Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Как автоматизировать Суммированный учёт рабочего времени?
Повышаем продуктивность 4 месяца назад

Как автоматизировать Суммированный учёт рабочего времени?

Большинство работодателей рассчитывают зарплату своих сотрудников, основываясь на учёте рабочего времени. Существует несколько видов учёта рабочего времени: поденный, еженедельный и суммированный. Стоит ли объяснять, что от правильно выбранного учёта зависит не только ваша зарплата, но и ваша производительность. Выбор должен устраивать как работодателя, так и работника. В статье пойдёт речь о суммированном учёте рабочего времени.

 

Немного про закон

Если рассматривать не суммированный учёт рабочего времени, то здесь есть один большой минус для работодателя – это сверхурочные. «Почему минус?» – спросите вы. Сверхурочные оплачиваются в полтора-два раза выше, чем обычные часы. При этом продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 152 ТК РФ *ссылка на закон*).

Допустим следующую ситуацию. Мы не будем вдаваться в подробности, нам главное понять суть.  У вас есть проект, над которым вы должны работать ежедневно по 8 часов. За месяц у вас должно получиться 160 часов. Месяц подходит к концу, однако вы понимаете, что стандартных 8 часов в день вам не хватит, чтобы успеть отработать свою норму (причины на то могут быть совершенно разные). Вам придётся работать сверхурочно, однако кому же это выгодно? Вам? да. Работодателю? Нет. Чаще всего, когда речь идёт о работе, которая зависит от множества факторов, будь то банально погодные условия, то выгоднее выбирать суммированный учёт рабочего времени. Работодатель назначает вам определённое количество часов за период, в нашем случае – 160 часов за месяц. Теперь у вас нет временных ограничений за одни сутки, вы можете работать хоть ночи напролёт. Работодателю не надо платить сверхурочные, вы же можете работать в любое удобное время.

Итак, чем в итоге удобен суммированный учёт. Ваша главная задача – отработать положенные часы за определённый период. Работодателю не важно, работаете вы в день два или все двенадцать часов. Работодателю важно, чтобы вы выполнили свою норму. При суммированном учёте вы даже не нарушите закон о том, что в неделю можно работать не более 40 часов. Но и у суммированного учёта есть свои рамки. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

 

Кому выгоден суммированный учёт рабочего времени

Есть три категории людей, для которых лучше всего подойдёт суммированный учёт рабочего времени: фрилансеры, работники, нанятые для работы над проектом и те, у кого установлен сменный график. Среди них особенно выделяются фрилансеры, ведь именно на их плечи многие работодатели в последнее время начали перекладывать важную работу. Сейчас можно зайти на какую-либо популярную биржу фрилансеров и найти специалиста абсолютно в любой сфере деятельности, востребованность фрилансеров с каждым днём всё выше.

Но фрилансеры не привыкли сидеть в офисах, как правило они работают, сидя у себя дома либо в другом комфортном для работы месте, ведь всё, что нужно большинству фрилансеров – ноутбук. Именно поэтому фрилансерам удобнее обозначить задачу на месяц (наши 160 часов из примера) и фрилансер её выполнит. Но, чтобы вы могли следить за работой фрилансера, понимать, что в «рабочие» часы он действительно работает, используются программы учёта рабочего времени. Одна из них – Тайм Доктор.

 

 

Тайм Доктор - суммированный учёт рабочего времени с легкостью.

Тайм Доктор – программа учёта рабочего времени. Работник устанавливает её на своём компьютере и запускает, когда работает. Тайм Доктор обладает множеством инструментов, благодаря которым можно без труда узнать, сколько времени фрилансер действительно работал, а не просто сидел в интернете. Работодателю не нужно стоять над душой у сотрудника, не нужно самому следить за работой, за него всё сделает программа. Однако, если возникнет необходимость – работодатель всегда может проверить, на какой стадии сейчас идёт работа с помощью скриншотов рабочего стола сотрудника.

Тайм Доктор позволяет получить статистику использованных фрилансером сайтов и программ. Обмануть Тайм Доктор у фрилансера не получится, ведь программа анализирует работу фрилансера, основываясь на множестве факторов, будь то движения мыши, используемые программы или скриншоты. Работодателю остаётся лишь просмотреть отчёты, которые подготовит Тайм Доктор. Ознакомиться с более подробной инструкцией выгрузки данных и программа учета времени Тайм Доктор можно здесь.

 

Подведём итоги

Суммарный учёт рабочего времени подходит тем, кто работает при ненормированном графике. Для фрилансеров суммированный учёт рабочего времени – возможность спокойно делать свою работу в любое подходящее время и не думать про разные ограничения по времени и сверхурочные. Работодателю, соответственно, нужно лишь договориться с сотрудником о том, сколько часов должно быть отработано и за какой период. Понятие «сверхурочные» и ограничение законом времени на работу в день также сюда не относится.

 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
12 дней назад | категории: SMB: Бизнес Интеграция: Системное ПО
Комментарии
Другие публикации
RU, Москва
Менеджер по Маркетингу
Информационные технологии

Time Doctor – отслеживание работы сотрудников и управление проектами 

Кросс-платформенное приложение для предприятий - простая в использовании, полностью автоматизированная система учета рабочего времени, в которой собраны самые необходимые и полезные инструменты для оптимизации рабочего процесса.

Time Doctor - список задач способный легко и четко наблюдать и проверять время, проведенное над каждым проектом. Приложение настроено на тайм-трекинг в режиме реального времени, в отличие от привычного «угадывания» количества часов, уделенного каждой задаче. Одной из основных функций являются напоминания, появляющиеся в случае подозрительной деятельности, не связанной напрямую с работой.


Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>