Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » ГК «ГЭНДАЛЬФ» повысила эффективность управления в ООО «Технологии света»

ГК «ГЭНДАЛЬФ» повысила эффективность управления в ООО «Технологии света»

ГК «ГЭНДАЛЬФ» завершила проект по автоматизации ООО «Технологии света». На базе синхронизированных «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и «1С:CRM 2.0» были объединены все виды учета в компании, внедрен нетиповой документооборот с дилерской сетью, а также автоматизированы процессы отношений с поставщиками. В результате были исправлены недоработки в организации бизнес-процессов, также снизилась нагрузка на ключевых сотрудников, качественно улучшилось взаимодействие с партнерской и филиальной сетью – все это привело к повышению производительности предприятия.

Основанное 7 лет назад ООО «Технологии света» быстро стало одним из лидеров отрасли промышленного освещения в России. На роботизированном производстве площадью 2500 кв. метров налажен выпуск широкого ассортимента продукции для нужд клиентов: от офисных и уличных светильников до фитосветильников. Продукция компании, неоднократно получавшая высокие оценки от экспертов журнала Lumen, привлекла большое количество клиентов по всей стране. В то же время быстрый рост негативно отразился на взаимодействии подразделений внутри компании, на качестве бухгалтерского учета и системе взаимоотношений с клиентами в компании. Функционал имеющихся программных продуктов «1С:Бухгалтерия 2.0» и «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» перестал удовлетворять возросшие потребности компании.

Руководство компании приняло решение провести автоматизацию системы учета и управления предприятием. Подрядчиком в результате тендера была выбрана ГК «ГЭНДАЛЬФ», сотрудники которой предложили комплексное решение по автоматизации на основе «1С:Предприятие 8.2». В течение трех месяцев были выполнены все работы по внедрению, оптимизации и синхронизации новых программных продуктов, а также проведено обучение сотрудников «Технологии света» работе с новыми программами.

Основным нововведением стало объединение всех видов учета, бухгалтерского, кадрового, управленческого и клиентского, в одной программе - «1С:Комплексная автоматизация». Для этого был осуществлен перенос всех данные из предыдущих версий программ. Возможности новой программы позволяют формировать отчеты одновременно по разным направлениям деятельности: вся информация теперь синхронизирована и находятся в одной базе.

В рамках задачи автоматизации бизнес-процессов в компании были созданы специальные формы для планирования поставок и расчета зарплаты. На основании остатков материалов и готовой продукции на складах, система автоматически рассчитывает необходимое количество комплектующих для заказа и время отгрузки товара клиенту. Расчет заработной платы также формируется системой, согласно графику работы и производительности работника. Эти нововведения упростили работу сотрудников производственного отдела и департамента продаж: теперь случаи нарушения сроков поставки материалов минимизированы, обработка заказов клиентов осуществляется быстрее, процент потери заказов снизился.

Главный бухгалтер «Технологий света» Ольга Жиренкина поделилась впечатлениями о работе с новой программой:

«С точки зрения ведения бухгалтерского учета в компании произошли положительные изменения. Формировать отчеты получается значительно быстрее и проще: ошибки в налоговых декларациях, которые приходилось исправлять в старой программе, теперь исключены. Это относится и к расчету зарплат сотрудников.

Сам процесс ведения учета в компании стал более качественным и прозрачным из-за распределения зон ответственности между сотрудниками, подключенными к программе.         На основе этого также наладилось взаимодействие с ростовским отделом продаж. Конечно, понадобилось время, чтобы привыкнуть к новым алгоритмам работы и освоить новые инструменты в «1С:Комплексная автоматизация». Благодаря поддержке специалистов центра сопровождения ГК «ГЭНДАЛЬФ», сделать это удалось без ущерба для работы».

Система взаимоотношений с многочисленными партнерами - 288 федеральных дилеров, в «Технологиях света» теперь ведется в программе «1С:CRM 2.0», также синхронизированной с другими системами учета в компании. Наличие информационной базы с подробной характеристикой о каждом клиенте, расширенной аналитикой по конкретному субъекту сделало возможным проводить глубокий анализ продаж и снабжения. Специально для предприятия был разработан нетипичный документооборот, отвечающий особенностям работы компании. Данная система настроена на обмен входящими и исходящими документами с крупнейшим дилером компании - ЗАО «ЭТМ», что позволяет передавать информацию по стандартным формам с наименьшими трудозатратами.

 

В ООО «Технологии света» работают всего 68 человек, включая собственников, менеджеров и рабочих. Несмотря на это, предприятию удается взаимодействовать с большим количеством контрагентов на всей территории РФ и СНГ. Современные программные продукты по управлению предприятием обладают достаточным аналитико-учетным функционалом, который позволяет вести учет при относительно небольших трудозатратах и с наименьшими проблемами. В то же время корректная работа таких программ зависит от профессионализма сотрудников центра сопровождения.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Ростов-на-Дону
(863) 300-1000
Информационные технологии

"ГЭНДАЛЬФ" занимает 4 место в рейтинге партнеров "1С" по России и является лидером в ЮФО по автоматизации бюджетных и коммерческих организаций на базе программ "1С:Предприятия". 

Компания автоматизировала более 21 000 и ежемесячно обслуживает более 3 000 предприятий. 




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>