Участники    Авторизация    Блоги      Мероприятия  Группы  
 
 
Россия, Москва
Управляющий партнер
+7 495 761 5865
Консалтинг включая управленческий и кадровый

Российский эксперт в области информационной безопасности, защиты персональных данных, коммерческой тайны, безопасности бизнеса, государственного регулирования охраны конфиденциальности.

Информационная безопасность в трудовом договоре

1 января 2017 года вступают в силу изменения Трудового кодекса, касающиеся регулирования трудовых отношений в микропредприятиях. Суть их в том, что на микропредприятии трудовой договор может полностью или частично заменить локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, такие, как правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и прочие.

Для реализации этой новой нормы закона Правительство приняло Постановление от 27.08.2016 № 858, устанавливающее типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем-микропредприятием.

Поскольку это первая известная мне типовая форма трудового договора, установленная нормативно, показалось интересным разобраться, а что же правительство думает о необходимости отражения в нем вопросов регулирования отношений, связанных с информационной безопасностью, в частности, с персональными данными, коммерческой тайной и секретами производства.

В ходе проектов нашего агентства периодически возникают дискуссии с юристами и кадровиками заказчиков относительно необходимости включения в трудовой договор положений об обработке персональных данных, иногда – исключительных прав на создаваемые работником результаты интеллектуальной деятельности. С коммерческой тайной все ясно, вопросов нет. Императивная норма пункта 3 части 1 статьи 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» однозначно требует, чтобы отношения с работниками по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, регулировались трудовыми договорами, и спорить тут не о чем.

Хотя законом «О персональных данных» и ТК РФ это и не требуется, целесообразно про персональные данные в трудовом договоре писать, поскольку статья 9 ТК РФ предусматривает, что регулирование трудовых отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров, а глава 14 ТК РФ прописывает требования к этим отношениям в части обработки персональных данных.

На мой взгляд, принятая форма типового договора подтверждает мою правоту. В ней персональные данные упоминаются трижды:

·       работнику предоставлено право на защиту своих персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;

·       работодателю вменено в обязанность осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством РФ;

·       работник в трудовом договоре дает свое согласие на обработку работодателем его персональных данных, необходимых для трудовых отношений.

А вот к содержанию этих норм трудового договора у меня большие вопросы. Начну с конца. Работодателю вовсе не нужно согласие работника на обработку персональных данных, необходимых для трудовых отношений, поскольку такая обработка необходима: (а) для достижения целей, предусмотренных законом (Трудовым кодексом, в частности) и для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на работодателя как оператора функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 ст.6 152-ФЗ); (б) для исполнения трудового договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Кроме того, статья 88 Трудового кодекса вводит обязанность получить согласие работника в письменной форме на передачу его персональных данных третьим лицам, в том числе в коммерческих целях. С такой необходимостью сталкивается каждая организация при направлении работников в командировки, на обучение, при приобретении для них проездных документов и бронировании гостиниц и т.п. Согласие в типовом договоре не заменяет согласия в письменной форме, поскольку не содержит обязательных сведений, предусмотренных частью 4 статьи 10 закона «О персональных данных».

Непонятно, зачем указывать в трудовом договоре обязанность работодателя обеспечивать обработку и обеспечивать защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством РФ, так как она уже вменена ему в обязанность законодательством.

А вот про создание работнику условий, обеспечивающих конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, что может сделать только работодатель, в типовом договоре ничего нет. Как и про периодичность ознакомления работника с обрабатываемыми данными о нем, право работника требовать их уточнения, если они неактуальны, или уничтожения, если они не соответствуют целям, установленным статьей 86 Трудового кодекса и про иные очень важные вопросы взаимных обязательств.

Ни слова нет и про коммерческую тайну и секреты производства, права работодателя и работника на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в ходе трудовой деятельности.

Зато типовой договор предусматривает осуществление работы путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи или без нее. Разработчики документа, видимо, не знали, что термин «электронная цифровая подпись» не используется с момента вступления в силу Федерального закона 63-ФЗ. Не очень понятно, почему допускается дистанционная работа без использования электронной подписи, в то время как статья 312.1 Трудового кодекса предписывает взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Это положение еще раз возвращает нас к коллизии Трудового кодекса, пункт 6 статьи 86 которого запрещает работодателю при принятии решений, затрагивающих интересы работника, основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения, а статья 312.2 предусматривает заключение трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами, для чего документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа.

Типовой договор предусматривает отсутствие у работника трудовой книжки и допускает, что сведения о дистанционной работе в трудовую книжку могут не вноситься.

 

В целом документ показался, безусловно, полезным, однако вопросов он оставляет много. Начало типовым договорам положено, что уже хорошо…


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Комментарии
Последние опросы
corner spacer corner
spacer
poll up
pool down
spacer
corner spacer corner
corner spacer corner
spacer
poll up
pool down
spacer
corner spacer corner