет по сериям (для соответствия справок А и Б к серии, для автоматизации ввода документов).

Сформулировали алкогольные декларации, данные которых первоначально заполнялись некорректно. Также были созданы печатные формы: товарно-транспортная накладная (ТТН), ТОРГ-12, СФ, справки А и Б, которые дополнительно отвечают различным требованиям клиента.

Созданы специальные печатные формы: Приложение 1, Приложение 2 для предоставления дополнительной информации к ТТН по алкогольной продукции и реализован функционал в виде списка документов ТТН ЕГАИС для оперативного контроля по наличию актов к ТТН ЕГАИС.

Добавлен, отсутствующий в типовом решении, функционал для назначения цен на серии, отчеты по валовой прибыли в установленных ценах по каждой серии и отчет «Ведомость по товарам», где указана сумма остатка в установленной цене по сериям.

Сотрудники компании прошли обучение по работе с программой «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8». Научились отражать торговые операции, формировать заказы, реализовывать товары и услуги. А также создавать ТТН ЕГАИС исходящих и отражать операции в ЕГАИС. Персонал получил навыки работы для корректного отражения операций как в единой государственной системе, так и в учетной программе «1С».

Результатом автоматизации стали: автоматический ввод документов ЕГАИС на основании учетных и наоборот. Соответственно, теперь сотрудники экономят время на ручной ввод.

Реализованы специальные печатные формы (ТТН, ТОРГ-12, Счет-фактура, справки А и Б, приложения 1 и 2 к ТТН), которые отвечают требованиям компании в соответствии с договором. Кроме того, в программе реализован функционал для отражения дополнительных данных в документации (индивидуальные реквизиты у различных клиентов).

Регламентированная отчетность по алкоголю формируется автоматически и без дополнительных трудозатрат.

 

Тареева Элла Ивановна, финансовый директор компании «Глобал Вайн дистрибьюшен»:

«Торговля алкогольной продукцией требует определенной специфики ведения учета. Одна из важных особенностей - контроль отгрузок по справкам А и Б в соответствии с маркировкой алкоголя. Также необходимо отражение движения алкогольной продукции в ЕГАИС. В результате автоматизации учет алкогольной продукции у нас ведется в системе ЕГАИС и в учетной программе. Стало удобно контролировать наличие актов к товарно-транспортной накладной ЕГАИС. Появилась возможность устанавливать цены на серию для более детального анализа по валовой прибыли и остаткам. А в ближайшем будущем мы планируем дальнейшую автоматизацию адресного хранения на складе».


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Ростов-на-Дону
(863) 300-1000
Информационные технологии

"ГЭНДАЛЬФ" занимает 4 место в рейтинге партнеров "1С" по России и является лидером в ЮФО по автоматизации бюджетных и коммерческих организаций на базе программ "1С:Предприятия". 

Компания автоматизировала более 21 000 и ежемесячно обслуживает более 3 000 предприятий. 




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>