Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Компания "АЛВ Груп" выпускает новую версию системы согласования договоров для Microsoft Office 365.

Компания "АЛВ Груп" выпускает новую версию системы согласования договоров для Microsoft Office 365.

18 июля 2018 года. Компания "АЛВ Груп" (www.allware.ru), действующая под товарным знаком "Allware Business Solutions", выпустила новую версию системы согласования договоров для Microsoft Office 365.

Облачное приложение «Управление договорами 3.0» предназначено для автоматизации всех аспектов работы юридических департаментов, связанных с созданием и согласованием договорных документов, а также визуального контроля процесса согласования и входит в линейку продуктов "Документооборот 365" (www.alwgroup.ru). 

Основное назначение системы – автоматизация всех работ по составлению и согласованию договоров; ускорение процесса согласования договора; предоставление сотрудникам полной информации о состоянии процесса согласования. При этом сам договор может создаваться сотрудниками организации или быть получен от контрагента.

Система представляет собой новую версию популярной системы согласования договоров, развитую в соответствии накопленным опытом эксплуатации и пожеланиями пользователей по расширению функционала. Система сохранила основные концепции предыдущей версии, включая ролевую модель, однако предлагает улучшенный интерфейс и ряд новых функций, включая систему управления работой юристов. Полностью переработан движок, используются новые возможности Microsoft Office 365. Как и предыдущая версия, система выполнена в формате Microsoft SharePoint Add-in, что позволяет избежать необходимости в обновлении системы при обновлении SharePoint Online компанией Microsoft.

Основные задачи, решаемые системой – создание заявки на согласование договора, создание и запуск процесса согласования каждого договора, контроль состояния заявки (на каком именно шаге согласования она находится), ведение архива заявок. Впервые добавлены функции управления работой юридического отдела и инструменты выполнения специфических юридических задач.

Основные преимущества версии 3.0:

  • Возможность задать вопрос через чат на этапе согласования – участник процесса согласования может задать вопрос по договору любому сотруднику компании. В этом случае ему на почту придет данный вопрос, он сможет зайти в карточку договора и оставить свои комментарии.
  • Возможность добавлять нового согласующего сотрудника прямо во время согласования договора. Согласующий может быть добавлен как явно, так и скрыто (в этом случае результат согласования доступен только тем пользователям, у кого есть на это права).
  • Возможность параллельного согласования заявки. При таком варианте реализуется сбор замечаний участников согласования. Если кто-либо отклонил запрос – его мнение будет учтено, но процесс не прервется. В случае отклонения запроса при последовательном согласовании процесс останавливается.
  • Возможность работы с несколькими юридическими лицами для работы с договорами дочерних компаний с разграничением прав доступа для разных сотрудников.
  • Отдельный блок запросов на выполнение дополнительных юридических действий, связанных с подготовкой договора: регистрация ООО, подготовка договора, выписка из ЕГРЮЛ и т.п. Распределение задач между сотрудниками юр отдела, контроль и сдвиг сроков исполнения.

Дополнительная информация доступна на странице http://www.allware.ru/index.php?id=757. 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
7 месяцев назад
Комментарии
Другие публикации
RU, Москва
+7 (495) 788-7414
---

Адрес: 119526 Россия, Москва, Проспект Вернадского, 89, 1, Тел.: (495) 788-7414, Факс: (495) 788-7414

Сайт компании: www.allware.ru

Профиль деятельности: Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Project Online, Google - внедрение, миграция данных, разработка бизнес-приложений. Программное обеспечение и компьютерная техника для корпоративных сетей - Microsoft, Symantec, Avepoint, TrendMicro, Касперский, Hewlett Packard, APC, IBM, Lenovo, Dell. Услуги по развертыванию и сервисному обслуживанию корпоративных сетей. IT аутсорсинг и сервисные услуги. Разработка программного обеспечения на Microsoft SharePoint и .NET. Оптимизация работы Oracle, Microsoft SQL Server, DB2, Sybase.

Проекты: Внедрение Microsoft Office 365 и Microsoft Azure и миграция контента; разработка систем автоматизации документооборота на Microsoft SharePoint и Office 365;   Инфраструктурные проекты - создание корпоративных сетей на платформе Microsoft Windows Server; миграция на последние версии Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft Windows Server с предыдущих версий и устаревших платформ; перенос информационных систем в облако. Разработка информационных систем на .NET, Microsoft SharePoint, Microsoft SQL Server, Microsoft Project.  Аудит информационной безопасности, контроль доступа к файловым серверам, Active Directory, Microsoft SQL Server, Microsoft Exchange и т.д. Виртуализация серверов и рабочих мест на платформах Microsoft, VMware и Citrix

Адрес: 119526 Россия, Москва, Проспект Вернадского, 89, 1, Тел.: (495) 788-7414, Факс: (495) 788-7414, Контактное лицо: Сергей Савинов, директор.




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>