Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » «Кистоун Лоджистикс» автоматизирует процессы транспортной логистики и экспедирования с помощью «1С:Предприятия»
ИТ-проекты любой сложности 4 года назад

«Кистоун Лоджистикс» автоматизирует процессы транспортной логистики и экспедирования с помощью «1С:Предприятия»

Специалистами Центра консалтинговых проектов (группа компаний «IT Полюс») выполнено внедрение модуля транспортной логистики и экспедирования на базе решения «1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками» для ООО «Кистоун Лоджистикс».

 

О КОМПАНИИ

Свою историю компания «Кистоун Лоджистикс» ведет с осени 2008 года. За время работы компания заняла уверенную позицию в области транспортных услуг. На сегодняшний день компания предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, включая железнодорожную, морскую, автомобильную и терминальную составляющие, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах.

 

СИТУАЦИЯ

«Кистоун Лоджистикс» – быстроразвивающаяся компания, поэтому самыми острыми являются вопросы управления информацией о движении грузов, оформлении всех необходимых документов, контроля за взаиморасчётами и управление себестоимостью логистических операций. До начала проекта работа персонала по этим направлениям осуществлялась в разрозненных таблицах Excel.

 

РЕШЕНИЕ

Исполнителем проекта по автоматизации оперативной деятельности был выбран Центр консалтинговых проектов.

В ходе сравнительной оценки 3-х продуктов от различных разработчиков (на платформе «1С:Предприятие», что было принципиально для заказчика), их презентации заказчику и сопоставления функциональной полноты было выбрано решение «1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками».

Проект начался в декабре 2012 года с автоматизации бухгалтерского учёта и обследования бизнес-процессов управления экспедированием грузов в мультимодальных перевозках.

В начале проекта была разработана концепция развития АИС, определены первоочередные задачи.

Внедрение системы было поэтапным:

  • Проведено моделирование бизнес-процессов на типовом решении и разработка технического задания на адаптацию;  
  • Проведена техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация).
  • Выполнен полный цикл внедрения в рамках автоматизированной системы оперативной работы менеджеров по логистике и рабочего места руководителя для получения оперативной и сводной управленческой отчетности по деятельности компании  
  • Проведено индивидуальное обучение сотрудников возможностям системы.

 

Основные подсистемы и функции, реализованные в конфигурации:

·         Рабочее место менеджера по логистике для ввода и контроля данных по перевозке;

·         Планирование доходов и расходов по сделке;

·         Отражение фактических доходов и расходов по сделке;

·         Расчет и отражение брокерской комиссии (получение / оказание брокерских услуг);

·         Расчет плановой, предварительной и фактической маржинальной прибыли по сделкам;

·         План-фактный анализ доходов, расходов, маржинальной прибыли и рентабельности по сделкам в валюте сделки и валюте упр. учета;

·         План-фактный анализ прибыли по сделкам в пересчете на единицу перевезенного груза в валюте сделки и валюте упр. учета;

·         Выписка счетов на оплату покупателям;

·         Регистрация заявок на расход денежных средств, механизм утверждения заявок;

·         Планирование поступлений и списаний денежных средств, формирование платежного календаря, анализ оплаты по счетам и заявкам;

·         Контроль взаиморасчетов с контрагентами в валюте сделки и валюте упр. учета;

·         Учет денежных средств, анализ движений денежных средств по сделкам и накладным расходам  в валюте денежного счета и валюте упр. учета;

·         Учет товаров на складе, контроль исполнения внутренних заказов, резервирование, контроль исполнения заказов поставщикам;

·         Партионный учет стоимости товаров, учет дополнительных расходов в стоимости товаров (ТЗР);

·         Планирование и план-фактный анализ операций погрузочных терминалов, расчет потребности в таре и упаковке;

·         Контроль статуса выполнения сделок, разграничение прав на действия по сделкам с разными статусами;

·         Контроль наличия оригиналов документов по сделкам;

·         Учет накладных и прочих доходов и расходов;

·         Регламентные операции по расчету финансового результата;

·         Расчет чистой прибыли по деятельности Компании;

·         Органайзер: файлы, заметки, напоминания;

·         Учет доходов и расходов в разрезе организаций, подразделений, сделок.

Решение является индивидуальной разработкой, однако может применяться для автоматизации различных сфер деятельности предприятия заказчика в случае развития новых бизнес-направлений.

 

РЕЗУЛЬТАТЫ

Пользователями автоматизированного модуля транспортной логистики и экспедирования являются большинство сотрудников предприятия.

Т.к. компания быстро развивается и в ходе внедрения АИС более чётко стали формироваться дополнительные требования к функциям системы, то параллельно с промышленной эксплуатацией идёт процесс постоянного развития функциональности: по автоматизации работы менеджеров, по развитию аналитических и отчётных функций для управленческого аппарата,  по дополнению специфическими функциями, отражающими особенности учёта на различных шагах движения груза.

 

Таким образом, АИС находится в постоянном развитии, активно эксплуатируется практически всеми сотрудниками компании. Также обеспечена возможность круглосуточной поддержки работы специалистов заказчика с учётом распределённой структуры организации по нескольким континетам Земли.

 

ОТЗЫВ ЗАКАЗЧИКА

 

Генеральный директор ООО «Кистоун Лоджистикс» А. А. Кузнецов комментирует результаты внедрения: «Выражаем благодарность специалистам Центра консалтинговых проектов за успешное выполнение требуемых задач и высокую квалификацию сотрудников».


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Санкт-Петербург
(812) 244-7-133
Информационные технологии

Добро пожаловать в корпоративный блог группы компаний "IT Полюс".

Мы предлагаем услуги по разработке и внедрению автоматизированных информационных систем для управления Вашим предприятием:
- разработка тиражных отраслевых программных решений;
- адаптация существующих информационных систем под нужды Вашего предприятия;
- обучение пользователей;
- консультационные услуги.

"IT Полюс" обладает богатым опытом внедрения и сопровождения автоматизированных информационных систем в различных отраслях экономики: 
- Энергетика и ЖКХ (водоканалы, электро- и теплосети, ресурсоснабжающие предприятия, управляющие компании, ТСЖ).
- Транспорт и логистика.
- Атомная отрасль.
- Судостроение и судоремонт.
- Нефтепродуктообеспечение.
- Производство, добыча и переработка морских биоресурсов.
- Тара и упаковка.
- Медицина.
- Образование.
- Культура.
- Органы государственной власти и местного самоуправления.

На сегодняшний день группа включает несколько компаний, обладающих обширным опытом реализации ИТ-проектов различной сложности, а также оказывающих консалтинговые услуги. Крупнейшими из них являются Центр консалтинговых проектов (коммерческими предприятиями), "ИТ Консалтинг" (работа с госсектором), NordConsult (консультации по ведению бизнеса в Финляндии).

Офисы "IT Полюса" работают в Мурманске, Санкт-Петербурге, Хельсинки.




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>