Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Почта России подводит итоги первого этапа автоматизации функции внутреннего аудита

Почта России подводит итоги первого этапа автоматизации функции внутреннего аудита

Проект по автоматизации внутреннего аудита в Почте России стартовал в феврале 2016 года. Предприятию был необходим гибкий инструмент для оптимизации процессов внутреннего аудита с целью повышения эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью компании. Победителем в тендере Почты России стало платформенное решение АВАКОР(Автоматизация внутреннего аудита, контроля и оценки рисков), разработанное компанией «Диджитал Дизайн».

Основной целью внедрения системы было обозначено повышение эффективности и качества внутреннего аудита. В ходе первого этапа проекта был обеспечен единый методологический подход к процедурам внутреннего аудита, фокусирование на наиболее рисковых областях деятельности предприятия. Автоматизация позволила уменьшить расход времени на проведение типовых процедур. Была организована единая база знаний и статистики проверок и аудитов. У пользователей появилась возможность обработки больших объемов информации в сжатые сроки, повысилась прозрачность и оперативность предоставления информации.

Система, созданная на базе АВАКОР, обеспечила автоматизацию таких основных процессов внутреннего аудита, как годовое и оперативное планирование, подготовка и проведение проверок и аудитов, формирование отчетов по результатам проверок и аудитов с использованием механизмов автоматической сборки отчетности, управление мероприятиями по устранению выявленных нарушений совместно с менеджментом компании.

Меньше чем за год с момента ввода решения в опытно-промышленную эксплуатацию Почте России удалось сократить время подготовки отчетности по запросам с нескольких дней до нескольких минут, улучшить контроль проведения проверки и аудита благодаря удобному инструменту отчетов и возможности отслеживать результаты в режиме онлайн. Вся информация, которой оперирует система, защищена от несанкционированного доступа за счет внедрения многоуровневой модели разграничения прав доступа и дополнительных средств защиты данных.

О результатах проекта рассказывает Наталия Хмылова, директор по внутреннему контролю Почты России:
«Цель проекта – добиться гибкости и быстроты реакции на изменения внутренней среды компании. Использование АВАКОР обеспечивает гарантию качества проведения внутреннего аудита, а следовательно, и качества бизнес-процессов, что позволяет нам повысить уровень зрелости процессов организации».

По словам представителя предприятия, планируется дальнейшее развитие системы. АВАКОР имеет модульную структуру, что позволяет организации поэтапно внедрять и легко развивать систему. Так, предполагается интеграция с СЭД в части исполнения поручений, подключение функции управления персоналом для учета загрузки сотрудников, оптимизации назначения сотрудников на проверку с учетом специализаций, и другие улучшения.

 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Санкт-Петербург
Информационные технологии

Компания Digital Design занимается созданием и совершенствованием систем управления бизнесом, оказывая полный комплекс услуг по развитию и поддержке информационных систем предприятия. Основными направлениями деятельности компании являются: • Консалтинг • Внедрение бизнес-приложений • Разработка и интеграция приложений • Создание ИТ-инфраструктуры • Обучение • Техническая поддержка и аутсорсинг

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д. 33, Тел.: +7 (812) 346 58 33

Контактное лицо: Весёлкина Ольга, Менеджер по связям с общественностью, Тел.: +7(812) 346 58 33




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>