Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Как «Скан-Архив» автоматизировал поиск документов в ЗАО КФК «Тамп»

Как «Скан-Архив» автоматизировал поиск документов в ЗАО КФК «Тамп»

ЗАО КФК «ТАМП» - крупный московский арендодатель торговых площадей и нежилой недвижимости. Налоговые органы в рамках своей деятельности проявляют особое внимание к компаниям, осуществляющим деятельность в сфере недвижимости. Регулярные запросы о необходимости сверки документов и налоговые проверки требуют от сотрудников бухгалтерии тратить много времени на работу с архивными документами. В связи с этим по инициативе главного бухгалтера компании Ларисы Федоровны Соколовой было принято решение о создании электронного архива: «Мы предположили, что инвестиции в автоматизацию быстро окупят себя за счет повышения производительности труда, так как работа с бумагами в архиве занимает много времени, в отличие от ведения электронной базы на ПК».

Для этих целей было выбрано решение «Скан-Архив», разработанное компанией «ГЭНДАЛЬФ». Основной критерий выбора – возможность интеграции с «1С:Аренда и управление недвижимостью», доработкой «1С:Бухгалтерия», в которой ведется учет в ЗАО КФК «ТАМП». Установкой и настройкой программы занимались специалисты компании-вендора.

После внедрения «Скан-Архива» процесс работы с «первичкой» изменился. Два сотрудника бухгалтерии со своих рабочих мест вносят необходимые бумаги в сканер, который обрабатывает их и прикрепляет к базе клиентов в «1С:Аренда и управление недвижимостью». При необходимости любой документ доступен для поиска в базе по различным критериям. Если по запросу налоговой необходимо предоставить копии первичных документов, «Скан-Архив» позволяет выгрузить их за несколько секунд. На данный момент через программу в день проходит 50 документов.

 Главный бухгалтер ЗАО КФК «ТАМП» Лариса Федоровна Соколова рассказала о работе с программой: «На данный момент мы используем лишь малую часть функционала программы, так как еще не успели освоить некоторые нюансы работы с электронным архивом и функцию контроля возврата документов. Также в планах на ближайшее время стоит перенос в программу всех необходимых документов за 2017 год, чтобы оперативно проходить налоговый контроль и по прошлым отчетным периодам».


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Ростов-на-Дону
(863) 300-1000
Информационные технологии

"ГЭНДАЛЬФ" занимает 4 место в рейтинге партнеров "1С" по России и является лидером в ЮФО по автоматизации бюджетных и коммерческих организаций на базе программ "1С:Предприятия". 

Компания автоматизировала более 21 000 и ежемесячно обслуживает более 3 000 предприятий. 




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>