Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы ELMA и провел обучение сотрудников

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы ELMA и провел обучение сотрудников

Всероссийский центр карантина растений (ФГБУ «ВНИИКР») выбрал систему ELMA для автоматизации документооборота и коллективного взаимодействия сотрудников. В ходе проекта внедрения системы партнер ELMA компания «МетаПрок» провела обучение специалистов центра работе с новым ИТ-решением.

 

Обучение работе с системой электронного документооборота в компании

Обучение работе с системой электронного документооборота в ФГБУ «ВНИИКР»

 

На первом этапе автоматизации документооборота ФГБУ «ВНИИКР» были проработаны и автоматизированы бизнес-процессы движения внутренних документов. Настройка маршрутов движения документов – списков согласующих лиц, мест регистрации, атрибутов карточек документов и других параметров – выполнялась в тесном сотрудничестве специалистов по внедрению ELMA с экспертами центра «ВНИИКР».

В ходе проекта внедрения ELMA для сотрудников подразделения, осуществляющего прием, отправку и регистрацию документов, было проведено обучение работе с системой. Специалисты центра смогли познакомиться с новым ИТ-инструментом, посмотреть, как реализованы процессы документооборота, обмен задачами и сообщениями. Директор компании «МетаПрок» Анатолий Апанюк и представитель группы внедрения в ФГБУ «ВНИИКР» Валерий Антонов ответили на вопросы сотрудников.

 

Анатолий Апанюк и Валерий Антонов отвечают на вопросы сотрудников

Анатолий Апанюк и Валерий Антонов отвечают на вопросы сотрудников

 

В рамках следующих этапов автоматизации документооборота в ФГБУ «ВНИИКР» запланированы:

  • Автоматизация маршрутов движения входящей и исходящей документации.

  • Настройка потокового сканирования входящих документов с привязкой к регистрационно-контрольной карточке.

  • Создание пользовательских инструкций в системе по сформированным маршрутам движения документов.

  • Консультирование администраторов и аналитиков системы – сотрудников центра.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Комментарии
Другие публикации
RU, Ижевск
+7 (3412) 93-66-93
Информационные технологии

Компания ELMA занимается разработкой, внедрением и продвижением системы управления бизнес-процессами ELMA. Компания предоставляет клиентам и партнерам профессиональные услуги: в обучении работе с системой, осуществлении полного цикла анализа деятельности предприятия, по внедрению системы «под ключ».




Забыл пароль?
Авторизоваться через
Зарегистрируйся сейчас!
Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями. Регистрация =>